Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной

Актуально на: 26 сентября 2016 г.

День выплаты зарплаты – важный день для бухгалтера, ответственного за исчисление и выдачу (перечисление) сумм оплаты труда. А когда по закону нужно выплатить зарплату работникам, если день ее выдачи приходится на выходной? Расскажем об этом в нашей консультации.

День выдачи зарплаты: раньше нельзя позднее. Как расставить запятые?

В соответствии с требованиями трудового законодательства заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что день выплаты аванса (за первую половину месяца) и день окончательного расчета должны быть установлены соглашением работодателя и работника.

Если же этот день совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы должна быть произведена накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

К примеру, день окончательного расчета по заработной плате в организации установлен 5-ое число следующего за расчетным месяца. В таком случае, заработная плата за октябрь 2016 года должна быть выплачена 03.11.2016 в четверг, поскольку 05.11.2016 приходится на субботу, а 04.11.2016 – нерабочий праздничный день (День народного единства) (ст. 112 ТК РФ).

Ответственность за просрочку

Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, работодателю необходимо соблюсти требования выплаты зарплаты накануне этого дня. Ведь в противном случае он может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель или ИП – на 1 000 – 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Кроме того, в случае нарушения срока выплаты зарплаты (включая аванс) работодатель обязан уплатить работнику денежную компенсацию. Она рассчитывается исходя из ставки не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (ключевой ставки) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

С 03.10.2016 внесенные изменения в ТК РФ предусматривают увеличение ответственности работодателя за просрочку выплаты зарплаты: компенсация будет исчисляться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в периоде просрочки (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ).

Каким образом выдавать заработную плату, если день выдачи приходится на выходной

Вопрос:

Мы стараемся выдавать зарплату 1-го и 16-го, но согласно ТК, если выдача зарплаты выпадает на выходные, значит, надо выдавать раньше. Не всегда удается выдавать ее через равные промежутки времени: иногда через 14 дней, иногда через 16. Будет ли за это штраф, и считается ли это нарушением? Также мы 16-го выплачиваем фиксированную сумму (аванс), правильно ли это?

Ответ:

Согласно статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретную дату выплаты заработной платы вы должны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном или в трудовом договоре. Отсюда следует, что выплата зарплаты должна производиться строго в тот день, который вы определили. Отклоняться от указанной даты нельзя, за исключением случая, когда день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этом случае выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Однако отметим, что установленное конкретное число для выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 1-е число следующего месяца — неизбежно будет создавать ситуации, при которых выплаты будут производиться ранее окончания периода, за который она начислена, а это является нарушением. Также в случае, когда работник не отработает зарплату, выплаченную за еще не отработанное время, удержать неотработанную сумму можно будет только по его заявлению. К тому же возможны и другие ситуации, при которых такую выплату в дальнейшем придется еще и корректировать. Например, выплата сотруднику произведена 29-го числа, в пятницу. В тот же день сотрудник заболел и взял больничный с 29-го числа. Возникнут еще и дополнительные затруднения по заполнению форм 6-НДФЛ.

Во избежание подобных рисков рекомендуем перенести дни выплат зарплаты на более приемлемые, например, аванс – 20-го числа текущего месяца, зарплата – 5-го числа следующего месяца (аванс – 25-го числа текущего месяца, зарплата – 10-го числа следующего месяца). Вы вправе изменить дни выплаты заработной платы, установленные в трудовых договорах с работниками, с 16-го и 1-го чисел, например, на 20-е и 5-е числа соответственно. Для этого следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Согласно разъяснениям чиновников, в том числе в письмах Роструда от 08.09.2006 № 1557-6, Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14-4-1702, при определении размера заработной платы за полмесяца, то есть аванса, нужно учитывать фактически отработанное сотрудником время. В качестве основания выступает действующее до сих пор (в части, не противоречащей ТК РФ) Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, в котором сказано, что минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Таким образом, если вы не всегда выплачиваете зарплату через равные промежутки времени, но это связано с тем, что дни выплаты совпадают с выходными днями, то нарушения законодательства не будет. Однако все же рекомендуем перенести дни выплат на более приемлемые во избежание неблагоприятных последствий, которые были описаны выше. Что же касается выплаты фиксированной суммы аванса, то фиксированный аванс выплачивать можно, если его размер не меньше суммы, начисленной работнику за отработанный период.

Задать вопрос

Читайте также

• ТАБЛИЦА: «Увольнение по собственному желанию: спорные вопросы» 2 ноября
• Поменялся порядок индексации алиментов 2 ноября
• Для трудовых мигрантов утвердили новые формы заявлений 2 ноября
• Какие задачи ставит ТК РФ перед работодателем 2 ноября
• Почему важно выполнять предписания трудинспекторов вовремя 31 октября

Подписка на журнал

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2017 | РУНА консалтинговая группа

Заработная плата: формы и сроки выплаты

В нашем недавнем материале «Работник vs Работодатель» мы рассказывали о важности оформления трудовых отношений, об обязательных сведениях и условиях трудового договора, а также о защите трудовых прав работника. В этом материале продолжим тему трудовых отношений и разложим по полочкам один из важнейших с точки зрения работника вопросов – о заработной плате, сроках, формах и способах ее выплаты.

Правовое регулирование вопроса

1. Конвенция от 01.07.1949 «Конвенция относительно защиты заработной платы» (Конвенция 95) (далее — Конвенция 95).
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
3. Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
4. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет №29).
5. Указ Президента Республики Беларусь от 27.11.1995 № 483 «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы».
6. Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет №5).

При решении вопросов, касающихся выплат зарплаты сотрудникам, наниматель должен руководствоваться в первую очередь законами, а также следовать условиям, установленным договором или соглашением с работником.

Как и когда выплачивать заработную плату?

Во-первых, точные даты законом, разумеется, не установлены. Но по общему правилу з/п должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Однако тут нужно учитывать, заключен с работников трудовой договор или же контракт.

• Для договора: выплаты должны быть регулярными, в дни, предусмотренные договором или соглашением, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 ТК).

Например, трудовой договор может предусматривать следующую формулировку:

«Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым договором, выплачивается нанимателем работнику регулярно не реже двух раз в месяц:

— заработная плата за первую половину месяца – 25-го числа текущего (расчетного) месяца;

— заработная плата за прошлый месяц – 12-го числа месяца, следующего за отчетным (отработанным).

Например, контракт может предусматривать следующую формулировку:

«Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 10-го числа каждого месяца».

Обратите также внимание, что в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре можно задать и другую периодичность начисления зарплат: например, за неделю или 10 дней. Но независимо от периодичности необходимо устанавливать точные числа месяца, когда будут происходить выплаты. Имейте в виду, что выплата заранее – тоже нарушение. (ст. 73 ТК)

Совет: если у вас нет возможности выплатить заработную плату всем работникам в один день — установите отличные даты выплаты для различных подразделений.

При выплате отпускных также есть отличия:

• не позднее чем за 2 дня до начала отпуска – при трудовом договоре (ст.176 ТК);
• не позднее чем за 1 день– работающим по контракту (п.4. Декрета №29).

При наличии оснований для начисления работнику премий, надбавок, доплат, предусмотренных трудовым договором или локальными актами, наниматель также обязан производить эти выплаты своевременно и в полном объеме.

Руководитель же может получить свою зарплату не ранее, чем она будет выплачена другим сотрудникам и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной этим работникам (п.4. Декрета №29).

Что еще важно знать о сроках?

• При увольнении – все выплаты, причитающиеся работнику, производятся не позднее дня увольнения. Если в день увольнения человек не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).
• При ликвидации компании – расчеты по оплате труда относятся в первоочередным и должны быть погашены одними из первых (ст. 60 ГК).
• Если день выплаты выпадает на выходной или праздник – следует начислить зарплату накануне (ст. 73 ТК).

Может ли наниматель изменить дни выплаты заработной платы?

Принято считать, что изменение сроков выплаты з/п – существенное изменение условий труда, а это значит, что о таких изменениях сотрудника нужно письменно уведомить не позже чем за 1 месяц.

Справочно: Декрет №5 предоставляет право руководителям организаций изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее, чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3).

Таким образом, при необходимости наниматель может изменить сроки выплат. Однако, это обяжет его соблюсти все процедуры, связанные с изменением существенных условий труда: издание приказа, внесение изменений в коллективный договор, трудовые договора.

Формы выплаты заработной платы

На основании ч. 3 ст. 74 ТК можно выделить следующие:

Разумеется, самая распространенная форма – денежная.

Согласно ст. 74 ТК оплата труда по договорам, заключенным на территории Беларуси, должна производиться в белорусских рублях. При этом устанавливать размер зарплат эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте не запрещено.

Натуральная форма предполагает выплаты не деньгами, а, например, товарами. Причем это не обязательно должна быть продукция компании-нанимателя, выдать з/п товарами, приобретенными у третьих лиц, также допустимо.

Справочно: ТК допускает с согласия работника замену денежной формы на натуральную в полном объеме. Однако, такая замена будет противоречить требованиям Конвенции 95, в связи, с чем замена заработной платы оплатой труда в натуральной форме может быть осуществлена лишь частично. Следует обратить внимание, что установленного предела соотношения (процентного, количественного и т.п.) выплаты заработной платы в денежной форме и в натуральной форме не существует, поэтому в целях выполнения требований законодательства в денежной форме может быть оплачена даже незначительная её часть.

При выплатах в натуральной форме необходимо соблюсти еще ряд условий (ст. 74 ТК):

• во-первых, получить согласие работника (предпочтительно в письменной форме);
• товары, выполняющие роль заработной платы должны быть пригодны для личного использования и выгодны для работников и их семей;
• прописать соответствующие условия выплат в договоре/контракте и других документах;
• убедиться, что товары, которыми будет производиться оплата труда, не запрещены к использованию в этом качестве: так, нельзя выдать з/п нефтепродуктами, лекартсвами, а также алкоголем и сигаретами. (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 603)

Справочно: при отсутствии такого условия в трудовом договоре соответствующее соглашение может быть достигнуто в обычной письменной форме (при подаче работником письменного заявления или выражения письменного согласия на письменном предложении (уведомлении) нанимателя, содержащего количество и наименование товаров).

Часть 2 ст. 4 Конвенции 95 дополняет норму ТК, что выплата заработной платы в натуре должна производиться по справедливой и разумной цене.

Выдачу зарплаты в натуральной форме организация может оформить, например, ведомостью на выплату зарплаты в натуральной форме. Для складского учёта и списания товаров применяются накладные установленной формы.

С согласия работника допускается частичная замена денежной оплаты натуральной . Это и будет смешанная форма.

В качестве способов выплаты при денежной форме можно выделить:

• наличную – через кассу предприятия;
• безналичную – на карт-счета сотрудников.

Также возможны варианты:

• по доверенности, например, при отсутствии работника на работе в день выплаты заработной платы она может быть выплачена другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке;
• на лицевой счет в банке;
• почтовый денежный перевод.

Помните, что как именно будет выплачиваться заработная плата, должно быть прописано в трудовом, коллективном договоре.

Еще немного полезной информации

1. Если работник ограничен судом в дееспособности вследствие злоупотребления спиртными напитками, наркотическими средствами либо психотропными веществами, заработную плату он может получать только с согласия попечителя (ст. 30 ГК).
2. В случае смерти работника заработная плата, не полученная ко дню его смерти, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти.
3. Согласно ст. 77 ТК выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, производится не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.

Справочно: если никто из членов семьи к нанимателю не обратился, то сумма будет включена в состав наследства, поскольку не полученная в 6-месячный срок со дня открытия наследства заработная плата умершего включается в состав наследства и наследуется на общих основаниях (п.3 ст.1090 ГК). По истечении указанного срока наниматель может перечислить причитающиеся умершему неполученные денежные средства на депозит нотариуса по месту открытия наследства.

P. S. Остались вопросы? Задайте их нам по телефону +375 29 646-07-70 или отправьте на info@a2um.by.

ООО «Юридическое бюро «А-Квадратум»

Р/с 3012875340007 в ОАО БНБ-банк Код 765

г.Минск, ул. Веры Хоружей 25, к.з

Время работы: 9.00 -18.00 пн-пт

г. Минск, ул. В. Хоружей, д. 22, офис 1201

Молодечно, ул. Великий Гостинец, д. 143б, каб. 657

Республика Беларусь, г.Молодечно, ул.Великий Гостинец, д.143б, к.2, пом.№14, каб.657. Лицензия выдана на основе решения от 24.07.2015 №138 Министерством юстиции Республики Беларусь за №1677. Действительна до 24.07.2020.

Онлайн журнал для бухгалтера

Выплата заработной платы – это обязательный пункт в работе любого бухгалтера. Процесс начисления денежных средств предполагает проведение определённых расчетов. Помимо этого, возникает закономерный вопрос, если зарплата выпадает на выходной день. Конечно же, выдача заработного дохода должна быть четко прописана в трудовом договоре. Однако каждый год может преподносить сюрпризы: зарплатный день может выпадать на официальный выходной или праздник. Тогда следует учесть данный момент. Разберём этот вопрос более детально.

Основное правило

Предположим, день выплаты зарплаты попал на нерабочий. При этом нельзя ее выдать на следующий день, а днем ранее – также нет возможности. Как правильно расставить приоритеты и провести оплату труда?

В этой ситуации необходимо помнить о существовании Трудового кодекса РФ, в котором определено, когда и как должна быть выдана зарплата. Его положения следует соблюдать беспрекословно.

По общему правилу зарплатные выплаты должны идти не реже чем 1 раз за полмесяца трудовой деятельности. При этом за ориентир берет дату, указанную в зарплатных правилах:

• по внутреннему трудовому распорядку;
• трудовому контракту.

Но что делать, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной? Как правильно поступить с такими выплатами и оптимизировать процессы расчетов и перечислений?

Так, в отношении выплаты аванса за первую половину рабочего месяца все нюансы должны быть письменно согласованы между работодателем и сотрудниками. Аналогичный подход – ко дню окончательного расчета и выплаты з/п.

В ООО «Гуру» день окончательной выдачи з/п установлен как 5-е число месяца, который идет за расчётным. Это значит, что именно в это день необходимо произвести расчет с работником компании за прошлый месяц.

Однако в 2017 году 5 ноября попадает на воскресенье. Соответственно, 4-е число – это суббота и к тому же праздничный День народного единства.

В данном случае выдача заработной платы должна произойти не позднее на 3-го ноября. Это будет обычный рабочий день, хоть и сокращенный на 1 час.

Зная приведенное правило, можно избежать просрочки выплат и выполнить все требования Трудового кодекса и ранее заключённого договора с работником компании. Это позволит:

• избежать существенных штрафов;
• выплат компенсаций;
• снизить нагрузку на бухгалтерскую службу и производимые ею расчёты.

Существенные нарушения и ответственность за просрочку

Как было сказано, в случае, когда выплата заработной платы попадает на праздничный или нерабочий день, выдать её необходимо заранее. А именно – это должен быть день, который идёт перед изначально прописанным в договоре/локальном акте числом.

В противном случае, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной и она не переведена заранее, работодателю грозит существенный штраф. Размер в 2017 году такой (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для компании сумма варьируется в размере от 30 до 50 тыс. рублей;
• для руководителя либо коммерсанта – от 1000 до 5000 рублей.

Кроме того, в случае несвоевременной выдачи даже аванса работодатель должен не только оплатить штраф, но еще и предоставить своему работнику компенсацию. Эта сумма будет составлять 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по день фактического расчета с сотрудником включительно (с 03.10.2016 такие компенсации стали больше: подросли с 1/300 до 1/150).

Указанная ставка ЦБ РФ позволяет возместить полученный сотрудником ущерб от просрочки получения з/п, в том числе – аванса по ней.

Также:

У этого поста пока нет комментариев .

Рекомендуемые статьи

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Мы в Соцсетях

Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Благодарим за обращение!

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Если зарплата выпадает на выходной день

Со дня на день ожидаете выплаты заработной платы и уже строите планы, как потратить причитающиеся деньги? Это вполне логично, когда вы работаете по договору и сроки выдачи зарплаты у вас четко регламентированы. Но когда именно ожидать выплаты, если зарплата выпадает на выходной день? К счастью, с определением дня выдачи даже в этом конкретном случае нет никаких сложностей. Достаточно обратиться к законодательству, чтобы найти ответ на данный вопрос.

Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, когда будут деньги?

Законодатель предусмотрел, как нужно действовать, если день выплаты заработной платы по графику, утвержденному правилами внутреннего распорядка, совпал с выходным днем по календарю. Этот вопрос не вызывает сложностей с трактовкой и у опытных управленцев. Существует четкое правило: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, выдавать ее нужно накануне. К примеру, 15 числа каждого месяца у вас на предприятии выдача аванса. 15 октября 2016 года – суббота, а по правилам у вас принята 5-дневная рабочая неделя с двумя официальными выходными днями в субботу и воскресенье. Следовательно, работодатель обязан выдать аванс накануне в пятницу 14 октября 2016 г.

Закономерен вопрос, что будет, если работодатель нарушит данное правило и перечислит аванс сотрудникам только в понедельник 17 октября 2016 г.? Такой случай также предусмотрел законодатель и закрепил ответственность за нарушение, так как выдача заработной платы после дня утвержденного для этой процедуры недопустима. Сотрудник планирует свои расходы и ему важно точно знать, когда и на какую сумму он может рассчитывать, следовательно, пропуск дня выдачи – ухудшение его положения и прямое нарушение трудового законодательства. Иногда бывают случаи, когда бухгалтер, который отвечает за перечисление или выдачу зарплаты, попросту забывает о том, что этот день приходится на выходной. В помощь ему придуманы календари бухгалтера.

Какое правило действует, если зарплата выпадает на праздничные дни?

В этом случае определение конкретного дня полагающейся выплаты также не вызывает сложностей. Правило для выходного и праздничного дня едино: если зарплата выпадает на праздничный день, то выплачивается накануне.

Трудовое законодательство о правилах выдачи заработной платы

Если вы хотите самостоятельно изучить нормы права по вопросу выплаты зарплаты, то обратитесь к тексту Трудового Кодекса РФ. Статья 136 этого документа посвящена порядку, срокам и месту выплаты. Именно здесь указано:

• работодатель обязан извещать работников о составных частях ЗП, денежных компенсациях и проведенных удержаниях
• на предприятии должна быть утверждена единая форма расчетного листка, содержащая все реквизиты унифицированного бланка
• зарплата выплачивается в месте выполнения работы или перечисляется на указанный при оформлении на работу счет в банке
• место и сроки, когда будут выплачены аванс и зарплата, прописываются в трудовом договоре или коллективном соглашении
• зарплата должна быть выплачена работнику не реже чем раз в полмесяца в дату, утвержденную правилами внутреннего распорядка фирмы
• если регламентированный день выплаты пришелся на выходной день или официальный праздник, выдать зарплату обязаны накануне
• для выплаты отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск есть свое правило: получить отпускные сотрудник должен за 3 дня до его начала

Если в вашей фирме не выполняется какое-то правило из выше поименованных, значит, ваш работодатель нарушает трудовое законодательство страны. Такая несогласованность действий с нормами права может быть вызвана некомпетентностью сотрудников бухгалтерской службы. Как правило, срыв сроков выдачи зарплаты бывает на вновь созданных предприятиях. Хотя, достаточно открыть ТК РФ, чтобы узнать, как должна работать расчетная служба при начислении и выплате вознаграждения сотрудникам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Аванс – сколько процентов от зарплаты 2016

Справка 182н

Gross зарплата – что это

Можно ли платить зарплату в натуральной форме?

Самые востребованные профессии в России 2015

Испытательный срок при устройстве на работу

Трудовая книжка

Особенности труда несовершеннолетних

Как взыскать задолженность по зарплате