8 (800) 302-92-80  Бесплатная консультация с юристом
Получите бесплатную консультацию
юриста по телефону прямо сейчас:

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2017-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

  • отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
  • отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2017 году составляет 7500 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (7500 рублей до 1 июля 2017 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Документы для оформления декретного отпуска — какие нужны документы для декрета?

Появление на свет ребенка, является самым счастливым событием в семье. В кадровой практике, часто отпуск берет мама в организации где работает, но закон не запрещает предоставление декретного отпуска другим членам семьи. Данная статья расскажет, как грамотно и правильно произвести оформление декретного отпуска и какие необходимые бумаги для этого нужны.

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Работодатель, прежде чем предоставить женщине декретный отпуск, должен рассмотреть принятые от нее документы, после чего, только, перейти к оформлению. Перечень их различен в зависимости от вида предоставляемого времени.

Читайте также:  Самооборона статья ук рф

При уходе для рождения малыша, сотрудница должна предоставить:

Оформление больничного, производится гинекологом в консультации, который наблюдает будущую маму в течение беременности. Выдается он на сроке — 30 недель.

Если женщина зачислена на учет заблаговременно, до наступления двенадцатой недели, то она имеет право на оформление разового пособия. Такое пособие выплачивается в бухгалтерии по месту работы, на основании предъявленного медицинского свидетельства о данном факте.

По уходу за родившимся малышом, декретный отдых, предоставляется на основании следующих, предъявленных сотрудницей, бумаг:

Если процесс родов имел осложнения, то в роддоме еще производят оформление медицинского свидетельства об этом. Справка о перенесенных осложнениях, дает сотруднице право, на продление отдыха для беременности, при кесаревом сечении, к примеру, на 16 дней дополнительно.

Прежде, чем уходить в декретный отдых, работница может воспользоваться своим правом на отпуск, не использованный, в текущем году.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Бумаги, необходимые для оформления декретного отдыха, предъявляются в отдел кадров предприятия. Заявление можно заполнить по бланку, который имеется в кадровом подразделении. Унифицированного образца заявления, не существует, в каждой организации разработан для удобства свой.

Заявление должно содержать такие атрибуты:

  1. Кому подается (Ф.И.О. главного руководителя, наименование предприятия).
  2. От кого (данные о трудящейся).
  3. После слов «Заявление», по центру изложение самой просьбы (дать декретный отпуск).
  4. В качестве основания, указать бумагу о рождении.
  5. В конце – дата и роспись.

По факту заявления, производится оформление приказа.

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы?

Иногда случается так, что женщина беременна вторым ребенком, находясь в отпуске по уходу за первым. Из декрета в декрет, ею представляются все вышеизложенные свидетельства.

Последовательность действий такова:

  1. Если, в планы женщины не входит приступать к труду, то в 30 недель она подает на работу, заявление о приступлении к труду.
  2. В этот же день, подает заявление, с просьбой дать новый отпуск, на основании справки.

Одновременно, кадровик делает два приказа: о выходе сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск. После рождения второго малыша, женщина вновь подает пакет о предоставлении ей, уже декретного времени отдыха.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке?

Бабушка, также может официально ухаживать за своим внуком.

Но, имеют место некоторые ограничения:

Рекомендуем к прочтению: Повышение квалификации кадровых работников

  1. Во-первых, бабушка должна быть работающей. Пенсионеры во внимание не принимаются.
  2. Мама малыша, должна работать или учиться по очной программе.

Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Документ о рождении внука.
  3. Бумагу о наличии между ними родственных отношений.
  4. Справку с работы или учебы матери.
  5. Справку из органов СЗН о том, что родители внука пособия по уходу не получают.

На основании этих документов, бабушке предоставляется освобождение от труда, для ухода за внуком.

Кто подписывает документы если директор в декрете?

По общему правилу, все имеющие юридическое значение документы, подписывает директор фирмы. На случай его отсутствия, правом подписи обладает, чаще, его заместитель либо главный бухгалтер.

При этом, такое замещение должно быть оформлено приказом и прописано в должностных инструкциях начальника и оставшегося за него лица.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска отцу?

Отец, также имеет право официально ухаживать за своим чадом и быть, при этом, освобожденным от работы. Для оформления, он подает на работу все те же бумаги и дополнительно свидетельство о том, что мать малыша работает и пособий от своего работодателя не получает.

Таким образом, оформление бумаг представляет собой не сложный процесс. Собрав все необходимые свидетельства, мать может смело отправляться в декретный отдых, полный забот о чаде, в мир своего женского счастья.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Сколько дней декретный отпуск с двойней — декретный отпуск при многоплодной беременности

Срочный трудовой договор и беременность — срочный трудовой договор и декретный отпуск

Алименты на жену в декрете — алименты на детей и жену в декрете

Рассчитать дату выхода в декрет

Популярное

Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения

Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения

Арест денежных средств на банковском счете

Кабальная сделка по ГК РФ

Льготы для госслужащих в России

по трудовым вопросам

  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО

Нюансы оформления и расчет выплат из декрета в декрет

Отпуск по уходу за ребенком полагается каждой женщине, ставшей матерью. Данное событие предполагает соответствующего документального оформления, по месту работы и начисление соответствующих выплат.

Нередко, находясь в таком отпуске, женщины решают выйти во второй декретный отпуск не выходя из первого. В такой ситуации важно понимать, какая финансовая поддержка последует со стороны государства и работодателя и разобраться в бюрократических нюансах.

Как правильно оформить, какие выплаты полагаются и каковы особенности повторного декрета? С этими и другими вопросами поможет разобраться подробный обзор ситуации.

Выплаты по материнству

Для того, чтобы понять, как оплачивается повторный декретный отпуск без выхода на работу, следует разобраться в структуре декретного отпуска. В соответствии с законодательством РФ, отпуск, называемый декретным, делится на такие периоды:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет.

Каждый период имеет разную продолжительность и величину полагающегося пособия. Разделение предусмотрено из-за невозможности заранее предугадать, какова будет длительность дородового и послеродового периода.

Фактически, структура необходима для удобства и точности расчетов, а сам отпускной период длится непрерывно. Первая часть может составлять от 140 до 200 дней. Срок зависит от степени тяжести родов и других обстоятельств, оговоренных в ст. 25 ТК РФ.

Временные рамки второго периода ограничиваются наступлением 1,5 года малышу, с одной стороны и, написанием заявления мамой о завершении отпуска по БиР, с другой стороны.

Источник финансирования данного периода — ФСС, размеры регулируются соответствующим законодательством и, в среднем, составляют 40% от средней зарплаты.

Третий период ограничивается возрастом ребенка, за исключением особых случаев, связанных со здоровьем, обозначенных в ТК.

Обеспечение финансовой поддержки во время беременности и родов, а также, в период ухода за малышом до 3-х лет, является одним из видов страхового.

В соответствии с существующими нормами, будущей матери полагаются:

  1. Одноразовая выплата, при условии ранней постановки на учет, в размере 582 р.
  2. Одноразовая помощь после родов, в размере 15 500 р. Для ее получения следует обратиться в органы соцзащиты по месту жительства.
  3. Ежемесячная выплата по БиР. Размер данного вида помощи высчитывается индивидуально, в зависимости от трудового статуса женщины. Работающие женщины получают эквивалент средней зарплаты за последние два года. Размер выплат безработным женщинам соотносится с минимальным размером оплаты труда и составляет 7 500 р.

При этом, до наступления 1,5 года, минимальное пособие составляет 2 900р, в случае 1-й беременности и 5 800 — в случае вторых и последующих родов.

Размер выплат напрямую зависит от наличия или отсутствия работы. Если работающим мамам полагается сумма, соответствующая 100% зарплаты, то другие категории могут рассчитывать на меньшие суммы. К примеру, женщины потерявшие работу, по причине реорганизации или ликвидации компании, получают сумму, равную минимальному прожиточному уровню.

Сумма, выплачиваемая учащимся средних и высших учебных заведений, соответствует размеру стипендии, а для военнослужащих, работающих по контракту — размеру денежного довольствия.

Из декрета в декрет какие положены выплаты

Наступление повторной беременности, во время пребывания в первом декрете, предполагает оформление нового отпускного периода.

Согласно юридическим предписаниям, перед тем, как начнется действие второго отпуска, необходимо прекратить действие первого.

С этой целью, женщина должна уведомить работодателя и явиться в бухгалтерию, по месту работы, для осуществления всех необходимых процедур.

Законодательство РФ предполагает предоставление отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет. При этом, из положенных трех, оплачиваемыми являются лишь полтора года (по БиР). В связи с этим, процедура и размер выплат при повторном декрете зависит от того, в какой именно период отпуска он оформляется.

В случае, когда необходимо выйти из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам, перед мамой встает выбор типа пособия. Период выплат пособия по первому случаю беременности еще не прекращен, а уже наступает второй. В данном случае, необходимо определиться, какой из видов материальной помощи оставить действующим.

Если на момент выхода на повторный отпуск, первому ребенку уже исполнилось 1,5 года и соответствующее финансирование прекращено, следует просто написать заявление на повторно предоставление БиР, с выплатами полагающегося пособия.

Расчет пособия по беременности и родам из декрета в декрет, для работающим женщин, основывается на размере усредненного заработка за два года. В рассматриваемой ситуации, наступлению второй беременности предшествовали два года, проведенных вне рабочего места.

По этой причине, можно взять за основу для расчета те два года, которые предшествовали первому декрету. При этом, необходимо исключить и не учитывать те периоды, во время которых не начислялись взносы в ФСС. К таковым относятся:

  • больничный;
  • больничный по БиР;
  • отпуск по уходу за ребенком и т. д.

Необходимо включить в расчет все премии, вознаграждения и другие виды доплат, на которые начислялись соответствующие страховые выплаты.

Из декрета в декрет не выходя на работу: пример выплат

Процедура вычисления сумму пособия по БиР предполагает такой алгоритм действий:

  1. Выбор двух календарных лет, для проведения расчетов.
  2. Суммирование всех поступлений, на которые были начислены взносы в ФСС, отдельно за каждый год.
  3. Сравнение суммы каждого года с предельной суммой, установленной ФСС для каждого года.
  4. Определение общего числа рабочих ней по каждому году (в том случае, если какие-то периоды были исключены).
  5. Выполнение расчета по формуле: суммарный заработок за 2 года/количество календарных дней.
  6. Определение суммы выплат, путем умножения полученной суммы ежедневной зарплаты на количество календарных дней предстоящего отпуска.
Читайте также:  Справка о совместном проживании образец

Сумма среднедневного заработка не должна быть меньше соответствующего показателя, привязанного к МРОТ.

Для некоторых регионов принят коэффициент-поправка, для расчета МРОТ. В таком случае, все расчеты производятся с учетом коэффициента. Привязка к МРОТ необходима и в случае небольшого рабочего стажа будущей мамы — менее полугода.

Как оформить кадровые документы

Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.

Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.

Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.

Рекомендуем к прочтению: Как состарить документ для экспертизы

В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.

После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.

Заключение

Начало второго декрета, совпадающее с периодом первого — не редкий случай. Все выплаты и оформления документов происходят в рамках установленных законом. В отличии от правил, действующих ранее, размер финансовой помощи от государства не зависит от того, был ли трудовой период между отпусками.

Размер пособия зависит от нескольких факторов, в частности: трудового статуса, стажа работы, размера заработной платы в последние два года, сложностей, возникших в период родов и после них. Преимущество в размере полученных сумм имеют трудоустроенные женщины, со стажем работы не менее полугода.

В 2012 г. ушла в декретный отпуск, расчет пособия производился за полгода, т.к. рабочий стаж был всего 8 месяцев. В 2014 ушла из декрета в декрет, период для начисления пособия брали 2012 и 2013 (попали те же месяцы, что и в первом случае).

Сейчас планирую в третий декрет, пока нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3лет. Если я в декабре выйду на работу с более высокой зарплатой и отработаю до конца 2016 г (фактически неделя) будет ли это выгодно мне? Для расчета пособия будут тогда учитываться 2015 и 2016г?.Отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет закончился в июне 2016г.

Добрый день, в первый дикрет ушла в июне 2014, в расчёт пособий попали 2012 и 2013 год. Половину 2012 отработала на предприятии с серой зарплатой, из за этого не получила максимальных выплат. Будет ли мне выгодно взять вместо 12 и 13 года 13 и 14. Проработала в 2014 году 2 месяца затем ушла в очередной отпуск на месяц, из которого сразу на больничный по бир. Поподут ли в расчёт пособий отпускные. И правильно ли я поняла что будет: январь 14+ февраль 14+март 14-365

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если я уходила в декрет в 2015 г, расчет единовременной выплаты по беременности и родам мне рассчитывался за 2013 и 2014 гг в размере 120т.р. Сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет до 2018 и ежемесячно до 1,5 лет почулаю 10426 но в 2017 буду снова уходить в декрет (из декрета в декрет). Могу я за расчетный период декретных снова выбрать 2013 и 2014 гг? И как в дальнейшем будут насчитываться ежемесячные пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет?

Здравствуйте, нахожусь в первом декретном отпуске. 3года исполняется в мае 2018года. планирую не выходя из декрета уйти во второй в 2018 году. подскажите какие года будут учитываться для выплаты пособия? могу ли повторно указать 2013-2014 года или нет? и если я выйду в 2017 году, то повлияет ли это как-то на выплату пособия?

Здравствуйте ,нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет,сейчас ребенку 1,3 жду второго малыша . Пару месяцев назад было открыто Ип.(дохода еще не было) Подскажите мне пожалуйста мне нужно закрыть Ип для того чтобы получить декретные выплаты также как и с первым или же этого делать не обязательно.

Здравствуйте! Нахожусь в декретном отпуске до 3 лет.ребёнку 2.6. Декретный считался за 2013 и 2014 гг. сейчас беременна но маленький срок (3недели). Как будет считаться второе декретном пособие до 1.5 лет?

Добрый день! Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет, снова беременна. Когда придётся выходить в следующий декрет, первому ребёнку ещё не исполнится 3 года. Но пока я была в отпуске, мне увеличили з/п. Как будут рассчитывать пособия на второго ребёнка? По предыдущей з/п, или мне нужно будет выйти поработать? Заранее спасибо!

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпуск е статьи 255, 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособи е ч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенко м ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и рода м ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

• заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»

Скрипкиной Ольги Ивановны

Заявление

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:

— листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;

— справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

24 апреля 2017 г.

• листок временной нетрудоспособности;

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

24 апреля 2017 г.

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.

Рекомендуем к прочтению: Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить

2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.

3. Выплатить О.И. Скрипкиной единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

1. Заявление О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.

2. Листок временной нетрудоспособности О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.

3. Справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

С приказом ознакомлена

Переоформить отпуск по уходу за ребенком на декретный и выбрать одно из двух пособий может только мать ребенка. Другие родственники ребенка сделать это не могут, поскольку декретный отпуск может взять только мать. Однако после того как мать переоформит отпуск по уходу на декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка, отец или другой работающий родственник ребенка может оформить отпуск по уходу за первым ребенком и получать ежемесячное пособие по уход у ст. 256 ТК РФ .

Читайте также:  Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению

Из декрета в декрет. Правила оформления.

Нередко молодая мама после рождения первого ребенка, не выходя на работу, снова уходит в декретный отпуск. Какие нюансы нужно учесть при оформлении и оплате отпуска в такой ситуации?

Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ, во время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие в установленном федеральными законами размере. Кроме того, в силу части 1 статьи 256 ТК РФ ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На этот период за сотрудницей сохраняется место работы.

Начиная с 2011 года, расчет пособия производится исходя из доходов женщины за два года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, работница компании выходит из декрета в начале 2014 года, а другая – в конце 2014 года. Но пособие нужно рассчитывать им обеим, исходя из их доходов за 2012–2013 годы.

Если женщина в течение этих периодов работала в других компаниях, то расчет производится на основании данных о доходах из справки 4н, утвержденной Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Этот документ выдается каждому работнику при увольнении и содержит сведения о всех начислениях за последние два года: о сумме заработной платы и иных выплатах и вознаграждениях.

Порядок расчета

При расчете пособия в случае первой беременности проблем обычно не возникает, поскольку до выхода в декрет сотрудница имела доход. А вот расчет по больничному листу, предъявленному во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком, в некоторых случаях вызывает определенные трудности.

В случае, если в одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления декрета, работница находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды для расчета пособия можно заменить предшествующими календарными годами. Поступить так разрешено в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет производится на основании заявления работницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие по беременности и родам рассчитывается в следующем порядке: для начала нужно определить сумму дохода за два выбранных года. После этого необходимо определить расчетный период (полностью отработанный составляет 730 или 731 день). Из этого времени исключаются дни, приходящиеся на периоды: временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. То есть в нашем случае этот период может быть равен и нулю. Далее нужно определить средний дневной заработок. Для этого сумму начисленных денег за два календарных года следует разделить на расчетный период (730 дней). При этом среднедневной заработок не может превышать максимального значения, которое рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов. Она установлена пунктом 4 статьи 8 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и составляет 415 000 руб. Эта сумма в силу пункта 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ ежегодно индексируется. В 2014 году составляет 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30.11.2013 г. № 1101).

Следовательно, максимальное значение среднедневного заработка составляет в этом году 1479 рублей 45 копеек. (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.

Величина максимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательно не устанавливается. Однако сумма среднего дневного заработка, из которого исчисляется пособие, ограничена. В связи с этим при замене календарных лет бухгалтер должен иметь в виду, что максимальный размер пособия, рассчитанного по доходам 2012–2013 годов будет больше пособия, рассчитанного по данным 2011–2012 годов.

Если средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то пособия по беременности и родам вычисляются исходя из минимального размера оплаты труда.

Однако не стоит думать, что и при рождении второго ребенка пособие нужно исчислять, исходя из «минималки». Это не так. Поясню на примере.

Работница в августе 2012 года устроилась в организацию, 21 декабря 2013 года ушла в отпуск по беременности и родам. В расчете пособия участвовали 2011 и 2012 годы.

В 2011 году заработная плата не начислялась, так как сотрудница еще была студенткой. За 5 месяцев 2012 года заработная плата составила 75 000 рублей. Время учебы не исключается из расчетного периода, поэтому он составит 720 дней.

Среднедневной заработок в этом случае равен 104 рублям 17 копейкам (75 000/ 720 дн.), что меньше среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ 2012 года (4611 руб. * 24 / 730 = 151 руб. 59 коп.). Значит, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Расчет пособия в случае выхода в декрет в декабре 2014 года будет производиться из расчета 2012–2013 годов. Допустим, в 2012 году заработная плата сотрудницы составила 75 000 рублей, в 2013 году – 200 000 рублей. Количество отработанных календарных дней – 500 дней.

Среднедневной заработок в этом случае равен 550 рублям (75 000 руб.+200 000 руб./ 500 дн.), что намного больше МРОТ. Следовательно, расчет пособия будет производиться из этой суммы.

Документальный учет

Кроме тонкостей расчета пособия необходимо правильно оформить необходимые документы.

Согласно законодательству, женщина может получать только одно из двух причитающихся пособий, поэтому она вправе выбрать либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Сотруднице следует представить в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности соответствующее заявление. В нем она должна выразить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком и одновременно – о предоставлении отпуска по беременности и родам. После получения документа, бухгалтеру следует оформить соответствующий приказ.

После окончания второго отпуска по беременности и родам женщине на основании заявления снова предоставляется отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для того чтобы не потерять пособие по уходу за первым ребенком, отпуск по уходу можно оформить на кого-либо из родственников.

До полутора лет

После окончания отпуска по беременности и родам работница вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Порядок расчета среднего заработка для выплаты этого пособия аналогичен предыдущему. Женщине ежемесячно выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом № 81-ФЗ.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия суммируется. При этом сумма пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка, определенного в порядке, установленном статьей 14 Закона. Эти нормы определены в статье 11.2 Закона № 81-ФЗ.

Например, второй ребенок родился, когда первому был один год. У женщины закончится отпуск по беременности и родам, но она сможет получать пособие по уходу за вторым ребенком и продолжит получать пособие по уходу за первым, так как ему исполнится только 1 год и три месяца.

При расчете суммы пособия на второго ребенка бухгалтеры совершают одну распространенную ошибку: средний заработок они умножают сразу на 80 процентов, исходя из того, что если на одного ребенка пособие выплачивается в размере 40 процентов, то на двоих – должно получится 80 процентов. А это не совсем верно.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет в 2014 году составляет 2576 рубля 63 копейки, а за вторым и последующими детьми – 5153 рубля 24 копейки. Эти цифры закреплены в статье 4.4 Закона № 81-ФЗ.

Следовательно, минимальная сумма пособия по уходу за двумя детьми в 2014 году не может быть менее 7 729 рублей 87 копеек.

Алгоритм расчета пособия в следующий. Среднедневной заработок нужно умножить на 30,4 дней и умножить на 40 процентов, где 30,4 – среднее число дней в месяце (п. 5.1 ст. 14 Закона.255-ФЗ).

Сумма пособия составит 2576 рубля 63 копейки при среднедневном заработке, равном 211 рублям 9 копейкам, и 5153 рубля 24 копейки при среднедневном заработке в 423 рубля 79 копеек.

Рекомендуем к прочтению: Какие документы нужны для снилс

Предположим, что среднедневной заработок работницы составляет 400 рублей.

При расчете пособия сразу на двоих детей умножение среднедневного заработка на 30, 4 и на 80 процентов. Получится сумма в 9728 рублей.

При среднедневном заработке менее 212 рублей размер пособия составит:

212 руб. * 30,4 * 80% = 5155 рублей 84 копейки. Как мы видим, рассчитанная сумма меньше минимального значения суммарного пособия на двоих детей.

Расчетным путем можно определить, что при среднем заработке в 317 рублей 84 копейки суммарное пособие будет равно минимальному.

Следовательно, если среднедневной заработок работницы меньше 317 рублей, то расчет пособия сразу на двоих детей приведет к тому, что размер пособия будет занижен. Поэтому бухгалтер всегда должен сравнивать пособия с минимальным значением, чтобы не допустить его сокращения.

Рекомендуем посмотреть:

На кого оформляется квартира при ипотеке

Какие документы нужны на работу после рождения ребенка

Регистрация права собственности на квартиру в мфц документы

Как оформить лпх и что это дает

Рекомендуем посмотреть: