8 (800) 302-92-80  Бесплатная консультация с юристом
Получите бесплатную консультацию
юриста по телефону прямо сейчас:

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Не редко бывают ситуации, когда приходиться использовать свой личный автомобиль для выполнения своих обязанностей на работе, при чем это может занимать практически все рабочее время. Поэтому очень часто руководство организаций, в которых сотрудники используют в работе свой автомобиль есть, пункты в трудовом договоре о возмещении затрат на износ, ГСМ и иные затраты, понесенные при эксплуатации автомобиля. Помимо всего прочего такие правоотношения между физическим и юридическим лицом регулирует Гражданский кодекс РФ ст. 642-648 «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформление договора аренды транспортного средства без экипажа, очень выгодно организациям, так как не нужно содержать свой автопарк, по закону в договоре можно прописать все виды затрат, которые будут оплачиваться физическому лицу – собственнику ТС. В большинстве случаев подлежат возмещению затраты на ГСМ, текущий ремонт автомобиля, оплата страховки (ОСАГО, КАСКО), мытье машины и иной ущерб, вытекающий не по вине владельца авто.

Оформить договор аренды с юридическим лицом имеет право только собственник машины. Для оформления договора понадобиться копия ПТС, которая передается в организацию арендующую машину. Помимо этого, арендодатель должен предъявить юридическому лицу свидетельство о регистрации ТС, полис ОСАГО (если таковой имеется).

После этого оформляется сам договор аренды транспортного средства. В договоре нужно указать следующие данные:

  • марка(модель) автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • VIN номера автомобиля и номер шасси рамы (при наличии);
  • номер регистрационного знака.

Внимательно проверьте чтобы все данные о владельце и его машине были указаны правильно в противном случае такой договор может быть признан недействительным. Еще одним важным пунктом договора аренды авто, является указание полной стоимости ТС, которая определяется по соглашению сторон.

Далее прописываем сумму арендной платы, в большинстве случаев фиксированная (выплаты еженедельно или ежемесячно). Если по истечению времени размер платежей нужно изменить, то заключается дополнительное соглашение, изменять цену договора можно только раз в год.

Для передачи автомобиля составляется соответствующий акт, в котором прописываются техническое и внешнее состояние машины, а также пробег и стоимость.

Копирайтер портала «РукаЗакона.ру». Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического применения гражданами РФ в тех или иных правовых вопросах.

Комментариев (0)

Мы в соц.сетях

Категории

Интересные статьи

Какие налоговые льготы доступны пенсионеру при уплате транспортного налога

Как сделать перерасчет ЖКХ (свет, вода и газ)

Новости

Обсуждаемые статьи

Перед практическим применением информации размещенной на сайте консультация с профессиональным юристом обязательна.

Договор аренды автомобиля

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » 2017 г. по « » 2017 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Как оформить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?

Владельцу транспорта иногда бывает выгодно передать право эксплуатации на транспортное средство другому частному лицу, либо организации на основании договорных отношений.

При передаче другому физическому лицу особых вопросов не возникает, в то время как в случае подписания договора с юридическим лицом следует знать ряд особенностей.

Читайте также:  Строка 1370 баланса из чего складывается

При передаче ТС допускается оформление договора, на основании которого вместе с автомобилем организация приобретает и услугу экипажа, либо без нее. Рассмотрим особенности таких договоров.

Договорная специфика аренды без экипажа

Право физического лица на передачу автомобиля, который принадлежит ему на правах собственности, предоставлено статьей 642 ГК Российской Федерации. Согласно российскому законодательству собственник может передать организации транспорт для эксплуатации в срочное владение, без услуги по управлению на на возмездной основе.

При таких обстоятельствах лучше заключить договор, который предусматривает аренду без экипажа. Сторонами участниками соглашения выступают собственник транспорта, с одной стороны, с другой стороны будет арендатор, в статусе юридического лица, либо частное лицо.

Помимо собственника передать автомобиль для временной эксплуатации может доверенное лицо (ст. 608 ГК). Для этого оформляется доверенность на право сдачи собственности в аренду. Это закреплено нормой статьи 625 прописанной в ГК РФ.

Статья 643 ГК указывает, что договор заключается в элементарной письменной форме, он пишется от руки в двух экземплярах, для обоих участников, заключивших его. Такая форма не предусматривает обязательной регистрации в государственных органах, вне зависимости от срока его действия. Таким образом, достаточно наличие подписи участников, чтобы он вступил в действие, нотариального заверения текста не требуется.

Существенные условия договоры аренды ТС

Существенными условиями договора являются два важных обстоятельства. Прежде всего, что служит материальной основой договора и, не менее важно, о чем договорились стороны.

Объектом выступает автомобиль, который передается для временного использования. Текст договора на аренду без экипажа должен указывать на несколько существенных признаков ТС, согласно нормам российского законодательства (ст. ст. 645, 647, 1079 ГК):

  • ТС должно использоваться для перевозки людей, багажа либо груза, быть пригодным для буксировки.
  • Использование ТС допустимо при надлежащем уровне технического состояния и может управляться только квалифицированным лицом.
  • Транспорт должен быть обладать признаком возможности повышенной опасности.

Согласно указанным особенностям технические средства, такие как прицепы, повозки, гужевой транспорт не могу быть объектом договорных отношений по вопросу аренды без экипажа. Для передачи этой техники достаточно оформить договор обычного проката либо аренды.

Другим существенным условием для договора аренды ТС согласно ст. 607 ГК должно быть указание в тексте документа на отличительные признаки передаваемого в аренду имущества. В качестве таких признаков выступают: цвет машины, личный номер ТС, кузовной номер, либо двигателя, технические параметры автомобиля. При их отсутствии объект договора признается недостоверным, а сам договор недействительным.

Рекомендуем к прочтению: Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу 2018

Предмет договора – не мене важное условие возникновения договорных обязательств. Такие существенные параметры, как условия по оплате за аренду транспорта и объем обязательств обеих сторон, которые принимают на себя участники договора составляют предмет договора аренды.

Когда оформлена аренда ТС без экипажа, то естественно, управление автомобилем как услуга не могут быть включены в предмет договора.

Срок действия договорных отношений исчисляется с момента его подписания и продолжается на весь период временного пользования автомобилем. Этот период подлежит для оплаты за эксплуатацию транспортного средства в обязательном порядке.

Срок действия договора аренды

Законодательство в ст. 610 ГК определяет порядок обозначения сроков.

Они могут ограничиваться в следующих способах:

  • Дата по календарному году.
  • Ограничение по периоду (в часах, месяцах, годах).
  • Ограничение по событию.

При отсутствии указания на сроки договор считается заключенным на неопределенный период.

Условия эксплуатации автомобиля

На период пользования автомобилем вся ответственность за состояние транспорта ложится на арендатора. Согласно статье 664 объем ответственности арендатора включает осуществление текущего и капитального ремонта. Поэтому, если в договоре прописана ответственность за состояние автомобиля за собственником, то положение недействительно, поскольку вступает в противоречие с российским законодательством.

К обязанностям арендатора можно отнести следующие работы на период временного владения транспортом:

  • Поддержание чистоты салона и двигателя.
  • Профилактика технической исправности.
  • Осуществление ремонтных работ.
  • Поддержание автомобиля в исправном состоянии.

В целях контроля состояния ТС проводится технический осмотр транспорта, что служит фактическим подтверждением выполнения обязательств арендатора. Процедура техосмотра также относится к сфере ответственности арендатора, даже в том случае, если в договоре указано иное.

Российским законодательством вменяется в обязанности арендатора (согласно ст. 646) своевременное страхование автомобиля. При этом можно полностью либо частично обязать арендатора оплатить страховой полис. В случае частичной оплаты или перераспределении объема ответственности за платежи допустимо распределить обязательства между собственником и арендатором. Например, разграничить ответственность по оплате страховых рисков, как и за оплату по страховым услугам.

Важно прописать в тексте договора выгодоприобретателя при наступлении страхового случая. Им может выступать одна из сторон, подписавших договор аренды без экипажа.

Целесообразным является указание собственника ТС в качестве выгодоприобретателя по страховке, поскольку исходя их духа закона об обязательном страховании именно лицо, которое является собственником застрахованного имущества выступает выгодоприобретателем. Чтобы избежать сложностей при выплате материального возмещения со стороны страховщика, лучше в строке выгодоприобретателя указать именно собственника транспорта. Это облегчит процесс выплаты страхового возмещения по полису страхования.

Оплата аренды

Существенным положением договора аренды являются арендные платежи за эксплуатацию имущества. Законодательство предусматривает разные варианты оплаты.

Статья 614 Гражданского Кодекса определяет оплату за аренду транспорта в нескольких видах:

  • В точно определенной, фиксированной сумме платежей, которая может быть внесена частями за ограниченный срок или единым платежом.
  • В форме доходов от эксплуатации автотранспорта, причем они могут передаваться как в денежной, так и в имущественной форме, либо в товарах и продукции.
  • В виде услуг с стороны арендатора на весь период аренды ТС. Например, ремонт, тюнинг, покраска автомобилей.
  • В форме имущества или собственности, передаваемой арендодателю в качестве возмещения арендных платежей.
  • В форме дополнительных услуг, повышающих стоимость и улучшающих состояние имущества (например, ремонтные работы при завершении срока аренды, замена двигателя, кузовные работы).
  • В тексте договора могут обозначаться и иные формы оплаты, взаимовыгодные для участников соглашения об аренде, по их усмотрению.
Читайте также:  Заявление на переоформление автомобиля без смены номеров бланк

Если по каким-либо причинам автомобиль в период срока аренды не эксплуатировался, этот факт не освобождает арендатора от оплаты за использование движимого имущества, которая должна быть внесена за весь период действия договора.

Возможность выкупа арендуемого автомобиля

Арендатор имеет полное право выкупить автомобиль, который он арендует в период действия договора. Это допустимо в случае, когда условие о выкупе транспорта содержится в тексте договора и обозначено сроком выкупа, суммой выкупной стоимости и порядком ее оплаты.

На усмотрение сторон, выкупная стоимость может погашаться частью арендных платежей, либо всей суммой, может быть оплачена единоразово. Возможна также оплата стоимость автомобиля частями за ограниченный период. При выкупе за счет арендных платежей, достаточно указание лишь сроков оплаты за услуги аренды. Либо можно указать в договоре срок, в который должна состояться передача всей суммы денег за выкуп ТС.

Тонкости аренды ТС

Если заключается договор об аренде автомобиля физическим лицом, обязательно наличие согласия на аренду со стороны второго супруга. Иначе правомерность договора может быть оспорена в судебном порядке.

В случае передачи ТС по заключенному договору аренды, необходимо оформить акт сдачи-приемки транспорта, с подробным описанием технических характеристик, состояния и особенностей автомобиля.

После завершения срока аренды, автомобиль должен соответствовать своему состоянию до начала действия договора, по факту возвращения ТС собственнику также составляется подробный акт передачи имущества.

Доходы, полученные в результате сдачи имущества в аренду подлежат налогообложению, согласно статье 224 НК РФ. Собственнику необходимо будет выплатить 13% от величины дохода, независимо от договора аренды.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

Краткое содержание статьи

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  7. Период действия арендного соглашения.
  8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  10. Адресные и паспортные данные арендатора.
  11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  12. Подписи участников сделки.
Читайте также:  Заявление на отчисление из вуза по собственному желанию

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Рекомендуем к прочтению: Договор аренды жилого помещения

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Полезные статьи на портале Татарстана:

  • 21.11.2015

Образец договора займа юридическому лицу

Договор аренды помещения

Договор на оказание услуг (образец)

Договор купли-продажи (договор поставки образец)

Предстоящие события

  • 9 Отчёт в ПФР по форме СЗВ-М за октябрь 2017
  • 38 Отчёт в ПФР по форме СЗВ-М за ноябрь 2017

Случайный материал

Оформление ОСАГО через интернет — начало выдачи электронных полисов

Ответственность за содержание и достоверность рекламы несет рекламодатель. ООО «Простые системы»

Рекомендуем посмотреть:

Профессиональный стандарт руководителя образовательной организации

Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения

По инн узнать фамилию физического лица

Можно ли пить пиво в пакете на улице

Как оформить приглашение иностранцу в россию от физического лица

Рекомендуем посмотреть: