Нужна ли касса для ип

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Если вы в ближайшее время планируете регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то наверняка задаёте себе вопрос: нужна ли касса для ИП?

Согласно действующему законодательству, при осуществлении наличных денежных расчётов (при продаже товаров или оказании услуг) предприниматели и организации должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Однако из этого правила есть исключения.

Вопросы, связанные с необходимостью использования ККТ, урегулированы Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003.

Деятельность, не требующая применения кассового аппарата

Итак, в каком же случае ИП может торговать без кассы? Статьёй 2 закона №54-ФЗ предусмотрены виды деятельности, при которых индивидуальный предприниматель может не использовать кассовую технику. Это:

• сдача в аренду жилого помещения, которое находится в собственности представителя малого бизнеса;
• предоставление услуг носильщика в речном или морском порту, железнодорожном вокзале, автостанции, аэропорту;
• распиливание дров и вспахивание огородов в частных домовладениях;
• торговля изделиями народного художественного промысла, изготовленными собственноручно;
• уход и присмотр за недееспособной либо нетрудоспособной категорией граждан – такими группами людей являются инвалиды, престарелые либо больные люди, дети;
• ремонт и изготовление стальных ключей либо галантереи из металла;
• окраска и ремонт обуви;
• организация пункта по приёму от физических лиц утильсырья и стеклотары (однако запрещается принимать драгоценный металл, металлолом, драгоценные камни);
• реализация продуктов питания из автомобильных цистерн или со «стихийных» торговых точек – такими товарами являются бахчевые культуры, фрукты, овощи, керосин, живая рыба, растительное масло, молоко, квас;
• продажа в киосках безалкогольных напитков на розлив либо мороженого;
• разносная реализация непродовольственных изделий и продтоваров с корзины, лотка, велосипеда, ручной тележки или в пассажирском вагоне поезда;
• обеспечение продуктами питания работников образовательной организации или учащихся в учебных заведениях;
• торговля ценными бумагами;
• реализация билетов на проезд кондуктором либо водителем внутри троллейбусов, трамваев, автобусов, маршрутного такси;
• торговля газетами или журналами, а также сопутствующей продукцией в специализированных торговых точках при условии, что величина дохода от такой реализации не ниже 50% товарооборота этой торговой точки.

Влияние системы налогообложения

Необходимость применения ККТ также зависит от применяемого режима налогообложения. Предприниматели, работающие на патенте или на ЕНВД, до 1 июля 2018 года могут вести свою деятельность без использования кассового аппарата. При условии, что они будут выдавать подтверждающий документ, являющийся заменой кассовому чеку (например, товарный чек).

О том, какие виды деятельности подходят под применение ПСН и ЕНВД, вы можете прочитать в Налоговом кодексе РФ (ст.346.43 и ст.346.26 соответственно).

А что же будет после 1 июля 2018 года?

Федеральный закон №290-ФЗ от 3 июля 2016 года предусматривает постепенный переход на онлайн-кассы. Так, с 1 февраля 2017 года начал действовать новый порядок регистрации ККТ. А с 1 июля 2017 года все владельцы касс должны будут осуществлять денежные операции по новым правилам, которые предусматривают подключение кассы к Интернету, наличие договора с оператором фискальных данных и прочие нюансы (подробнее об этом читайте ТУТ).

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288 16 73 (Москва)
+7 (812) 385 57 31 (СПБ)
8 (800) 550 47 39 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, также будут переходить на онлайн-кассы, однако для них действует отсрочка до 1 июля 2018 года.

Если вы планируете работать на упрощённой системе налогообложения (УСН), то вам потребуется обязательно применять ККТ. Такая необходимость предусмотрена п. 4 ст. 346.11 Налогового кодекса. Исключением является ситуация, когда ИП оказывает бытовые услуги населению. В этом случае, вместо кассового чека предприниматель может выдавать клиентам бланк строгой отчётности (БСО).

Федеральный закон №290-ФЗ от 3 июля 2016 года определяет новые требования и для бланков строгой отчётности. С 1 июля 2018 года БСО нужно будет формировать в электронном виде при помощи автоматизированных систем. По сути — это те же самые ККТ, только с немного другим функционалом. Но их так же придётся подключать к Интернету и регистрировать в налоговой.

В общем, для владельцев касс наступает время больших перемен. И если ваша деятельность не предусматривает применение ККМ, то считайте, что вам повезло — вы избежали лишних хлопот и дополнительных расходов.

P.S. А знаете ли вы о том, какие налоги должен платить ИП в процессе своей работы? Читайте об этом ЗДЕСЬ.

Есть вопросы по теме поста? Задавайте их в комментариях! Отвечаю всем!

Не забудьте также поделиться статьёй с друзьями в соцсетях!

С уважением, Сергей Чесноков

Рекомендуемые статьи:

Оставьте комментарий: × Отменить ответ

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Нужна ли касса для ИП

дин из главных вопросов, который задают себе индивидуальные предприниматели при открытии бизнеса, – в каких случаях им необходимо использовать контрольно-кассовую машину. Эта статья расскажет, нужна ли касса для ИП, и описывает ситуации, в которых можно обойтись без кассовой техники, а когда ее применение является строго обязательным.

Нужно ли ИП вести кассу

Согласно закону об использовании контрольно-кассовых аппаратов, все юридические лица и частные предприниматели должны завести контрольно-кассовую машину (ККМ) в случаях, если они занимаются реализацией продукции, предоставлением услуг или выполнением работ и за их деятельность осуществляется наличная или безналичная оплата. При этом закон предусматривает ряд исключений, в случае действия которых применения ККМ можно избежать. Они будут представлены ниже, и если ваш бизнес не имеет ничего общего с описанными случаями, значит, применение кассового аппарата является для вас обязательным вне зависимости от формы регистрации вашего бизнеса (ООО, ПАО, ИП и пр.).

ККМ, которая применяется в компании, должна иметь регистрацию в налоговом органе.

В соответствии с постановлением Правительства России №470, к контрольно-кассовым машинам предъявляется ряд серьезных требований:

Наличие корпуса, фискальной памяти и ее накопителя, контрольной ленты;

Печать чеков и долговременное хранение сведений даже при отсутствии источника электропитания;

Фиксация поступающей информации на контрольной ленте и накопителе информации;

Введение в устройство фискальных данных и их выведение на ленте;

Препятствование введению заведомо неверных данных и исправлению уже установленной информации;

Наличие устройства учета времени с предустановленными тех. характеристиками;

Наличие паспорта, идентификационного знака и контрольной пломбы;

Контроль и обслуживание в специализированной технической службе.

Осуществлять постановку на учет в налоговую службу и использовать на практике можно исключительно кассовые аппараты, перечисленные в Госреестре: сведения о них можно найти на официальном сайте ФНС. Все занесенные в перечень ККМ имеют особую голографическую наклейку на корпусе.

Обратите внимание, что на российском рынке представлены и учетные аппараты, именуемые печатающими чеки машинками (ЧПМ). Они не относятся к ККМ и могут использоваться исключительно на добровольной основе.

Правильность использования зарегистрированных ККМ ведется на непрерывной основе сотрудниками ФНС, которые имеют право налагать штрафы на предпринимателей, уличенных в нарушении кассовой дисциплины.

Применение кассового аппарата не требуется в случае:

Торговли печатными изданиями и сопутствующей продукцией в газетно-журнальных киосках;

Рекомендуем к прочтению: Как заполнить приходный кассовый ордер образец заполнения

Торговли ценными бумагами;

Торговли проездными билетами в общественном транспорте;

Торговли продуктами питания в школах, колледжах, вузах и пр.;

Продаж на рынках, выставках, ярмарках и на иных территориях, отведенных для аналогичных целей. Исключение составляют магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогично обустроенные торговые места, помещения, автотранспортные средства, в том числе прицепы и полуприцепы, обеспечивающие демонстрацию и сохранность продукции, а также открытые прилавки на крытых рынках, торгующих непродовольственными товарами (за исключением товаров, определенных перечнем Правительства РФ);

Разносной продажи продовольственных и непродовольственных товаров (кроме технически сложных устройств и продуктов питания, требующих особых условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;

Продажи мороженого и разливных безалкогольных напитков в киосках;

Продажи кваса, молока, масла, живой рыбы, керосина из автоцистерн, сезонной продажи овощей, фруктов и бахчевых культур вразвал;

Приема стеклопосуды, макулатуры и иного утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и камней);

Ремонта и покраски обувных изделий;

Изготовления и ремонта металлоизделий (галантереи, ключей и пр.);

Присмотра и ухода за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

Реализации изделий народных художественных промыслов;

Опашки огородов, распиловки дров;

Оказания услуг носильщиками на ж/д-, авто-, аэровокзалах, в морских, речных и аэропортах;

Аренды или найма жилых помещений, находящихся в собственности ИП.

На вопрос, нужна ли касса для ИП, можно отрицательно ответить также в случаях, если предприятие находится в труднодоступном или отдаленном месте. Перечни таких местностей утверждены властями субъектов России.

Кассовую аппаратуру разрешается не использовать сельским аптекам и ФАПам (фельдшерско-акушерским пунктам), торгующим лекарствами.

В перечисленных ситуациях расчеты производятся без кассовых аппаратов, но с обязательной выдачей населению, получающему услуги, бланков строгой отчетности.

Доказать факт получения наличных можно и с помощью иных расчетных документов:

Если для оказываемых вами услуг никаких документов не предусмотрено, вы должны разработать стандартную форму бланка строгой отчетности самостоятельно. В соответствии со ст. 3 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 №359, в этом документе должны быть указаны следующие реквизиты:

Название документа, его порядковый номер;

Номер и серия документа;

Вид услуги и ее цена;

Дата проведения операции;

ФИО, должность и личная подпись лица, выдавшего документ;

Бланк строгой отчетности должен выдаваться в двух экземплярах или иметь отрывные части (ст. 8 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 №359). Чтобы напечатать БСО, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в типографию или купить собственную чекопечатающую машинку (ЧПМ). В отличие от контрольно-кассового аппарата, ее не нужно ставить на учет в налоговом органе или дополнять блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Печать таких бланков на простом принтере не допускается.

Нужна ли касса для ИП при различных системах налогообложения

Нужна ли касса для ИП на УСН

ИП, выбравший для себя упрощенку и ведущий с клиентами наличный расчет, обязан завести кассовую машину. При этом безналичные платежи дебетовыми и кредитными картами также должны сопровождаться выдачей кассовых чеков. Таким образом, ответ на вопрос «Нужна ли касса для ИП на УСН?» является утвердительным.

Исключения. Контрольно-кассовые аппараты не нужны, если:

ИП, работающий по упрощенке, осуществляет только безналичные банковские платежи на расчетные счета юрлиц и других ИП;

индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность в отдаленной или труднодоступной местности, где попросту невозможно использовать ККМ;

ИП оказывает населению те виды услуг, которые по закону предусматривают замену кассовых чеков на бланки строгой отчетности.

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД

Если предприниматель выбирает в качестве системы налогообложения единый налог на вмененный доход и при этом намеревается осуществлять розничные продажи, без покупки кассовой машины вполне можно обойтись. Здесь не имеет существенного значения форма регистрации предприятия: ИП или ООО. Вопрос, нужна ли касса для ИП на ЕНВД, вы вправе решать самостоятельно. По закону вы имеете право выдавать покупателям как кассовые чеки, так и иные бумаги: квитанции, товарные чеки, БСО и пр.

Читайте также:  Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

Квитанция или товарный чек должны выдаваться по первому запросу клиента. Желательно делать это всякий раз при совершении сделки, иначе у вас могут возникнуть недопонимания с налоговой службой и Роспотребнадзором. Такая мера поможет избежать и разногласий с потребителями. В противном случае вы не сможете достоверно убедиться в том, что продукт, который вам принесли на обмен или возврат, был приобретен именно в вашем магазине.

Нужно понимать, что писать товарные чеки вручную и выдавать их клиентам – процесс трудозатратный. Лучше отдать предпочтение простой и недорогой компьютерной программе, созданной специально для розничных торговцев. Такое ПО обычно умеет регистрировать сделки, распечатывать квитанции, гарантийные купоны, ценники и бирки. Кроме того, программа может стать помощником в складском учете и контроле над работой продавцов. К компьютеру с установленной программой можно присоединить сканер штрих-кодов и принтер для чеков. Это поможет полностью автоматизировать все процессы в магазине.

Нужна ли касса для ИП на патенте

Вопрос «Нужна ли касса для ИП на патенте?» является довольно трудным. Эта сфера имеет ряд скрытых нюансов. Ведь патентная система была разработана для упрощения схемы УСН. Она применима для индивидуальных предприятий, не желающих осуществлять точный бухучет и вести строгую отчетность. Основное достоинство патентной системы – комфортность. Покупая патент, индивидуальный предприниматель избавляет себя от необходимости ежемесячно навещать налоговые органы. Ему уже не нужно постоянно заполнять декларации и платить налоги и сборы. Его единственная задача – контролировать уплату страховых взносов. Сумму к уплате самостоятельно рассчитывает налоговая служба, она же прописывает ее в патенте. Это значительно облегчает итоговые платежи и помогает понять, нужна ли касса для ИП на патенте.

Рекомендуем к прочтению: Обязанности кассира операциониста в магазине

Предприниматели, выбравшие патентную систему, могут осуществлять финансовые сделки с помощью наличных платежей или безналичным способом и при этом не использовать кассовый аппарат. Точнее, они могут самостоятельно решать, стоит ли использовать ККМ – заставить их это делать никто не может. Однако даже если предприниматель отказался от использования кассовой машины, он все равно не может отказать клиенту в выдаче документа, удостоверяющего расчет, поскольку это является грубым нарушением и строжайше преследуется.

Таблица использования кассовых машин при различных системах налогообложения

Можно выписать товарный чек или квитанцию

Нужны ли кассы для ИП в 2017 году

Онлайн-касса – это специальный аппарат, печатающий кассовый чек и передающий информацию о совершенной сделке в налоговый орган через интернет. В 2017 году все розничные торговцы должны начать переход на такой тип техники.

Приведем основные факты, сопряженные с этим переходом:

Кто должен перейти на онлайн-кассу?

В 2017 году вводится новый порядок использования контрольной техники онлайн, он предусматривает разные режимы для различных категорий налогоплательщиков, осуществляющих наличные платежи. В первую очередь, он зависит от налогового режима предприятия. А до 2017 года многие бизнесмены могли осуществлять деятельность и без касс.

Ответ на вопрос, нужна ли касса для ИП, с 2017 года будет зависеть от выбранного налогового режима. Не стал неожиданным тот факт, что все ООО и ИП, работающие на УСН, теперь обязаны применять кассовую технику. Ведь упрощенка по умолчанию подразумевает выдачу кассового чека, и продавцы, работающие по УСН, уже давно приобрели кассовые аппараты и теперь имеют возможность их модернизировать или заменить на новые.

Использование кассовой техники при наличных расчетах для предприятий, работающих по ЕНВД или патентной системе, в 2017 году по-прежнему не потребуется. Они обязаны будут вводить новые кассы лишь с 2018 года. К слову, реальные доходы на ЕНВД и ПСН все также не будут учитываться при подсчете налогов. Новые кассы для этих спецрежимов внедряются, чтобы защитить права потребителей.

Сроки перехода

В зависимости от налогового режима и направления работы сроки перехода к онлайн-кассе разнятся для различных предприятий. 1 февраля 2017 года была полностью прекращена регистрация касс старого образца в налоговой службе. С 1 февраля по 1 июля 2017 года осуществляется переход на онлайн-кассы продавцов, которые ранее уже ответили утвердительно на вопрос, нужна ли касса для ИП. Таким образом, начиная с лета 2017 года, кассы с ЭКЛЗ выйдут из оборота.

Предприятия, работающие по ЕНВД или ПСН, и бизнесмены, выдающие клиентам типографские БСО (при любом типе налогообложения), обязаны использовать кассовый аппарат с 1 июля 2018 года. К ним требование о применении ККТ с 2017 года не относится.

Требования

Онлайн-касса – это специальный контрольно-кассовый аппарат, работающий в онлайн-режиме, то есть имеющий подключение к сети Интернет. Аналогичные устройства можно увидеть в действии уже сейчас. Так при продаже алкогольных напитков кассир обязан отправить онлайн-запрос в систему ЕГАИС. Чек печатается только после того, как будет проверена легальность бутылки. Если система не сможет найти сведения, соответствующие штрих-коду, сделка не состоится.

Этот же принцип внедряется и в работе новых онлайн-касс с той разницей, что сведения о сделках передаются оператору фискальных данных. Этот сотрудник подтверждает принятие информации, и чеку присваивается фискальный номер.

Начиная с 2017 года, новые кассы, которые нужны для ИП, будут соответствовать требованиям ст. 4 ФЗ № 54:

Корпус с заводским номером;

Часы с реальным временем в корпусе;

Устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);

Возможность установки фискального накопителя в корпус;

Передача сведений в фискальный накопитель в корпусе;

Формирование фискальных документов в электронном виде и их передача оператору сразу после внесения сведений в фискальный накопитель;

Печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);

Прием подтверждений от оператора о получении сведений или информации об отсутствии такого подтверждения.

Особые требования устанавливаются к самому фискальному накопителю (статья 4.1 закона № 54-ФЗ):

Корпус с заводским номером и пломбой изготовителя и энергонезависимый таймер;

Обеспечение информационной безопасности фискальных данных и их шифрование;

Формирование фискального признака длиной не более 10 цифр для каждого фискального документа;

Обеспечение аутентификации оператора фискальных данных и проверки достоверности его подтверждений;

Формирование записей в памяти контрольно-кассовой техники;

Исполнение протоколов информационного обмена, установленных ст. 4.3 закона №54;

Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит;

Обеспечение возможности считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Реестр касс, которые нужны для ИП и соответствуют требованиям закона с 2017 года, опубликован на официальном сайте ФНС. Прежде чем принимать решение о том, какой кассовый аппарат следует выбрать, удостоверьтесь, что приглянувшаяся вам модель есть в этом реестре.

Затраты

Новая касса, которая нужна ИП, а также иные изменения, которые вводятся законом о ККТ с 2017 года, повлекут за собой определенные расходы со стороны бизнесменов. Здесь необходимо учитывать не только стоимость самой онлайн-кассы, но и затраты на услуги оператора фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальной деятельности – это новый посредник, который будет принимать сведения от вашей онлайн-кассы через интернет и передавать их в налоговую службу. Право на ведение операторской деятельности имеют только специализированные коммерческие фирмы, соответствующие техническим требованиям налоговой службы. Нарушения порядка передачи информации, ее сохранности и защиты ОФД караются большими штрафами – от 500 тысяч до одного миллиона рублей.

Очевидно, что услуги оператора будут платными. Необходимо было приступить к введению онлайн-касс в оборот уже с начала 2017 года. Для привлечения потребителей операторы онлайн-касс в течение переходного периода просят за свои услуги не слишком большие деньги – от трех тысяч рублей за каждый аппарат. Таким образом, стоимость услуг находится в зависимости от количества касс. Впоследствии она может увеличиться в четыре раза – до 12 тысяч рублей в месяц.

Стоит отметить, что оператор фискальных данных может быть выбран исключительно из утвержденного списка организаций, имеющих разрешение на осуществление подобной деятельности. Он размещен на сайте налоговой службы.

Рекомендуем к прочтению: Можно ли продать комнату купленную на материнский капитал

Сама касса, которая нужна для ИП, может быть модернизирована, а не заменена. Чтобы узнать, соответствует ли ваш кассовый аппарат обновленным требованиям, возможна ли установка в него фискального накопителя взамен ЭКЛЗ, вам необходимо связаться с производителем или оператором.

Расчетные затраты на работу онлайн-касс за первый год:

Модернизация старой кассы – от 5 тысяч рублей.

Покупка нового аппарата – от 25 тысяч рублей.

Программное обеспечение для машины – от 5 тысяч рублей.

Услуги интернет-провайдера (из расчёта 500 рублей в месяц) – от 6 тысяч рублей.

Услуги ОФД в первый год – от 3 тысяч рублей.

Так что переход к новой кассовой технике в 2017 году будет происходить постепенно и должен завершиться к лету 2018 года.

Преимущества перехода

Переход на новые кассовые аппараты с 2017 года – это инициатива ФНС. Главные достоинства этой системы, по мнению налоговой службы, это:

Прозрачный учёт прибыли торговцев;

Увеличение налоговых отчислений;

Уменьшение количества проверок;

Дополнительные возможности защиты прав потребителей.

Нужна ли касса для ИП и какие штрафы грозят предпринимателю за ее отсутствие

Использование кассовой техники индивидуальным предпринимателем предполагает наличие строгой отчетности и дисциплины. Так обязательным требованием является ведение журналов кассира-операциониста и вызова технических специалистов, актов о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и пр.

Так как кассовую технику необходимо эксплуатировать в соответствии со строгими регламентами, ее неправильное применение карается строгими наказаниями. Контроль за соблюдением нормативов возложен на налоговую службу.

В 2017 году были увеличены штрафы за нарушение закона «О контрольно-кассовой технике» (ст. 14.5 КоАП РФ). Размеры взысканий с ИП чуть ниже, чем с юридических лиц, но и для них эти суммы весьма существенны.

Рассмотрим основные штрафы и взыскания за неверное использование кассовых аппаратов в виде таблицы.

Отсутствие кассового аппарата в случаях, предусмотренных законом (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Штраф от 0,25 до 0,5 от размера платежей без кассы (но не меньше 10 тысяч рублей)

Штраф от 0,75 до 1 от размера платежей без кассы (но не меньше 30 тысяч рублей)

Повторное нарушение предыдущего пункта, если размер платежей без кассы составил больше миллиона рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)

Дисквалификация на срок от года до двух лет

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Использование кассового аппарата, не соответствующего установленным требованиям; нарушение порядка регистрации кассового аппарата, порядка, сроков и условий его перерегистрации, порядка и условий его использования (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)

Читайте также:  Трудовое соглашение с физическим лицом образец

Предупреждение или штраф от полутора до трех тысяч рублей

Предупреждение или штраф от пяти до десяти тысяч рублей

Непредставление сведений и бумаг об использовании кассы по запросу налоговой службы или представление этих сведений и бумаг с нарушением сроков (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)

Предупреждение или штраф от полутора до трех тысяч рублей

Предупреждение или штраф от пяти до десяти тысяч рублей

Невыдача покупателю по его просьбе кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или на бумажном носителе (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ)

Предупреждение или штраф в две тысячи рублей

Предупреждение или штраф в десять тысяч рублей

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат? Нужен ли кассовый аппарат для ООО? Это популярные запросы в поисковиках. И не удивительно. Сейчас, когда новый закон 54-ФЗ обязателен к применению для всех организаций, этот вопрос актуален, как никогда. По этому закону скоро вся торговля в стране должна перейти на онлайн-кассы. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат, а кому можно пока не торопиться, читайте нашу статью.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.

Вопросы о кассе регулирует федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В нем говорится, что все организации и индивидуальные предприниматели, которые чем-либо торгуют или оказывают услуги, должны пробивать покупателям чеки. Однако в некоторых случаях контрольно-кассовая техника не нужна или нужна, но не сейчас. Рассмотрим для начала торговлю в розницу.

Рекомендуем к прочтению: Права и обязанности военнослужащих

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Если вы зарегистрировались как плательщик единого налога на вмененный доход и собираетесь торговать в розницу, то на контрольно-кассовой технике можно было сэкономить. Раньше было не важно, оформлены вы как ИП или как ООО на ЕНВД, вопрос, нужен ли кассовый аппарат, вы решали для себя сами. Закон в этом случае разрешал подтверждать покупки как кассовыми чеками, так и заменяющими их документами — квитанциями, товарными чеками и другими.

Но в 2016 году был принят 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», из которого ясно следует, что такое положение дел может продолжаться только до 1 июля 2018 года. Потом даже тем, кто находится на «вмененке» будут нужны кассы. Причем ККТ сразу должна быть с выходом в интернет, которая умеет передавать информацию с чеков оператору фискальных данных, а тот уже перенаправлял ее в налоговую. То есть предстоят некоторые затраты: стоимость онлайн-кассы, договор с ОФД для обработки чеков и отправки их в налоговую плюс кассовая программа и рабочее место кассира. Но если вы уже клиент МоегоСклада, то с последними двумя пунктами проблем не возникнет — считайте, что они у вас уже есть!

Нужен ли ККМ для ИП на патенте?

Это тоже было не обязательно. Организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 года ответ на вопрос, ИП на ПСН нужен ли кассовый аппарат, станет точно положительным! Этим организациям точно так же, как и большинству предпринимателей, придется приобретать кассовую технику, причем сразу онлайн-кассу. А пока, еще некоторое время можно торговать по-старому. Подробнее об онлайн-кассах можно почитать тут.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП на УСН?

Нужен ли ККМ для ИП при УСН? Для некоторых «обычных граждан», далеких от предпринимательства, это нагромождение аббревиатур – просто бессмысленный набор знаков! Но для тех, кто решил заработать самостоятельно, этот вопрос стоит достаточно остро. Так нужен ли кассовый аппарат при УСН или упрощенке, как еще называют упрощенную систему налогообложения? Однозначно, да. Если вы выбираете для своей компании упрощенную систему налогообложения, то должны использовать кассовый аппарат.

Дорогим POS-системам есть альтернатива, позволяющая потратить на автоматизацию рабочего места кассира вполовину меньше. Удобное АРМ кассира «МойСклад» позволяет не только вести учет продаж и склада, но и пробивать фискальные чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?

И да, и нет. Обязанность применять контрольно-кассовую технику не зависит от формы собственности вашей компании. Вы можете пока не использовать кассовый аппарат, если у вас ООО на «вмененке» . Отсрочка дана таким организациям до 1 июля 2018 года.

А при некоторых видах деятельности закон вообще освобождает вас от выдачи покупателям каких-либо документов. И это вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения. К такой деятельности относятся:

• продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив,
• продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,
• реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет не меньше 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами,
• торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта,
• продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,
• продажа продуктов питания сотрудникам и учащимся образовательных учреждений,
• ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,
• торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,
• продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты,
• торговля религиозной литературой и предметами культа,
• реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности,
• торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД и патентной системы налогообложения. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен. Единственная лазейка для интернет-торговли без кассового аппарата – это ПСН. На ПСН ККТ не нужна до 1 июля 2018 года. Но стоит заранее просчитать все затраты на организацию места кассира. Более того, есть вероятность, что одной кассой тут не обойтись. Дело в том, что если платеж был проведен онлайн, то нужна касса, зарегестрированная по url интернет-магазина. Когда платеж принимает курьер, то ему нужна мобильная касса, зарегестрированная по номеру его автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где тоже принимают платежи, то там должна быть еще одна касса, зарегестрированная по физическому адресу пункта самовывоза. Но не все так грустно! Ведь для клиентов МоегоСклада предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов и обеспечена поддержка 54-ФЗ. Кроме того, для зарегистрированных пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, разъясняющие суть новых правил работы с онлайн-кассами.

Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг?

Закон говорит, что, если вы оказываете услуги населению, то есть частным лицам, кассовый аппарат можно не применять. Но при этом вы должны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности. К оформлению этих документов есть жесткие требования.

Если же ваш клиент — организация или индивидуальный предприниматель, то закон обязывает вас пробивать кассовые чеки в случае оплаты наличными. Но на практике делается по-другому. Услуга оформляется на сотрудника организации-заказчика как на физическое лицо, ему выдается заполненный бланк строгой отчетности. Клиент потом проведет его в учете по авансовому отчету. В таком случае кассовый аппарат не нужен.

А если компания, оказывающая услуги, работает на ЕНВД или на патенте?

Поскольку плательщикам ЕНВД разрешается не применять контрольно-кассовую технику до июля 2018 года, то пока при оказании услуг населению вы можете сами выбирать, что выдавать клиентам — кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный – да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или как ее называют, слипа) недостаточно! Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать номенклатуру купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции. При этом если ваш бизнес связан с торговлей, то, увы, применения кассового аппарата при эквайринге не избежать уже с 1 июля 2017-го. То есть совсем скоро.

Если же вы оказываете услуги населению, то онлайн-касса должна применяться при расчетах только с 1 июля 2018 года. Но и пока не стоит расслабляться. Бланки строгой отчетности вам все же необходимо давать каждому клиенту.

Кассовые аппараты с 2017 года

В 2017 году для продавцов на патенте и ЕНВД право не пользоваться контрольно-кассовой техникой должно быть отменено. Соответствующие поправки в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» разработало Правительство РФ.

54-ФЗ уже вступил в силу и так подробно расписано, кто и когда должен покупать онлайн-кассу. Итак, все, кто работают на ЕНВД должны озаботиться покупкой кассового аппарата к 1 июлю 2018 года. Они должны сразу приступить к работе на кассах нового образца.

При этом подразумевается, что продавцам на старых кассовых аппаратах будет предоставлен переходный период. Они смогут в течение нескольких месяцев (с 1 февраля, когда налоговые перестанут ставить на учет кассы, не умеющие выходить в интернет, – и до 1 июля, когда все, кто применял ККТ должны будут перейти на онлайн-кассы). Так что времени осталось мало, надо уже действовать!

Правила использования кассовых аппаратов для ИП на УСН в 2017 году

С 2016 года в Российской Федерации действует новый закон о правилах работы с контрольно-кассовой аппаратурой. Поправки в нем будут касаться предпринимателей, которые до этого могли трудиться без установки кассовых аппаратов. Ниже объясняется, нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН в 2017 году.

Необходимость приобретения кассы

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» объясняет, нужна ли касса для ИП на УСН в 2017 году. Лицам, использующим в работе режимы ЕНВД или УСН и осуществляющим расчеты, придется приобрести ККТ (до введения закона ее применение считалось необязательным).

Закон действует для всех: неважно, какой формы организация или ИП — чтобы определить, может ли ИП на УСН работать без кассового аппарата, внимание нужно обращать на вид деятельности предприятия.

К лицам, использующим патентную систему налогообложения, это требование не относится. Существует еще несколько исключений.

Продолжение деятельности ИП без кассового аппарата

На вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН в розничной торговле, однозначного ответа нет. Для некоторых видов деятельности его установка не обязательна. Нижеприведенный перечень описывает случаи, в которых возможна работа ИП без кассового аппарата:

1. Сбыт продукции в специально предназначенных для этого открытых местах. К таким относятся выставочные комплексы, открытые рынки, ярмарки и остальные подобные торговые площадки. Разрешение действует только на непродовольственные товары, продающиеся в розницу;
2. Продажа безалкогольных напитков или мороженого;
3. Реализация мелкорозничных товаров. Относится как к непродовольственным, так и продовольственным товарам, реализующимся розничной торговлей;
4. Продажа почтовых товаров в отделениях почты, находящихся в отдаленных населенных пунктах;
5. Продажа разливной продукции, перевозимой цистернами. Сюда относится реализация пива, кваса, молочной продукции, рыбы, растительного масла и т.д.;
6. Торговля печатной продукцией: журналами, лотерейными билетами, проездными талончиками и тому подобным. Относится только к розничной продаже;
7. Продажа товаров в пассажирских вагонах;
8. Реализация религиозной продукции. Относится к крестам, свечам, иконам, религиозным книгам и другим товарам;
9. Оказание религиозных услуг. К примеру, венчание в церкви стоит каких-то денег, фиксировать которые с помощью кассового аппарата не обязательно;
10. Сбор сырья для утилизации (но не металлолома);
11. Оказание услуг в автосервисах не требует использования ККТ;
12. Оказание услуг в салонах красоты или туристических фирмах. Хотя приобретать ККТ для них не обязательно законом, но выписывать БСО таким предприятиям положено, так что они должны применять ЧПМ.

Читайте также:  Сайт неформального общения сотрудников фсин

Из этого списка становится понятно, что работа ИП без кассового аппарата при УСН для многих предпринимателей останется возможной.

Допустимые аппараты

Чтобы узнать, какой кассовый аппарат нужен для ИП на УСН, нужно просмотреть соответствующий государственный реестр. Постановка на учет в налоговой службе в целях дальнейшего применения в предпринимательской деятельности возможна лишь для указанных в нем аппаратов.

Проверить, включена ли касса в список, можно в самом документе, либо проверив устройство на предмет наличия на нем наклейки «Государственный реестр».

Кассовая дисциплина ИП

Применение ККМ при УСН в 2017 году для ИП каждым предпринимателем должно быть согласовано с действующими законами. Несоблюдение кассовой дисциплины грозит крупными штрафами.

Указание № 3210-У (зарегистрировано 11.03.2014 в г. Москва) устанавливает правила проведения кассовых операций. Несколько категорий налогоплательщиков могут воспользоваться предусмотренными в указе послаблениями.

В 2017 году предприниматели и фирмы, подходящие под определение субъектов малого бизнеса, имеют возможность использовать упрощенный кассовый порядок, при котором допустимо отсутствие лимита.

Порядок ведения кассовой книги ИП на УСН

Установка ККТ для ИП на УСН в 2017 году для многих ИП обязательна, хотя для них существуют некоторые поблажки. Они не должны во время приема (выдачи) налички выписывать кассовый ордер на приход (расход).

Способ выдачи жалования персоналу определяет, нужно ли вести кассовую книгу ИП на УСН в 2017 году. Она не является обязательным требованием, если выдача зарплаты сотрудникам происходит на банковские карты, а не наличным расчетом.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2017 году отличается тем, что в ситуации, когда индивидуальный предприниматель не нанимает персонал, а денежные средства получает напрямую, он может обойтись без РКО и ПКО. Получение средств ИП можно подтвердить с помощью кассовых чеков и отчетов с гашением (при применении ККТ) или бланков БСО, а выдача зарплаты в таком случае фиксируется платежными ведомостями.

В случае, если ИП не может работать по вышеприведенному порядку, вести кассовую книгу ИП нужно согласно общим правилам.

Во время использования ККМ для ИП на УСН необходимо фиксировать операции с ней в Книге учета доходов и расходов. Кассовая книга ИП и КУДиР не требуют использования расходных и приходных ордеров во время заполнения.

Рекомендуем к прочтению: Договор дарения квартиры между близкими родственниками 2018 год мфц

В остальном кассовая дисциплина для ИП не отличается от общих установленных законом требований выполнения кассовых операций – нужно следовать им.

Преимущества использования кассового аппарата

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Любое крупное предприятие, серьезно нацеленное на долговременное развитие, нуждается в кассе, однако, перед покупкой аппарата надо разобраться в целесообразности этого поступка.

Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:

• Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
• Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
• Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
• Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
• Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.

Возможные штрафы при использовании ККМ в ООО или ИП

Следующие нарушения закона об использовании ККТ, указанные в статье 14.5 КоАП РФ, грозят предпринимателю штрафом:

1. Предприниматель не имеет или не использует при работе ККТ;
2. Предприниматель применяет ККМ, не утвержденную ИФНС;
3. Аппарат используется в нефискальном режиме;
4. Кассир (или другой работник предприятия) не выдает положенный покупателю чек или забывает его распечатать;
5. Применение поддельной или непроверенной машины. Покупать устройства нужно напрямую у изготовителя или в проверенных точках продаж. Оборудование следует проверять на наличие голограммных наклеек от сервис-центра и производителя;
6. Предприниматель ведет продажу с чеком, который не предоставляет обязательную информацию о своих реквизитах, или текст трудно читается, либо данные ложные;
7. Предприниматель не провел сервисное обслуживание аппаратов или у него отсутствует необходимая для проверки техническая документация;
8. ИП применяет платежный терминал не по месту регистрации, или использует платежный терминал без обязательной к нему ККМ.

Судя по вышеописанным фактам, можно утверждать о том, что правила использования кассовой техники в 2017 году остались достаточно простыми – к тому же, для индивидуальных предпринимателей в обновленном законе предусмотрели некоторые поблажки, а многих изменения и вовсе не коснутся.

Нужен ли кассовый аппарат ИП?

Мне часто задают вопрос: нужен ли кассовый аппарат ИП? Или можно работать без кассового аппарата? Постараюсь ответить на эти вопросы.

Порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) определяется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Скачать его можно здесь. В этом законе говорится, что при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с применением платежных карт, организации и ИП обязаны применять кассовые аппараты, включенные в Государственный реестр.

Не применяем ККТ

Внимание! Изменения с 2017 года. Читайте нашу новую статью:

Существует несколько исключений. Можно не применять ККТ в следующих случаях:

1. При оказании услуг населению (п.2 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ). В этом случае обязательно надо выдавать бланки строгой отчетности. При работе с юридическими лицами, применение контрольно-кассовых машин обязательно.

2. Если ИП является плательщиком ЕНВД, при условии выдачи квитанции, товарного чека или бланка строгой отчетности по требованию покупателя (п.2.1 ст.2 № 54-ФЗ).

3. При налично-денежных расчетах из-за специфики осуществляемой деятельности. К ним относятся:

• Реализация газетной продукции и сопутствующих товаров, при товарообороте газет и журналов более 50% в общем товарообороте. При этом учет выручки ведется раздельно.
• Продажа лотерейных билетов.
• Продажа ценных бумаг.
• Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском транспорте.
• Обеспечение питания учеников общеобразовательных школ во время занятий.
• Торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других территориях для торговли, кроме магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и т.д.
• Разностная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров) с тележек, корзин, лотков.
• Продажа чайной продукции в вагонах поездов.
• Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
• Торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.
• Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.
• Реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, услуги про проведению религиозных обрядов.
• Продажа знаков почтовой оплаты (марок).

4. При нахождении предпринимателя в труднодоступных или отдаленных местностях. Их перечень утверждается органом власти субъекта России.

5. Аптечным организациям и фельдшерско-акушерским пунктам, находящимся в сельской местности, при продаже лекарств.

Где же брать бланки строгой отчетности и что в них указывается, если не нужен кассовый аппарат для ИП?

Бланки строгой отчетности

Перечень обязательных реквизитов бланков строгой отчетности утвержден Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.и составляет:

• Наименование документа, серия и номер из 6 знаков
• Наименование организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя
• Адрес
• ИНН
• Вид услуги
• Цена услуги в денежном выражении
• Сумма оплаты
• Дата оплаты и составления документа
• Должность, ФИО, подпись ответственного лица, печать
• Могут быть добавлены другие данные, характеризующие услугу

Бланки изготавливаются в типографии или при помощи автоматизированных систем.

На типографском бланке отражаются сведения об изготовителе документа (ИНН, наименование, адрес, номер заказа, год, тираж).

Федеральными исполнительными органами могут утверждаться отдельные формы бланков документов (например на железнодорожном транспорте).

Бланк строгой отчетности имеет отрывную часть или более 1 копии, где дублируются реквизиты документа.

Серия и номер документа проставляется типографией и не может повторяться (кроме копии или отрывной части). Бланки могут заполняться вручную или автоматизировано. Учет бланков ведется в книге учета бланков документов. Листы которой нумеруются, шнуруются и заверяются руководителем, главным бухгалтером и печатью ИП.

С работником, который хранит, заполняет и выдает бланки строгой отчетности и получает деньги, заключается договор материальной ответственности.

При получении бланков их типографии составляется акт приема, где указываются серия, номера и количество поступивших документов. Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем.

Пример квитанции за парковку автомобиля

Пример квитанции за парковку автомобиля

Ответственность за неприменение ККТ

Регистрация ККМ в налоговых органах — процедура обязательная. За неприменение кассового аппарата ИП предусмотрена ответственность по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

ИП привлекается к ответственности, как должностное лицо. Сумма штрафа составляет от 3 до 4 тысяч рублей. Кроме того, контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах в месте учета предпринимателя, быть исправна, опломбирована и соответствовать Государственному реестру.

Таким образом, на вопрос нужен ли кассовый аппарат ИП, можно ответить утвердительно, за исключением случаев, рассмотренных выше.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Рекомендуем посмотреть:

Термос не держит тепло что делать

Ложный вызов полиции что грозит

Отдел маркетинга чем занимается

Ученический договор с лицом ищущим работу все нюансы

Как торговаться при покупке квартиры на вторичном рынке

Рекомендуем посмотреть:

• Незаконная перепланировка квартиры куда жаловаться
• Не отдают трудовую книжку что делать
• Ндфл с материальной помощи в 2020 году
• Напряженность трудового процесса это
• Налог с подарка физическому лицу