Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Страховые споры

Отчетные документы за проживание в квартире

Любая деловая поездка или командировка в другой город предполагает временное проживание в гостинице или квартире посуточно. И чтобы командировочному компенсировали эти расходы, необходимо сохранить, а затем предоставить бухгалтеру гостиничные счета и чеки. Только эти отчетные документы командировочным подтверждают факт проживания в отеле/квартире и оплату различных услуг, а также служат основанием для материальной компенсации. Без них деньги получить не удастся. Ваша проблема будет решена профессионально, оперативно и конфиденциально - если прибегнуть к нашим услугам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Сделать отчетные документы в Москве - быстро и недорого

Но не только деловые люди и командировочные активно пользуются нашими услугами. Мы делаем отчетные документы и для тех, кто хочет немного заработать на своих поездках. Почему бы и нет? К примеру, если Вам удалость сэкономить на оплате гостиничных услуг/квартире, пожив у знакомых или сняв более дешевый вариант во время деловой поездки. В этом случае отчетные документы за проживание в квартире или гостинице станут вашим источником дохода! Мы предоставлеям реальные отчетные документы за проживание и указываем реальные адреса наших посуточных квартир в документах. Записываем в дневник по определенному адресу с указанной стоимостью, чтоб в дальнейшем подтвердить при телефонном звонке, если таковой последует для проверки.

Мы готовы сделать отчетные документы в кратчайшие сроки, и организовать доставку в нужное место, обеспечив полную конфиденциальность нашего сотрудничества. Купить отчетные документы можно круглосуточно. Мы дорожим доверием своих клиентов, поэтому никогда их не подводим даже в мелочах!

Исполнительным директором филиала в Орле работаю более 3 лет. За это время неоднократно приходилось мататься по командировкам. Спасибо ребятам, что отчетные документы для командировочных предоставляют на любую сумму и не наглеют с процентом, как другие. Доставляют в день обращения. Один раз заматался и пришлось заказывать с доставкой к себе домой в Орёл. Все пришло правильно и оперативно. Выражаю благодарность ещё раз. Нужны будут отчетные документы за проживание в гостинице / в квартире - Теперь только к Вам!

Денис Юрьевич, более 11 командировок за последние три года

Я представитель компании "СтройТех" в Пензе, часто езжу в Москву на повышение квалификации и курсы. Недавно узнала, что на отчетной документации можно дополнительно зарабатывать в командировках и прилично. Теперь я первая вызываюсь в поездку, когда выбирают кандидатуру.

Альбина Трушина, 42 года, работает в "СтройТехе" более 9 лет.

Работаю музыкантом.Часто гостролирую в другие города, в частности в Москву. Командировочные ложатся на плечи организаторов, поэтому завышая цены за проживание в столице получается заработать ещё деньжат. Спасибо вам, что придумали такую услугу для нас. Ещё не раз обращусь и посоветую знакомым.

Алексей Васьковский, 31 год, музыкант

Часто приходиться по работе ездить в командировки. Искал где найти гостиничные чеки в Москве с подтверждением недорого и нашел. Просто иногда останавливаюсь у родственников и знакомых, а по чекам беру будто проживал на съемной квартире. Таким образом компенсирую другие траты, которых в поездках не мало, плюс остается на подарки детям.

ДОСТАВКА ОТЧЁТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Для вашего комфорта мы предлагаем несколько вариантов доставки:

  • Бесплатная доставка отчетных документов до станции метро в Москве;
  • Доставка отчетных документов по любому указанному адресу в столице (от 100 рублей)
  • Возможна доставка отчетных документов в область.

ОТЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОФИЦИАЛЬНО

Оформим отчетные документы за проживание в гостинице/квартире Москвы и области с официальным подтверждением вашего проживания.

Все необходимые документы для Вашей бухгалтерии:

Наш тел. в Москве +7(915) 282-33-12 ( Viber | WhatsApp )

Стационарный телефон: +7 (495) 627-67-64

Доставка отчетных документов по городу - бесплатно!

СТОИМОСТЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Купить отчетные документы за проживание Вы сможете прямо сегодня, просто позвонив нам.

Цена отчетных документов зависит от срочности оформления и доставки:

минимальная комиссия документов составляет 1000 руб. (доставка бесплатно);

стоимость отчетных документов составляет от 7 до 10 % от общей суммы чека.

Чтобы узнать точнее, сколько стоят отчетные документы, свяжитесь с нами по телефону 8 (915) 282-33-12

Отчетные документы для командировочных за проживание

Любое задание, порученное работнику, подразумевает сдачу отчетности о его выполнении. И командировка в другой населенный пункт в этом случае не является исключением. Отправляясь за пределы города с определенным поручением от руководства, работник должен позаботиться о том, чтобы по возвращении иметь при себе отчетные документы для командировочных. Это правило обязательно для всех сотрудников предприятия.

Необходимые документы для командировки

Специфика многих организаций (предприятий) предусматривает постоянное общение с партнерами. Но многие из них зачастую находятся за пределами данного населенного пункта. Поэтому некоторые сотрудники вынуждены ехать в другой город для решения важных производственных вопросов.

Чтобы по прибытии подтвердить выполнение конкретного поручения, они должны оформить соответствующие отчетные документы для командировочных. Только после этого бухгалтерия сможет оплатить работникам расходы, понесенные за период выполнения ими служебного задания. Список сотрудников, имеющих право выезжать в командировки, а также срок и иные подробности поездки обычно оговариваются определенными соглашениями, различными локальными нормативными актами или коллективным договором. В любом случае, отправляясь в поездку, работник должен иметь при себе:

  1. Командировочное удостоверение. Хотя с 2015 года оно официально упразднено, но многие предприятия все-таки по старинке его используют.
  2. Соответствующий приказ руководителя.
  3. Служебное задание.

Это – основные отчетные документы для командировочных, без которых любая поездка работника не будет иметь под собой никаких оснований.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Оплата командировок

Расчеты с сотрудниками за выполненные задания бухгалтерия производит ступенчато. Сначала, перед отъездом, работнику выдается аванс, сумма которого рассчитывается на основании имеющихся норм. Эти денежные средства предусмотрены для оплаты проезда, найма жилья, дополнительных расходов, связанных с проживанием (суточных), и других нужд, разрешенных нанимателем. Окончательный расчет производится после того, как по возвращении работник сдаст оформленные отчетные документы для командировочных. Они должны содержать в себе:

  • авансовый отчет, в котором перечислены все понесенные затраты;
  • служебную записку в том случае, если для работы сотруднику приходилось использовать собственный транспорт или брать его в аренду.

Вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию необходимо также сдать командировочное удостоверение, в котором должны быть отметки тех предприятий, которые посетил сотрудник, выполняя порученное ему служебное задание. Наименование организации должно соответствовать тому, что изначально указывалось в приказе. Если в случае производственной необходимости требовалось посещение компаний, расположенных в других населенных пунктах, то этот факт должен быть отмечен в отчете о командировке.

Срок командировки

Для выезда в командировку работнику выдается два основных документа (приказ и командировочное удостоверение), которые, в принципе, дублируют друг друга. Оба они содержат в себе информацию о месте назначения и сроках поездки.

Первым днем командировки считается отъезд сотрудника с постоянного места работы. Дата отправления указана на билете используемого транспортного средства (автобуса, поезда, самолета). Причем отсчет суток производится до 24 часов. Позднее уже считаются следующие сутки. Это обязательно надо учитывать при покупке билетов. Последний день определяется по дате возвращения, также указанной в билете. До 2015 года расчет проводился на основании информации, отмеченной в командировочном удостоверении. Но после того как в силу вступило Постановление РФ №1595 от 29.12.2014 года, для подтверждения выезда работнику достаточно предъявить командировочные отчетные документы в виде билетов на проезд. Именно они будут служить доказательством срока командировки, на основании которого бухгалтерия затем выплатит работнику «суточные» (дополнительные расходы, связанные с проживанием). Эти средства предусмотрены для питания человека, находящегося вдали от дома в связи с выполнением служебных обязанностей по поручению руководства. Возможно, поэтому подобные затраты иногда называют «полевым довольствием», которое рассчитывается, исходя из норм, утвержденных Правительством России.

Съемное жилье

Отправляясь в командировку, многие сотрудники заранее бронируют себе номера в гостиницах. Это гарантирует им возможность проживания там по прибытии. Но иногда не удается воспользоваться такой услугой из-за отсутствия свободных мест или же работник предпочел решить этот вопрос на месте. В таком случае ему придется довольствоваться съемным жильем. Такой вариант тоже возможен.

По возвращении ему необходимо будет указать это обстоятельство, оформляя отчетные документы для командировочных. За проживание на квартире он получит компенсацию, размер которой утвержден отдельным положением. Общая сумма будет состоять из посуточной оплаты, умноженной на количество дней нахождения в командировке. В некоторых случаях руководство предприятия арендует квартиру в том населенном пункте, куда наиболее часто выезжают его сотрудники для решения производственных вопросов. Это заметно упрощает жилищный вопрос для работника. Он по праву находится в съемном помещении, не затрачивая на это собственных средств. Следовательно, по возвращении предприятие ничего не должно ему возмещать.

Возмещение затрат

По возвращении домой работник может рассчитывать на возмещение затрат, понесенных им за время нахождения в командировке. Порой они бывают даже несоизмеримы с фактическими расходами. Это может произойти в том случае, если он не представил в бухгалтерию подтверждающие документы или самовольно неоправданно превысил предельно допустимые нормы. В этом случае сотруднику придется лично разбираться с руководством. Что должно войти в отчетные документы для командировочных? Образец итогового авансового отчета представляет собой перечень всех финансовых затрат сотрудника.

Как правило, возмещению подлежат:

  1. Суточные, размер которых зависит от количества дней нахождения в командировке. Они подтверждаются проездными билетами или командировочным удостоверением. В России установлены единые допустимые нормы оплаты, в соответствии с которыми за сутки работнику положено 700 рублей (в пределах страны) и 2500 (при выезде за границу).
  2. Расходы на транспорт подтверждаются оригиналами приобретенных в кассе билетов.
  3. Расходы на проживание. Возмещение производится на основании представленных чеков и счетов-фактур.

Разницу между авансом и фактически затраченной суммой сотрудник сможет получить при начислении зарплаты за текущий месяц.

Проживание в гостинице

Выезжая по служебной необходимости, работник, как правило, решает разные важные для предприятия вопросы. Многие из них невозможно решить за один день. А находясь в другом городе, ему нужно где-то ночевать. Самый простой вариант – это гостиница. Там любой приезжий может найти все, что нужно для проживания.

Что представляют собой отчетные документы из гостиницы для командировочных? Обычно это квитанция (счет) на оплату услуг проживания. Она представляет собой бланк строгой отчетности формы 3-Г, в котором отражена следующая информация:

  • реквизиты гостиницы;
  • наименование документа, номер и дата его оформления;
  • данные о посетителе (Ф.И.О. с указанием страны проживания, паспортные данные, адрес прописки и дата заезда);
  • расчет стоимости проживания с выделенной НДС;
  • печать предприятия.

Вместе со счетом в бухгалтерию надо представить кассовый чек, который выдается там же, в гостинице, после произведения оплаты. Он будет подтверждением затрат, которые нужно возместить. В счет могут быть включены также дополнительные услуги (бронь, кафе, прачечная, стоянка автомобиля, телефонная связь, трансфер до аэропорта и другие). Но оплата их производится только в случае, когда таковые предусмотрены коллективным договором данного предприятия, или с личного разрешения руководства.

Новости, статьи и советы от сайта "На сутки"

Жилье посуточно без посредников: обзор отчетных документов, предоставляемых жильцам

Здравствуйте, друзья! Мы подготовили для Вас очень важную и информативную статью. Не будем томить Вас долгими вступлениями и перейдем сразу к делу. Сегодня речь пойдет об отчетных документах, предоставляемых арендаторам посуточного жилья, то есть Вам. Прочитав статью, Вы узнаете: список документов, предоставляемых хозяевами квартир, информацию о каждом из экземпляров, увидите фото всех документов и получите несколько ценных советов.

Дочитайте до последней точки, в дальнейшем эта информация Вам очень пригодиться.

Какие отчетные документы выдает хозяин арендующему?

Сколько раз Вы вводили в поисковую систему запрос: « квартиры посуточно отчетные документы » ? 5 раз, а может быть 10? И сколько полезной информации Вы нашли? Можем поспорить, что очень и очень немного. Данная статья решит эту проблему. Итак, отчетные документы, выдаваемые хозяином квартиры жильцам:

  • Ксерокопия документов о государственной регистрации;
  • Копия договора о краткосрочной аренде;
  • Приходный кассовый ордер.

Если Вам нужна квартира посуточно с документами , то от хозяина жилья Вы должны потребовать эти 3 вида бумаг. Далее Вы узнаете подробную информацию о каждом экземпляре.

Ксерокопия документов о государственной регистрации

Первым документом в данном списке является выписка из государственного реестра юридических лиц. Если Вы заинтересованы в том, чтобы найти жилье посуточно без посредников с документами, то это первая бумага, которую вам следует потребовать у арендодателя. Копия выписки из государственного реестра – это документ, в котором содержатся все основные сведения о субъекте предпринимательской деятельности (рис.1).

Копия свидетельства плательщика единого налога – следующий отчетный документ, который может быть выдан Вам хозяином жилья (рис.2).

Свидетельство плательщика налога

Также Вы вправе потребовать копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица и копию справки с единого государственного реестра предприятий и организаций Украины. На этом перечень бумаг о государственной регистрации подойдет к концу, и мы приступим к рассмотрению следующих пунктов.

Копия договора о краткосрочной аренде

Копия договора о краткосрочной аренде – следующая важная бумага, для тех, кто ищет жилье посуточно без посредников . В данном договоре оговариваются обязанности и права сторон, предмет самого договора (аренда квартиры), срок действия договора, плата, ответственность сторон, порядок разрешения разногласий и другие важные нюансы (рис.3).

Приходный кассовый ордер

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

И последний отчетный документ – это приходный кассовый ордер. Бланк бухгалтерского учета, по которому описываются входящие денежные средства. Другими словами, это документ-первоисточник, фиксирующий принятие у Вас денежных средств в некотором количестве ( рис.4).

Все ли хозяева выдают отчетные документы?

В ходе чтения данного обзора у Вас мог возникнуть такой вопрос. Отвечаем: «Нет, не все арендодатели, представленные на сайте-справочнике Na-sutki.org предоставляют съемщикам жилья отчетные документы. Данную информацию Вам следует уточнять самостоятельно, связавшись с хозяином апартаментов.

Спасибо, что уделили внимание нашему обзору. Как и обещали, мы рассказали обо всех отчетных документах, выдаваемых арендодателями посуточного жилья. Заходите на сайт Na-sutki почаще, здесь вас ждут не только лучшие объявления о краткосрочной аренде, но и много полезной информации.

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно или проживание в гостинице

Как показывает практика многие бухгалтера в своей деятельности часто сталкиваются с вопросами, связанными с документальным оформлением командировочных расходов тех сотрудников, которых отправляют в служебные поездки. Основным вопросом является — подтверждение расходов того работника, который вернулся из командировки.

С целью избегания лишних вопросов от налоговой службы касательно расходной части, все документы необходимо оформлять строго соблюдая законодательство Российской Федерации. И именно отчетные документы за проживание в квартире посуточно или проживание в гостинице в командировке, не являются исключением.

Во-первых, следует особо ответственно подойти к соблюдению сроков, которые прописаны в нормативных документах, чтобы вовремя предоставить отчетные документы за проживание в квартире посуточно в бухгалтерию. Собственно говоря, для авансовых отчетов эти сроки обычно составляют не более трех рабочих дней со времени прибытия сотрудника из служебной поездки.

В список документов, которые подлежат проверке представителями налоговых органов, обычно входят:

— договор с предпринимателем или предприятием, которые размещают сотрудника;

— счет, который выписан на ФИО сотрудника, находящегося в командировке;

— чек, квитанция, об сумме и дате оплаты, которая указана в счете.

Список, представленный выше не является полным, хотя обычно дополнительные документы не требуются. Однако, исходя из нашего опыта, хотелось бы заметить, что для каждого индивидуального случая полный исчерпывающий пакет документов может быть дополнен. Например, иногда гостиница или арендодатель жилья работает, используя договорную схему. В таком случае уполномоченное лицо обязательно выдает уведомление в письменном виде, где об этом указано.

В другом случае, как часто бывает, что сотрудник оплачивает проживание с кредитной карты, то выписка или квитанция, которая правильным образом заверена печатью банка, будет служить таким подтверждением.

Это понятно, что все вышеперечисленные бумаги просто обязаны быть оригинальными документами и с мокрыми печатями и/ или штампами. Уточним следующий момент, что к авансовому отчету не стоит представлять отчетные документы о проживании в квартире или гостинице на бланках старого образца (до 01.12.2008).

С особой тщательностью проверяются все обязательные реквизиты: даты, ФИО, суммы. Превышающие расходы с лимитом 550 руб./ день, следует сопроводить письменным разрешением директора предприятия и объяснительной запиской того сотрудника, который прибыл из командировки.

В случае, когда одна или несколько из вышеперечисленных норм не соблюдены, то такие расходы не подлежат официальному возмещению. В ином случае их просто говоря не признают представители налоговых органов.

Также необходимо заметить, что не подлежат возмещению и дополнительные услуги такие как, разговоры по телефону, использование холодильника, бара, в случае, когда они являются вписанными отдельной строкой в счет.

Отчетные документы за проживание в квартире

Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии?

Варианты найма жилого помещения

Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника. Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу.

Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.

Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице.

Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.

Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.

Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры. Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах. Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат. Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно.

Необходимые юридические документы

При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой. Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца. Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.

Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры. Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника. Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг.

Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.

Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов. В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки. Фиктивные счета за проживание в отеле или увеличение размера действительной стоимости аренды в договоре – это, согласно ст.159 УК РФ, преступление.

Как оплачиваются выходные в командировке?

Нередки случаи, когда отъезд сотрудников в командировку или прибытие из нее совпадает с выходными днями. Как правильно сделать оплату этих дней: учитывая средний заработок или в двойном размере?

Отсутствие подтверждающих документов

Что предпринять, если подтверждающие документы на расходы по найму жилья отсутствуют? Нередки случаи, когда подать документы, из которых получают сведения о расходах на проживание в командировке, сотрудник не в силах. В таком случае. появляется спорная ситуация. Естественно, что командированный работник где-то проживал и такие услуги не оказываются безвозмездно. Поэтому администрация организации выделяет некоторую сумму сотруднику, которая выдается ему авансом. В большинстве случаев эта сумма меньше фактических затрат работника.

При желании запросить информацию о средней цене аренды в агентствах по недвижимости и отталкиваясь от нее, через суд, отстаивать свои интересы относительно компенсации издержек. Но в судах исследуют доказательства, а не умозрительные заключения. Нет соответствующих документов – значит не было расходов. Касательно налогового вычета: Налоговым кодексом РФ разрешено освобождение от уплаты НДФЛ и страховых взносов, если сумма не превышает 700 рублей/день командировки по России (2500 руб. при выезде за рубеж) в том случае, если подтверждающие расходы документы у организации отсутствуют. Но есть вариант обратиться в бюро по оформлению гостиничных чеков и отчетных документов, они продублируют утерянные документы.

Аренда у частного лица

Если сотрудник принял решение арендовать квартиру во время командировки у частного лица, то ему необходимо заключить письменный договор стандартного образца. Необходимо обращать внимание, что в договоре должно быть отмечено: стоимость и срок, на который командированный сотрудник снимает жилье; что включено в найм жилого помещения.

Для составления такого договора потребуются только паспорта обеих сторон. Не лишним будет потребовать у арендодателя документ о праве собственности и выписку из ЖЭКа или другой управляющей компании о зарегистрированных лицах. Если все законно, то такие просьбы не вызовут проблем. Нередко бухгалтеры предприятий просят оформлять доверенность, согласно которой работник получает право на заключение договора аренды комнаты или квартиры от имени организации, в которой работает сотрудник. Подобная манипуляция не нужна. Достаточно будет предоставить приказ директора, согласно которому сотрудник отправился в другой город или поселок, а также договор об аренде жилья в этом населенном пункте на все время действия приказа.

Совет: оплату арендованной жилплощади лучше провести наличными и получить расписку владельца. Этот документ сможет подтвердить расходы для бухгалтерии, а также приниматься налоговой инспекцией.

Расходы, использованные на наем жилья в командировке, которые возмещены работодателем, не подлежат обложению НДФЛ. Страховой взнос не должен начисляться согласно п.3 ст.217 НК РФ. Самое главное, находясь в командировке необходимо собирать документы, подтверждающие оплату аренды жилья. Это поможет избавиться от многих вопросов и проблем после возвращения в родной город.

Рекомендуем посмотреть:

Какие документы нужны на работу после рождения ребенка

Росреестр проверка готовности документов

Какие документы нужны для снилс