8 (800) 302-92-80  Бесплатная консультация с юристом
Получите бесплатную консультацию
юриста по телефону прямо сейчас:

Отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих

Работнику в предусмотренных законодательством России ситуациях полагаются отпускные. Но как производится их выплата в 2017 году?

Как начислить, когда перечислить необходимую сумму сотруднику, и что грозит работодателю за опоздание с выплатами?

Период отпусков – это долгожданное время для работников, но огромная головная боль для бухгалтерии. Ведь специалисту нужно правильно рассчитать сумму, своевременно произвести перечисления, отразить отпускные в учете.

А для этого стоит знать основные правила выплаты. Что же об этом сказано в Трудовом кодексе и каких действий придерживаться специалисту?

Что нужно знать? ↑

Отпуск может иметь различные цели, одни из которых оплачиваются, другие – нет. Что же стоит знать о самом понятии? Разберемся, какие виды отпусков трудоустроенные граждане могут взять.

Основные понятия

Отпуском называется период, когда физическое лицо получает право некоторое время не исполнять свои трудовые обязательства, то есть может не ходить на работу.

Предоставляется такое время для отдыха или другой социальной цели. Отпуска имеют различные условия и длительность, на что влияет:

  • стаж работника;
  • место, где лицо работает и т. д. (в отдаленных регионах, процесс работы организован в опасных условиях).

Во время нахождения работника в отпуске никто не имеет права его увольнять. После окончания установленного периода отдыха он может выйти на свое рабочее место.

Хотя есть некоторые исключение – сокращение штата или закрытие юридического лица. Находиться на таком отдыхе имеют право только трудоустроенные граждане, которые работают в компании на основании трудового договора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Если договор не составлялся, истребование предоставить отпуск будет трудновыполнимой задачей.

Необходимые условия для выполнения

При наличии официальной работы вы сможете рассчитывать на выплату, если это предусмотрено законодательными актами.

Существует такая классификация:

В Трудовом кодексе рассматриваются такие виды отпусков:

На получение дополнительного отпуска могут рассчитывать:

  • родители 2 и более детей, которым нет 14 лет, или одинокая мать/отец, что занимается воспитанием ребенка до 14 лет;
  • рабочий и служащий, который имеет опасные условия труда, не нормированный рабочий день, выполняет работу в пределах Крайнего Севера и приравненных к нему зонах;
  • аспирант и другие категории граждан, что перечислены в Постановлении Госстандарта России от 31 июля 1995 № 412.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику любой компании, в независимости:

  • от длительности действия трудовых договоров;
  • от формы собственности предприятия;
  • от того, полный рабочий день или неполный;
  • от того, какую лицо занимает должность;
  • от формы оплаты труда.

Минимальная продолжительность такого отпуска – 28 дней в году. Но сотрудник фирмы имеет право на использование полагающихся дней по частям, согласовав это с работодателем.

Законные основания

Отпускам посвящена 19 глава Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок оформления ежегодного отпуска оговорен в ст. 114 Трудового кодекса.

В ст. 115 ТК Российской Федерации упоминается о дополнительных отпусках. О правилах исчисления размера отпускных выплат оговорено в ст. 139 ТК.

В соответствии с данным нормативным документом выплата должна определяться на основании средней дневной зарплаты сотрудника компании.

Порядок осуществления выплаты отпускных по ТК РФ ↑

Для начисления суммы отпускных выплат бухгалтеру стоит учесть:

  • расчетный период;
  • среднюю заработную плату работника;
  • длительность отпускного периода.

Основные правила оплаты

В независимости от используемых проводок по начислению отпускной выплаты, правила расчета всегда одни и те же.

Первый шаг – определение расчетного периода, что является временным промежутком от первого дня работы до начала отпуска.

Зачастую это календарный год, но в отдельных ситуациях (к примеру, если лицо не использовало свое право, когда это было возможно) расчетные периоды могут быть увеличены.

Именно от этого будет зависеть длительность отпуска и размер перечисления. Один день отпуска будет оплачиваться с учетом средней дневной зарплаты работника компании.

Далее можно приступить к определению суммы выплаты. Для этого следует приплюсовать доходы физического лица, которому дается отпуск, на предприятии за расчетный период. Учитывается:

  • зарплата;
  • премиальные выплаты;
  • надбавки различного характера;
  • коэффициенты, установленные региональными структурами.

Разовая выплата, материальная помощь и социальные начисления не учитывается. Затем используется такая формула:

Итак, размер отпускных определен. Когда их перечислять работнику? – Не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Если датой выплаты является выходной день, то необходимо выплатить отпускные до него. При несоблюдении такого условия администрация рискует при проверке получить штраф.

Выдавать необходимую сумму можно как наличными, так и перечисляя на личный счет человека в банке.

Но законодательством не запрещено выплачивать такие средства ранее.

Часто руководство компании оплачивает отпуск за пару недель до отдыха работника, чтобы избежать недоразумений позднее.

Назначение платежа

При начислении отпускных руководство компании также должно заполнить платежное поручение на выплату НДФЛ с таких сумм. Именно с его составление часто возникают сложности.

К примеру, как заполнить документ, если лицо должно отправиться в отпуск в начале августа, а выплата приходится на конец июля?

В таком случае стоит учесть правила ст. 223 Налогового кодекса, и квалифицировать выплату как прибыль за июль – месяц, в котором перечисление осуществляется.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма налогового платежа должна перечисляться в те дни, когда средства поступили на карточку работника (законодательный акт от 6 июня 2012 № 03-04-08/8-139).

Рекомендуем к прочтению: Правила устанавливающие кто в какой очередности с помощью каких неизменных

А значит, если в платежном поручении указать месяц, когда лицо отравилось в отпуск, компании будут предъявлены претензии. Писать можно будет «отпускные Сидорову В.В. за июль-август такого-то года».

Применяемые способы

С выплатой не возникнет проблем, если она осуществляется в том же месяце, когда лицо уходит в отпуск, и само время отдыха приходится на один месяц.

Но частое явление – переходящий отпуск, когда период отпуска приходится на разные месяцы (начинается в одном, а заканчивается в другом).

В таких случаях возникает ряд вопросов:

  1. В каком месяце должны начисляться отпускные средства.
  2. Каким образом выплата будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
  3. Когда уплачивать взносы и налоги, которые начислены и удержаны с выплаты.

Начисление переходных отпускных осуществляется в месяце, когда лицо отправляется на отдых. В бухучете нужно будет использовать субсчет 661 (Кт) в том месяце, когда произведено перечисление.

Как написать образец заявление на отгул в счет отпуска, читайте здесь.

Начисление отпускных может производиться частями по всем месяцам в отдельности. В независимости от того, какой способ выберет бухгалтер, он должен правильно начислить сумму, удержать налоги, своевременно перечислить средства в уполномоченные структуры.

Несвоевременная выплата (последствия) ↑

В ст. 136 Трудового кодекса нет уточнения – отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня.

Стоит опираться на нормы ст. 14 ТК, где разъясняется, что в случаях, когда срок исполнения обязанностей не устанавливается в рабочих днях, отсчет осуществляется в календарных.

Об этом же сказано и в п. 3 документа Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1. Что будет, если работодатель не выплатит отпускные вовремя?

Ему придется ответить перед законом. Назначается наказание уголовного, материального, административного характера.

Как сказано в законодательных актах?

В ст. 236 ТК говорится, что при задержке зарплаты, отпускных перечислений, выходного пособия, организация должна будет заплатить своему сотруднику сумму компенсации.

О таких средствах может оговариваться в трудовых и коллективных договорах. Размер компенсации не регламентирован и устанавливается работником и компанией.

При выплате компенсации работодателем должны издаваться соответствующий приказ произвольной формы.

В нем отражается причина перечисления, величина и сроки просрочки. С таким документом должен ознакомиться сотрудник.

Есть такое ограничение – компенсационная выплата не может составлять меньше 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России на момент перечисления отпускных за день просрочки.

Началом просрочки будет считаться следующий день после того, как необходимо было выплатить полагающиеся средства.

Все сроки выплат должны быть соблюдены, а значит, стоит особое внимание уделить дням, что выпадают на выходной или праздник.

Ведь в противном случае необходимо понести дополнительные затраты в виде уплаты штрафных санкций.

В соответствии со ст. 392 ч. 1 ТК сотрудник фирмы имеет право обратиться в судебную инстанцию с претензией по выплате и просьбой разрешить индивидуальный трудовой спор, который длится более трех месяцев.

Отсчет ведется с момента, когда физлицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Бывает, что сам работник пишет заявление на имя руководителя, в котором излагает просьбу о выплате отпускных за день до начала отпуска.

В ТК России говорится, что нельзя допускать, чтобы положение сотрудника предприятия ухудшалось. А выдача средств с опоздания считается таких ухудшением, которое является противозаконным.

Не может быть никаких дополнительных соглашений по трудовым или коллективным договорам, а также самих договоров, в которых были бы положения о перечислении отпускных позже установленного законодательство срока.

Такие документы и пункты будут недействительны и неправомерны. Работодатель должен соблюсти правила ст. 136 ч. 9 ТК, где сказано, что оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска.

Если компания претерпевает кризис и не имеет возможности выплатить пособие за социальный отпуск, то она должна обратиться в ФСС.

Именно Фонд и будет перечислять необходимые суммы (ст. 13 часть 4 документа № 255-ФЗ). Но первые 3 дня оплачиваются работодателем самостоятельно (пункт 1 части 2 ст. 3 того же закона).

Каковы последствия (ответственность)?

Руководителя и должностное лицо ожидает:

  • штраф;
  • необходимость выплаты неустойки;
  • тюремное заключение в соответствии со ст. 145.1 УК.

Сотрудник, который не получил своевременно полагающуюся сумму, может потребовать переноса отпуска на другой период (ст. 124 ч. 2 ТК, п. 2 определения КС от 23.06.2005 № 230-О).

Если же все суммы выплачены и получены работником, но возникает экстренная ситуация, то можно отозвать его из отпуска (часть 2 ст. 125 ТК России).

Штраф за несвоевременную выплату

Административный вид ответственности – это штрафы таких размеров (ст. 5.27 КоАП):

Допускается и такой вид наказания для ИП и ООО, как приостановление деятельности на период до 3 месяцев. Если ситуация по невыплате повторится, то возможна дисквалификация на 1 – 3 года.

Уголовный вид ответственности при невыплате отпускных в течение 2 месяцев руководству назначается:

В тех случаях, когда отпускные выплачены частично (меньше половины), а в отношении остальной суммы отмечается задержка выплаты более 90 дней, руководитель должен будет заплатить 120 000 или зарплату за 12 месяцев.

Видео: когда и как платить отпускные?

При этом допускается лишение прав занимать должность и вести деятельность в течение 12 месяцев. Возможно тюремное заключение до 1 года.

Рекомендуем к прочтению: Количество рабочих дней в 2018

Часто задаваемые вопросы ↑

Не все вопросы в Трудовом кодексе разложены по полочкам. Бухгалтеры сталкиваются с трудностями, в которых необходим дельный совет. Рассмотрим распространенные ситуации.

Выплачиваются вместе с зарплатой или нет?

Часто у неопытных специалистов возникает вопрос – должна ли осуществляться выплата отпускных и заработной платы перед отпуском одновременно?

В ст. 136 ТК разъясняется, что руководство компании должно выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц.

Дни, когда такие перечисления будут производиться, должны оговариваться в правилах внутреннего распорядка предприятия. Если выплата отпускных и заработка совпала, то перечисление производится в один день.

Но при несовпадении таких дней заработная плата выдается после выхода работника из отпуска в день выдачи зарплаты персоналу. Но это не единственный вариант расчета. Допускаются и иные способы.

Читайте также:  Неявка по повестке к следователю

Нюансы при увольнении по собственному желанию

Расчет с работником, который компания должна произвести в последний день работы такого лица состоит из:

  • зарплаты;
  • компенсации за неиспользованные отпуска;
  • выходного пособия.

Если гражданин подает заявление об уходе, он должен получить выходное пособие (ст. 178 ТК):

  • когда прекращено трудовой договор с сотрудником;
  • когда лицо отказывается на перевод в другой территориальный округ;
  • когда фирма ликвидируется, сокращается штат;
  • когда определено, что работник не соответствует должности;
  • когда восстановлено сотрудника, который ранее исполнял эти обязанности.

Разберемся, платятся ли отпускные при увольнении по собственному желанию. Такие выплаты должны осуществляться. При расчете стоит опираться на общую формулу с учетом отработанного времени.

Каждое лицо вправе подать заявление об увольнении, находясь в отпуске. Сохраняется также право переносить время отпуска на предполагаемый период увольнения.

Таким способом работники избегают необходимости отрабатывать положенные 2 недели перед уходом. Сотрудник фирмы может уволиться, находясь как в очередном ежегодном отпуске, так и в отпуске без содержания, если он длится не меньше 14 дней.

Если отпуск учебный

Ст. 173 не содержит особенного порядка оплаты учебных отпусков. А значит, чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо опираться на положения, которые регулируют оплату ежегодных отпусков.

Руководитель должен оплачивать такие отпуска в полной мере не позже, чем за 3 дня до его начала. Если выплата будет задержана, работодателя ожидает ответственность (о чем говорилось выше).

Для оформления учебных отпусков нужно:

  1. Получить заявление от работника с приложенной справкой-вызовом, где будет указано количество дней, необходимых для сдачи экзаменов.
  2. Издать приказ по форме Т-6, на основании которого будет производиться начисление выплаты. Сразу же стоит отразить данные в личной карточке работника.
  3. Производятся расчеты отпускных и налогов с них.
  4. Выплачивается полагающаяся сумма.

Но оплата не будет производиться, если:

  • лицо не сдало предыдущую сессию;
  • работник сдает вступительные экзамены или посещает подготовительные курсы;
  • цель обучения – повторное профессиональное образование;
  • учебное заведение не имеет аккредитации государственного образца.

В таких случаях гражданин имеет право на получение ученического отпуска, но он будет оплачиваться.

Порядок расчета отпускных в 2017 году, читайте здесь.

Образец заявления на отпуск за свой счет, смотрите здесь.

Будет отказано в выплате отпускных и при обучении в двух учреждениях, если лицо воспользовалось своим правом на оплачиваемый отпуск и предоставило вправку-вызов из одного ВУЗа.

Если предоставляемый отпуск не оплачивается, то работа бухгалтера, хоть частично, но будет упрощена.

При оформлении остальных отпусков, которые периодически берет каждый работник предприятия, нужно разбираться в правилах расчета и выплаты сумм.

Будьте внимательны при расчетах и соблюдайте законодательство, и тогда уголовная и административная ответственность обойдет вас стороной.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ . Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Рекомендуем к прочтению: Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу 2018

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2017 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Здравствуйте. Я с сегодняшнего дня в отпуске, а отпускные так мне и не перечислили. Работаю в детской поликлинике. Что делать?

Наталья Гущина Автор

В этом случае работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Отметим, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере. В любом случае размер компенсации должен быть не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Также за это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Ответственность предусмотрена такая: для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.; для предпринимателе й – штраф от 1000 руб. до 5000 руб.; для организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. В этом случае работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

С 1 сентября вышла в отпуск, отпускные еще не перевели что делать?

Наталья Гущина Автор

Если работнику не выплатили или выплатили не вовремя отпускные, он имеет полное право непросто сместить начало отдыха, но и обратиться с жалобой в суд или прокуратуру.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

Оплата отпуска

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2017 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2016 года. С 5 июня 2017 года ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Читайте также:  Определение отменено полностью с разрешением вопроса по существу

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2017 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 22 мая 2017 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Рекомендуем к прочтению: Правила поведения в театре

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 12 по 14 октября 2016 года был в командировке, а с 20 по 27 марта 2017 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2016 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2017 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2017 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 6 февраля 2017 года. Она написала заявление на отпуск с 22 мая 2017 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 6 февраля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 22 мая 2017 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 18 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 24 мая 2017 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 19 мая 2017 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 22 мая 2017 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года – отработан им полностью. В апреле 2017 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2017 года, а также годовая премия за 2016 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 17 апреля 2017 года. Расчетный период – с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2016 года была начислена ему 6 апреля 2016 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2016 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Согласно действующему трудовому законодательству каждому работнику в нашем государстве полагается трудовой отпуск как минимум в 28 календарных дней с выплатой отпускных (большее количество может быть установлено за особые условия работы, неблагоприятную среду и т.д.).

Причем право на его получение возникает с момента отработки 6 месяцев у конкретного нанимателя, который и будет предоставлять отпускные дни.

Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Он может быть разделен на части, при этом основная в обязательном порядке должна превысить 14 календарных дней. В какой срок и как производятся выплаты отпускных начислений – один из самых главных вопросов, рано или поздно возникающих в голове у каждого работника абсолютно любого предприятия или организации. Сейчас он особенно актуален, так как близится долгожданная пора отпусков.

Расчет и начисление

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Сумма

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

Сколько процентов налога на прибыль должен платить предприниматель? Смотрите здесь.

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

Рекомендуем к прочтению: Какие документы нужны для снилс

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

Читайте также:  Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат в доу 2020

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

— суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Процедура выдачи

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

При уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

Смотрите видео о выплате отпускных

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Сумма отпускных (компенсации) = СДЗ * количество дней полагающегося отпуска

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Что делать, если сроки упущены?

Работодателю

236 статья действующей редакции ТК РФ устанавливает ответственность нанимателя в том случае, когда им был пропущен срок выплаты заработной платы или любых иных обязательных отчислений.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией.

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера. Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя.Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

Работнику

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:

  1. перенос отпуска на любое другое удобное для него время;
  2. обращение в суд с иском.

Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

При этом срок такого обращения ограничен:

  • тремя месяцами с момента, когда работник узнал о нарушении или должен был узнать о нем;
  • одним месяцем со дня получения копии приказа или трудовой книжки, если речь идет об увольнении.

Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно 392 статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Согласно тексту Постановления Пленума Верховного суда РФ №2, датированного 17 марта 2014 года, а именно его 56 пункту, срок, установленный для исковой давности по спорам о трудовых отношениях, носящим длительный характер (невыплата зарплаты, отпускных и другие), в том случае, когда работник не увольняется и продолжает работать в организации, где произошла задержка, не подпадает под общий срок установленной исковой давности.

Рекомендуем к прочтению: Правила перевозки жидкостей в самолете

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора.

Отпуск при работе по совместительству должен быть предоставлен каждому работнику. Об условиях узнайте в статье.

Ликвидация ООО с единственным участником не имеет принципиальных отличий. Смотрите, как оформляется процедура.

Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения (в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку). Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления.

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок. Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать. Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  • Кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  • Работник пишет заявление на отпуск;
  • Работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  • Работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2017 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2017 году – с 23 марта 2016 года по 22 марта 2017 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.

Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих днях. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Рекомендуем посмотреть:

Как рассчитать отпускные за полгода

Договор аренды жилого помещения

Строительные нормы и правила 2018

Рекомендуем посмотреть: