Резолюция на заявлении о приеме на работу

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

• Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
• Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
• ИНН и СНИЛС.
• Для военнообязанных – военный билет.
• Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

• на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
• на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

• Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
• Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
• Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
• «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
• Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как составляются письма работодателю о приеме на работу? Образец вы можете найти тут.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

• при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
• при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
• при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
• при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

• копию документа об образовании;
• при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
• копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2017 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Как составляется простая анкета для приема на работу? Смотрите здесь.

Как оформить прием на работу стажера? Узнайте тут.

Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

Составляем заявление о приёме на работу

Смотрите также:

Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, образец которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужен этот документ и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учёта;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации — принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
• характер работы — трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре — должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

— кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),

— от кого (ФИО работника, иногда — адрес).

• слово «Заявление» в центре страницы;
• основной текст с просьбой принять на должность;
• дата, подпись и её расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант .

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид — внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:

Около надписи директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
• С 14 лет ребёнок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приёме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного. Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребёнка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана с 17 апреля 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приёме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу

Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу ИП

комментарии

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Справка

Тематики

Документы

• Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 28.11.2015) «О муниципальной службе в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

• О проекте
• Реклама на сайте
• Обратная связь
• Подписка на рассылки

• Сделано в Санкт-Петербурге
• Facebook
• Twitter
• Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Основные правила написания заявления о приеме на работу

Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.

Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.

Общая информация

Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

Как писать?

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

На чье имя нужно писать?

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

Что кандидат должен написать в заявлении?

В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.

Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись заявителя

Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?

Кто визирует такое заявление?

Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:

• у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
• у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
• у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

Резолюция на заявление

Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.

Кто составляет резолюцию?

Ее составляет руководитель предприятия.

Структура резолюции

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.

В чем суть резолюции?

Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.

Сроки исполнения — в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.

Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.

Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.

Правила оформления резолюции

Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Сроки исполнения резолюции

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Место и срок хранения

Сколько храниться заявление о приеме на работу?

Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.

Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.

Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях — мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Направление работы гостиничный бизнес, работодатель дает договора на проживание и пропитание, а повара в штате нет. Что делать?

Вопрос не понятен: договор на проживание и пропитание работника? В таком случае это должно оформляться, по идее, как компенсационные выпдаты на проживание и пропитание, не вижу оснований для према повара для этих целей.

Здравствуйте, Яков. Работодателю необходимо принять в штат работника на должность повара.

Здравствуйте. Какая виза должна стоять на заявлении о приеме на работу, если кадровым делом занимается руководитель предприятия?

Здравствуйте, Инесса. На заявление о приёме на работу должна стоять подпись руководителя предприятия.

Такая же, как и в любом другом случае: принять на работу с такого-то числа, дата, роспись, расшифровка росписи. В рассматриваемом случае исполнитель тот же, кто и визировал.

Доброе утро, у меня к вам есть вопрос, скажите пожалуйста 15 02 2017 я написал заявление о приеме на роботу, директором оно было подписано, принести на следующий день для дальнейшего оформления я не смог так как оно было утеряно ,имею я право или возможность сегодня отвезти это заявление?

Владимир, здравствуйте. Заявление можно увезти и в данное время.

Здравствуйте, Владимир. Да, вы имеете право и возможность отвезти это заявление в данный момент.

Какую резолюцию нужно поставить заведующему детским садом на заявлении работника о приеме? (приказ о приеме на работу издаёт сам заведующий)

В вашем случае резолюция на заявление просто не нужна. Обязанность ставить резолюцию на заявление не прописана законодателем. Она нужна в организациях где оформлением документов о приеме на работу занимаются специальные службы или работники и служить разрешением данным работникам выполнить работу по оформлению приема на работу.

Сергей, здравствуйте. В статье рассказывается о резолюции о приеме на работу и предоставлен пример.

Мне кажется нужно уйти от бюрократизма и если заявление особенно нигде не нужно, то зачем писать эти заявления, мне кажется кадровая служба вполне может ограничиться одним приказом о приеме на работу. Нужно уходить от бюрократизма и бумажной волокиты и отказаться от необязательных заявлений, хотя работникам прошедшим собеседование очень приятно его писать конечно же.

Обычно у кадровиков есть образцы всех заявлений, о преме на работу в том числе. Поэтому проблем с написанием заявления быть не должно.

Меня приняли на работу 20 января 2017 года. Я как положено написала заявление, написала я его по месту работы и отправила с водителем фирмы в контору. В конце месяца меня не рассчитали за 11 дней, мотивируя якобы это тем, что заявление это утеряно и я просто находилась на испытательном сроке! Сказали мне написать повторное заявление на работу уже с 1 февраля 2017 года. Мне было так обидно, ведь я 11 дней с 8:00 до 17:00 просто так ходила на работу. Как мне стоило поступить в этой ситуации? От работы я не могла отказаться, ведь она мне очень нужна!

Здравствуйте Алеся. Проблема в том, что вы написали заявление не в отделе кадров, а как то, кем то передали. На основании Вашего заявления издаётся приказ с которым вы ознакамливаетесь под роспись. В нём описаны условия на которых Вас принимают, есть ли испытательный срок. А самое главное стоит число с которого Вы приняты. Вы этого не сделали и даже не убедились, что Вас приняли.

• Ирина — Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?87
• Игорь — Порядок прохождения медицинского осмотра при приеме на работу54
• Катерина — Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре37
• Катерина — Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?19
• Анна — Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином — особенности заключения трудовых отношений18
• Анна — Понятие «сменный график» в трудовом договоре12
• Марина — «Разъездная работа», «в пути» и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре?23

+7 (499) 703-35-96 Москва +7 (812) 309-82-63 Санкт-Петербург Остальные регионы:

Как выглядит образец заявления на прием на работу и является ли оно обязательным документом? Как написать его правильно?

Трудоустройство нового сотрудника сопряжено с предоставлением в кадровую службу перечня обязательных документов, который включает медицинские данные, информацию об образовании, профессиональной деятельности, характеристики, пенсионное свидетельство, ИНН.

Зачастую кадровик требует от соискателя дополнить установленный законодательно перечень заявлением о трудоустройстве.

В этой статье вы найдете информацию о том, что такое заявление о приеме на работу и образец данного документа.

Что такое заявление о приеме на работу?

Личное заявление о приеме на работу – это ходатайство соискателя о трудоустройстве в организацию на вакантную должность с оговоренной сторонами даты.

Документ не имеет строгой формы, составляется в произвольной форме и заполняется соискателем от руки обычной ручкой. При трудоустройстве по просьбе работодателя соискатель собственноручно на листе формата А-4 указывает следующие данные:

• кому адресовано – компания и руководитель;
• от кого написано – ФИО, данные паспорта;
• просьба о трудоустройстве на конкретную должность с указанием даты начала работы;
• дата составления документа и подпись.

Часто можно слышать такой вопрос: «А существует ли стандартизированный бланк заявления о приеме на работу?». Некоторые организации предоставляют собственный разработанный внутри организации бланк, который должен заполнить принимаемый на работу сотрудник. Причем образец заполнения заявления о приеме на работу также предоставляется.

Также далее будет рассмотрен вопрос, как писать заявление о приеме на работу.

Является ли оно обязательным документом при трудоустройстве?

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Законодательство не обязывает работодателя в обязательном порядке принимать от сотрудника заявление, наоборот, статьей 65 ТК РФ запрещено требовать от соискателя документы, кроме перечня указанных в этой же статье.

Исключение составляют только трудоустройство новичков в ряды сотрудников государственных и муниципальных учреждений, для них согласно ФЗ №79 от 27 июля 2004 года оформление на работу невозможно без письменного ходатайства о трудоустройстве.

Однако, ссылаясь на внутренние правила компании, соискателя зачастую обязывают писать/заполнять заявление, хотя его юридическая значимость равна нулю. Документ упрощает кадровикам работу, на его основании специалист составляет приказ о трудоустройстве и трудовой договор.

Подведем итог — нужно ли заявление о приеме на работу? Соискатель вправе отказаться от заполнения бланка, трудовой договор заключается на основании приказа.

В следующем разделе вы найдете рекомендации как написать заявление о приеме на работу и образец этого документа.

Как написать заявление на прием на работу?

Несмотря на то, что заявление не является официальным документом и не имеет общей формы, при составлении или заполнении необходимо соблюдать правила делового стиля, не допускать орфографических, пунктуационных ошибок, исправлений.

Схематично документ можно разбить на 3 части:

Часть 1 – шапка. В шапке указывается организация, ФИО, должность лица, которому адресовано прошение и от кого оно адресовано с указанием ФИО, данных паспорта. Документ составляется только на имя главного руководителя организации (директор, генеральный директор).

Часть 2- тело. Тело документа должно содержать информацию о предоставляемой соискателю должности и дату начала трудовой деятельности. Работодатель, составляя внутренний шаблон бланка, может включить в него данные об инструктаже, испытательном сроке, пункт об ознакомлении с должностной инструкцией и правилами корпоративного распорядка.

Часть 3 – подпись и дата. После тела заявления соискатель должен поставить дату составления/заполнения документа и заверить его собственной подписью. Дата документа не обязательно совпадает с датой начала работ нового сотрудника. Рядом с подписью заявителя в правом нижнем углу бланка необходимо указать ее расшифровку.

Если вы сомневаетесь в том, что сможете правильно написать бумагу самостоятельно, работник отдела кадров может не только разъяснить как пишется заявление на прием на работу, но и образец заполненного документа предоставить для использования. Нередко в организации хранится шаблон заявления о приеме на работу, приготовленный специально для этой цели.

Как видите, составить заявление о приеме на работу не слишком сложно, но это еще не все. Должна также появиться виза руководителя на заявлении о приеме на работу и его резолюция. Об этом далее.

Кто ставит визу на документ?

Составленный или заполненный бланк необходимо передать на согласование (визирование) должностным лицам организации.

Виза на заявлении о приеме на работу может быть проставлена:

1. Руководителем отдела кадров, который подтверждает оформление на должность нового сотрудника.
2. Непосредственным начальником отдела, где будет работать заявитель для ознакомления с периодом испытательного срока.
3. Руководителем бухгалтерской службы для внесения данных о новом сотруднике в расчетные ведомости.

Заявление о приеме на работу следует адресовать любому из этих сотрудников. Виза на заявлении о приеме на работу проставляется на обороте документа и должна содержать должность, ФИО и подпись ответственного лица. Благодаря визе руководитель имеет представление, кто ответственен за тот или иной аспект оформления и дальнейшей работы.

Резолюция

Резолюция на заявлении о приеме на работу – это письменное указание порядка исполнения заявления, которое проставляется руководителем организации и подписью подтверждает рассмотрение предоставленных данных.

Структура

Резолюция руководителя состоит из нескольких частей.

Во-первых, запись должна содержать фамилию ответственного исполнителя (руководителя).

Во-вторых, руководитель должен прописать суть резолюции – свое согласие на оформление работника. Например: «согласен, одобряю, не возражаю, принять, оформить» и прочее.

Далее руководителем проставляется срок исполнения, который обычно совпадает с желаемой датой начала работы, указанной заявителем. На составленном согласии проставляется дата рассмотрения руководителем документа и подпись руководителя.

Правила оформления и месторасположение

Правила оформления резолюции содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Резолюция (реквизит 17) проставляется в свободном верхнем углу слева. Если организация предоставляет сотруднику собственный бланк документа, резолюция может быть уже на нем напечатана. В таком случае руководителю остается только поставить дату и подпись.

Если документ составляется соискателем по образцу, то резолюция проставляется в указанном месте вручную.

Сроки исполнения

Из-за необязательности составления/написания заявления срок исполнения резолюции законодательно не определен, а иногда и не проставляется. Срок исполнения для каждой конкретной организации индивидуален и зависит от внутренних правил документооборота и делопроизводства.

Где и сколько хранятся заявления?

Сколько хранятся заявления о приеме на работу и где осуществляется это хранение?

Документ с резолюцией руководителя остается в отделе кадров и может храниться 5 либо 75 лет в зависимости от папки, в которую оно попадает при оформлении.

Если кадровик заводит отдельную папку, то срок хранения составляет 5 лет. Если же заявление прикладывают к личному делу, то вместе со всеми прочими обязательными документами, оно будет храниться на протяжении 75 лет.

Теперь вы знаете все про правильное заявление о приеме на работу, как оно пишется, является ли обязательным. Помните, что заполненный соискателем бланк не несет в себе важной дополнительной информации для руководителя и кадровой службы, от него можно отказаться, сэкономив время на документооборот и оформление сотрудника.

Но, по мнению большинства кадровиков, процесс заполнения или написания помогает психологически настроить заявителя на рабочий лад и осознать ответственность собственного решения.

Полезное видео

Заявление о приеме на работу — подробнее в видео ниже:

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях — мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Как составить правильное заявление при приеме на работу

Оформление такого документа, как заявление о приеме на работу, не регламентируется российскими законами. Трудовые отношения возникают после заключения трудового договора между работником и работодателем. Единственное исключение — трудоустройство на муниципальную или гражданскую службу. Здесь необходимость предоставлять заявление для поступления на службы прямо предусмотрена законом. Тем не менее, во многих компаниях заведено правило оформлять заявление о приеме на работу, образец которого разрабатывается работодателем самостоятельно. Это является своего рода «декларацией о намерении» работника трудоустроиться, его согласие с условиями будущей трудовой деятельности, а для соискателя – гарантией трудоустройства.

Как написать заявление о приеме на работу

В связи с тем, что правила написания заявления о приеме на работу не закреплены в законе, многие организации разрабатывают свой собственный бланк документа. Если в организации нет такого бланка, кандидат может написать документ самостоятельно от руки. Документ может содержать следующие сведения:

• информация об организации, в которую трудоустраивается гражданин;
• должность, фамилия и инициалы руководителя организации;
• личные данные заявителя (паспортные данные, место жительства, контактны для связи);
• условия будущей работы;
• должность, на которую кандидат трудоустраивается;
• календарная дата, с которой нужно приступить к работе;
• подпись соискателя;
• дата составления заявления.

Если человек трудоустраивается на определенное время (например, на период декретного отпуска другого работника) или для выполнения определенного объема работы, это условие тоже целесообразно отразить в заявлении. Это некая гарантия для работодателя, условная защита от необоснованных претензий работника. Из заявления сразу видно, что человек заранее знал о временном характере работы. Для работника этот документ – доказательство того, на каких условиях он устраивался на работу. Поэтому так важно грамотно написать заявление о приеме на работу, образец которого представлен ниже.

Резолюция на заявлении о приеме на работу

После того, как соискатель написал заявление на трудоустройство, руководитель организации может поставить на нем свою резолюцию. Это существенно упрощает работу кадровой службы – работники видят указание руководителя непосредственно на заявлении и издание дополнительных распорядительных документов не требуется.

Поэтому резолюция на заявлении о приеме на работу – достаточно распространенное явление. Как правило, она содержит фамилию и инициалы исполнителя поручения (в случае трудоустройства – сотрудника отдела кадров), срок, в течение которого сотрудник кадровой службы должен составить трудовой договор с соискателем и принять его на работу, подпись руководителя, дату резолюции.

Приказ о приеме на работу, образец и правила составления

После того, как заявление о трудоустройстве написано, трудовой договор с работником заключен, составляется приказ о приеме на работу. Образец такого приказа мы приведем ниже.

Приказ оформляется в произвольном виде, но за основу можно взять универсальную форму. В приказе должна содержаться следующая информация:

• название работодателя;
• номер документа;
• дата его регистрации;
• даты начала (окончания) срока действия трудового договора;
• фамилия, имя отчество работника;
• должность, на которую он принимается;
• условия приема на работу (временно или постоянно, совместительство и т. д.)
• информация об испытательном сроке;
• порядок и размер оплаты за работу;
• реквизиты трудового договора;
• подпись руководителя организации;
• информация о том, что работник ознакомился с приказом под подпись.

Оформлять такой приказ можно не только на одного работника, но и сразу на нескольких. В этом случае сведения о работниках, должности и условия трудоустройства должны быть указаны на каждого отдельно. Такая форма приказа удобна, когда на работу принимают сразу несколько человек.

Какое значение имеет правильное заявление о приеме на работу

Нередки случаи, когда трудовые правоотношения становятся предметом судебного разбирательства. Например, работник может подать заявление о восстановлении на работе или о взыскании зарплаты. В таких случаях правильное заявление о приеме на работу может стать одним из доказательств наличия факта трудовых отношений. Поэтому так важно составить этот документ грамотно, указав в нем подробные и достоверные сведения о будущей работе.