Специалист по снабжению должностная инструкция

Вы здесь

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного

должностного лица, уполномоченного утверждать

[число, месяц, год]

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы)

Это быстро и бесплатно!

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;

— основы технологии и организации производства;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);

— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

— порядок составления заявок на материалы и оборудование;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— порядок разработки лимитов;

— ведение учета снабженческих операций;

— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности работника

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].

2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.

2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

2.4. Оформление лимитов.

2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.

2.7. Составление необходимой отчетности.

2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.

2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.

3. Права работника

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

Рекомендуем к прочтению: Должностная инструкция начальника технического отдела

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция снабженца предприятия

Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований. Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность. Рассмотрим, что включают в себя должностные обязанности снабженца, а также на какие полномочия может рассчитывать данный работник.

Общие сведения

В данной инструкции установлены права, меры ответственности и должностные обязательства снабженца. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом. Снабженец может приниматься на должностной пост или освобождаться от него по приказу директора, а также по управлению начальника отдела по снабжению или другого должностного лица. Если снабженец отсутствует по причине отпуска или больничного, его обязательства переходят на лицо, которое устанавливается в определенном порядке и обзаводится новыми правами.

Что входит в компетенцию сотрудника

Владение информации о номенклатуре, по которой расходуется сырье, уходят со склада и территории предприятия материальные ценности, а также он обязуется знать основы и базовые тонкости хранения материальной базы.
Знание особенностей организации труда в рамках предприятия, государственной трудовое законодательство, нормы и акты, инструктажи и прочие документы, которые касаются присутствия прав на использование сырья, ресурсов.
Владение данными о правилах организации материально-технического обеспечения компании, а также о погрузочно-разгрузочных работах.
Владение сведениями о том, последовательность приемки и отправки грузов, транспорта, а также составление соответствующей документации на грузоперевозки материалов, выступающих в качестве получаемых и отправляемых.
Следование основным нормативным данным и методичкам по совершенствованию и планированию дальнейшей деятельности.
Соблюдение правил документооборота, порядок и сроки, в которых составляются отчетности и важные виды документации, особенности функционирования денежных средств в рамках фирмы.
Знание общих положений касательно экономики страны, предприятия, анализ хозяйственной деятельности, проведение исследований, мониторинга рынка и конкурентов по определенным позициям.

Обратите внимание: снабженец — это работник, которое по служебной иерархии находится в подчинении у начальника снабженческого отдела и генерального директора фирмы, в качестве руководителя может выступать и другое уполномоченное лицо.

Функции и обязанности снабженца

Должностная инструкция снабженца предприятия – это регламент требований к кандидатуре, принимаемой на эту должность. В ней указаны основные функции работника, а также порядок их выполнения. В качестве участка работы данного профессионала выступает выполнение работы в рамках фирмы через оснащение товарами и сырьем.

Должностные функции

Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. Следит за тем, чтобы обеспечивалась своевременность поступления товаров на склад;
осуществляет работы в плане обеспечения фирмы нужными материалами, контролирует, насколько правильно и грамотно заполнена документация;
полноценно осуществляет организацию работы складского хозяйства и отвечает за принятие мер касательно обеспечения сохранности тех или иных ресурсов и товарных ценностей;
занимается организацией функционирования складского хозяйства, принятием мер касательно
обеспечения сохранности ресурсов и ценностей, а также средств производства;
организует учет операций по снабжению, обеспечению и сохранности материалов и ресурсов, следит за движением продовольственных и непродовольственных товаров, каждый день проводит обработку заявок;
отвечает за аспекты организации транспортной логистики, контроль движения и отпуска ценностей;
получает регулярно новые распоряжения от генерального директора, на основании действия нормативных актов;
составляет отчеты и прочие элементы документации для вышестоящих инстанций и органов, предоставляет их вышестоящим руководителям и проводит обсуждение касательно улучшения экономических показателей, представленных в отчетности;
занимается проведением внепланового целевого инструктажа каждый квартал, гарантирует ответственность за соблюдение техники безопасности, проверяет подчиненных ему сотрудников и качество работы;
регулярно повышает свою квалификацию, проходя курсы, семинары, прослушивая лекции, посещая общественно важные мероприятия;
дает сообщение специалистам по гражданской обороне информацию о том, что есть предпосылки возникновения тех или иных ситуаций на объектах.

Обязанности сотрудника

Снабженец предприятия должен:

Заниматься отправными операциями, в качестве объекта выступают товарно-материальные ценности. Полностью сопровождать грузы на пути их следования, обеспечивать сохранность материалов, содействовать их доставке.
Осуществлять получение и приемку ценностей на основании действующих договоров, актов и других видов документации. Принимать комплектующие, материалы и другие элементы.
Составлять соответствующую документацию на материалы, которые он получает и отправляет, закупать контейнеры и тару, элементы для хранения.
Принимать меры и полномочия касательно увеличения эффективности применения производственных ресурсов посредством сокращение затрат, которые связаны с их покупкой.
Проверять состояние, в котором находится груз, принимать решения относительно замены полученных материальных ценностей, если будет обнаружена их непригодность для производственных целей.
Определять режим, в котором будет осуществлена перевозка товаров, отличающихся низкими сроками хранения и быстрой порчей. Контроль соблюдения инструкций по технике безопасности и прочих полномочий.

Обратите внимание: отвечая на вопрос относительно того, что делает снабженец в условиях своей деятельности, можно заметить, что у него много обязанностей и функций, поэтому для данной должности характерна средняя зарплата в районе 40000 рублей в зависимости от региона.

Права сотрудника

Есть несколько пунктов, по которым снабженец наделяется определенными правами. Он может пользоваться такими полномочиями, как:

Уведомление своего непосредственного руководителя о необходимости или факте совершенствования работы, которая имеет связь с обязанностями, рассмотренными в настоящей инструкции.
Внесение действительных предложений касательно улучшения работы предприятия.
Ознакомление и получение представления о проектах решений, которые касаются той или иной деятельности фирмы.
Запрос для руководителя о необходимых документах, обсуждение тех или иных правовых обязанностей и других тонкостей процесса.
Требование содействия от головного руководства, если возникают трудности в ходе выполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Снабженец привлекается к дисциплинарной ответственности за такие нарушения, как:

неполноценное или несвоевременное выполнение обязанностей;
несоблюдение норм правового характера в области рабочего процесса и в рамках осуществления деятельности;
нарушение полномочий, повлекшее за собой процесс причинения материального вреда фирма в рамках трудового и гражданского законодательства страны.

Таким образом, снабженец – это работник, выполняющий в рамках предприятия множество функций и владеющий большим количеством полномочий. Сотрудник несет ответственность по законодательству нескольких кодексов в специально предусмотренных случаях. Имеет определенные права, которыми может пользоваться в пределах компетенции.

Должностная инструкция специалиста отдела снабжения товарищества с ограниченной ответственностью

Директор ТОО «____________»

«_________________» ____________________ (ФИО)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________».

1. Основными задачами специалиста отдела снабжения (далее — специалист) являются:

1) организация обеспечения Товарищества необходимыми материалами, оборудованием, товарно-материальными ценностями, расходными материалами, необходимыми как для собственной деятельности, так и при выполнении работ и услуг.

2. Специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Товарищества по согласованию с начальником отдела снабжения. В своей работе специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения.

3. В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы логистики и материально-технического обеспечения, Уставом Товарищества, Положением об отделе снабжения, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

4. В соответствии с возложенными на отдел снабжения задачами, специалист обязан:

1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

2) организовывать обеспечение Товарищества всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3) обеспечить наличие необходимых производственных запасов материалов, оборудования, товарно-материальных ценностей, расходных материалов (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, и др.) ;

4) обеспечивать подготовку заключения и контроль исполнения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

5) организовывать маркетинговые исследования и изучение рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

6) обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

7) обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в Товариществе, для выполнения договорных обязательств при выполнении работ для третьих лиц, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходование в подразделениях Товарищества по прямому назначению.

8) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

9) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;

10) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;

11) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

12) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.

13) при увольнении в установленном порядке сдать дела, первичные документы ответственному лицу Товарищества.

14) нести полную материальную ответственность в соответствии с договором о полной материальной ответственности.

3. Требования к уровню квалификации

5. Специалист должен иметь:

1) образование– среднее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование;

2) стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 1 (одного) года.

3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан, методических материалов по материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

4) желательно знание государственного языка;

5) умение работать на компьютере.

6. Специалист имеет право:

1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;

5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений;

6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения.

5. Ответственность работника

7. Специалист несет ответственность:

1) полную материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, товарно-материальных ценностей и запасов, принятых под отчет в соответствии с договором о полной материальной ответственности или по разовым документам.

2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

8. На период отсутствия начальника отдела исполнять должностные обязанности начальника отдела снабжения Товарищества, на основании отдельно издаваемого приказа.

9. Перечень имущества, переданного в пользование специалисту прилагается.

С должностной инструкцией ознакомлен:

«_____» ____________ 200__ года __________________

Обзоры сервисов Pandia.ru

Должностные инструкции

Проекты по теме:

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Бизнес и финансы

Бизнес

Досуг

Технологии

Инфраструктура

Наука

Товары

Услуги

Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

менеджера по снабжению (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
Менеджер по снабжению должен знать:
1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
2. 3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
3. 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
4. 3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
5. 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
6. 3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
7. 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
8. 3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
9. 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
10. 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
11. 3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
12. 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
13. 3.13. Основы трудового законодательства.
14. 3.14. Правила и нормы охраны труда.
Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
Заключает договоры с поставщиками.
Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
Разрабатывает и внедряет программы по:
- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

При полной или частичной перепечатке материалов

обязательна гиперссылка на страницу размещения материала.

Охрана труда

Должностная инструкция специалиста по снабжению

Должностная инструкция снабженца

Специалист по снабжению — Должностная инструкция

1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.

1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.

1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.

1.6. Ведущий специалист по снабжению должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,

— методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;

— организацию материально-технического обеспечения предприятия;

— порядок обоснования потребностей и составления заявок на

материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

— правила проведення инвентаризации денежных средств товарно—материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;

— порядок составления установленной отчетности;

— порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

— функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

— основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

— инструкцию по делопроизводству;

— Закон Украины « Об охране труда »;

— Закон Украины «о пожарной безопасности»;

— требования нормативных документов и актов по охране труда;

— правила и нормы охраны труда;

— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

— схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

— Закон Украины о Гражданской обороне;

— Положение о Гражданской обороне Украины;

— основы трудового законодательства;

— гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

2.1. Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.

2.2. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

2.3. Ведет работу по ресурсосбережению.

2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.

2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

2.6. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.

2.7. Организует транспорт для доставки товаров.

2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

2.11. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.

2.12. Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.19. Выполняет требования коллективного договора.

2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

2.21. Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

Ведущий специалист по снабжению обязан:

3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.

3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.

3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.

3.4. Ведсти работу по ресурсосбережению.

3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

3.5. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

3.7. Организует транспорт для доставки товаров.

3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

Рекомендуем к прочтению: Ст 125 гпк рф

3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

3.10. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.

3.11. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.17. Выполнять требования коллективного договора.

3.18. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.19. Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.20. Составлять ежемесячный план работы.

3.21. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.

3.22. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения

Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.

3.23. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.

3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.

3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).

3.25. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.26. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.

3.27. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.

Должностная инструкция специалиста по снабжению должна быть утверждена и согласованна.

Рекомендуем посмотреть: