Проверка организации по инн

Бывает так, что нужно получить конкретную информацию об определенной фирме или организации, а так же о сфере её деятельности. Обычно ИНН помогает получить необходимую информацию об организации. Как это сделать быстро, не прилагая больших усилий? Обязательно ли нужен интернет для достижения этой цели? Итак, обсудим все по порядку.

ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика, который выдается в налоговой службе, когда гражданин становится трудоспособным. Цель выдачи таких номеров налогоплательщикам, состоит в идентификации при отслеживании уплаты налогов всех граждан. Свидетельство ИНН служит официальным документом, содержащим основную персональную информацию гражданина.

Особенности назначения ИНН налоговой службой

• ИНН индивидуальному предпринимателю присваивается во время регистрации физическим лицом своей предпринимательской деятельности в том случае, если этот гражданин еще не имеет ИНН. Для физического лица этот код представляет собой набор двенадцати цифр. Первые четыре цифры – отображение места выдачи кода. Следующие шесть цифр являются номером учетной налоговой записи. Оставшиеся две – контрольные или проверочные цифры, которые применяются для удобства обработки данных налогоплательщиков. Если человек отказывается от присвоения ИНН, то в налоговой службе будут применять сами персональные данные.
• ИНН, который выдается юридическим лицам, состоит из десяти цифр. Первые четыре цифры кода также указывают на место регистрации. Затем следуют пять цифр или номер налоговой записи юридического лица в разделе ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Последняя цифра является контрольной и с её помощью можно уточнить правильность записи. Юридические лица не могут отказаться от назначения ИНН, поскольку таким образом усложнится налоговая отчетность.

Как проверить организацию по ИНН без помощи интернета?

Несмотря на то, что налоговая служба владеет этими данными, без помощи интернета проблематично получить исчерпывающую информацию об организации по ее ИНН. Поэтому, намного проще получить эту информацию с помощью глобальной сети. Для того, чтобы проверить организацию, необходимо обратиться в налоговую службу. Для этого делается письменный запрос, в котором содержится просьба о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) о конкретной организации. Общеизвестно, что эта информация является доступной, к тому же, ответ можно получить в течение шести рабочих дней.

Как проверить организацию онлайн?

Чтобы проверить подлинность организации, надежность фирмы, с которой собираетесь сотрудничать, применяются три основных способа проверки. Проверка по названию организации. Самое простое решение – вбить в поисковой системе наименование организации. Именно в интернете большинство фирм стараются засветиться, поэтому получить интересующую вас информацию будет не сложно. На сайте можно увидеть адрес фирмы, ее ИНН и другие подробности.

Полная информация об организациях и юридических лицах: spark.interfax.ru/Front/index.aspx

Чтобы проверить номер лицензии компании зачастую используются следующие сервисы:

• fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2001 (лицензии организаций, которые нанимают рабочих, для работы за границей);
• turizm.ru – проверка лицензии турагенств;
• russiatourism.ru – проверка лицензии туристических операторов;
• gosuslugi.ru – тоже поможет проверить фирму по названию.

Было бы полезно уточнить информацию о юридическом лице в органах, которые выдали эту лицензию. То есть, другими словами, проверить компанию по ИНН. Поскольку любая организация в процессе открытия должна быть зарегистрирована в налоговых органах, то для ее проверки используется ИНН, выданный в налоговой.

Вот некоторые из сайтов в помощь:

В этом помогут следующие сайты:

• nalog.ru (сайт федеральной налоговой службы);
• ru (услуга проверки компаний доступна лишь подписчикам).

Указанные выше сайты помогают не только проверить существование фирмы, но и узнать некоторые полезные подробности о ней. К примеру, можно получить информацию о:

• о том, кто является главным в необходимой вам организации;
• о дате ее основания;
• об учредителях;
• о ее месторасположении;
• о количестве филиалов;
• данные о физическом и юридическом адресах;
• можно узнать менялся ли адрес организации;
• данные об изменении владельца компании;
• имеет ли фирма долги по уплате налогов и другие финансовые обязательства.

Такая информация поможет сформировать объективное мнение о той или иной компании, откроет или закроет доверие к ней, а также, даст возможность сделать выводы о перспективах сотрудничества с этой организацией.

Проверка на сайте ФНС осуществляется следующим образом:

1. выбираем в правой стороне «Электронные сервисы»;
2. выбираем подраздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
3. далее выбираем, или отмечаем в критериях поиска что это юридическое лицо;
4. указываем по чем искать: по ИНН и ОГРН или по названию организации (юридического лица) и вводим соответствующую информацию;
5. вводим капчу;
6. нажимаем кнопку «Найти», после чего отобразится детальная информация о нужной вам фирме.

Как проверить компанию бесплатно

Все перечисленные выше сайты и сервисы, включая сайт федеральной налоговой службы, дают возможность бесплатно получить данные о той или иной фирме. Также стоит учесть, что никто не может скрыть детальную информацию о своей компании или ее подразделении, все это является доступным для пользователей интернета, да и законодательство РФ не ограничивает доступ к подобного рода информации.

Какую информацию об организации можно узнать по ИНН?

• Полное название и форму организационного устройства (например АО или ООО);
• Данные о регистрации юридического адреса компании;
• ИНН и ОГРН;
• КПП;
• Дату осуществления регистрации;
• В случае поиска организации по ИНН после прекращения её деятельности, а так же дату завершения работы.
• Детальная информация в качестве краткой выписки из ЕГРЮЛ доступна для загрузки (данные об учредителях, об уплате налогов, о счетах, о руководителях организации и других тонкостях)

Проверка деятельности и задолженности по налогам организации по ИНН

Узнать о задолженности на сайте ФНС по ИНН для юридических лиц так же просто, как и для физических. Поиск производится в пункте «Электронные сервисы» а именно в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Далее нужно обозначить что ищем юрлицо, и вводим наименование организации или ее ИНН, как об этом писалось выше. Так можно получить информацию о задолженности организации по уплате налогов.

В некоторых случаях понадобится прийти в налоговую службу и свериться, поскольку иногда собственные данные о налогах могут расходиться с теми, которые имеет ФНС. Также стоит учитывать, что, хотя федеральные данные обозначены высшим приоритетом, платятся налоги все-таки в местную налоговую. Чаще всего при сверке выясняется, что задолженность возникла не у самой компании, а у одного из ее филиалов. Если распечатать сводку из онлайна, то можно будет разобраться и понять, что речь идет о юрлице и инспекторе налоговой службы.

Итак, необходимо оформить доверенность на гендиректора или главного бухгалтера, чтобы в налоговой службе приняли заявление. Затем нужно понять, что именно нужно: акт сверки или выписка из лицевого счета.

Когда нужен акт сверки, то рекомендуется придерживаться следующей процедуры

• Предоставить (отправить) начальнику налоговой службы письмо, написанное на фирменном бланке или с печатью, которое будет содержать просьбу о подготовке акта сверки к определенному времени, или же написать сроки его составления вместе со своими координатами для связи. В этом письме обязательно нужна подпись гендиректора или главного бухгалтера. Пусть это будет срочное письмо, которое отдается секретарю сразу, без соблюдения каких-то формальностей.
• В письме стоит указать форму ответа, то есть в письменном виде или по телефону. Известно, что по телефону это происходит быстрее. Но, если нужен именно документ, или если время не поджимает, конечно лучше потребовать письменный ответ.
• По истечении положенного срока необходимо явиться в налоговую службу самому, или послать доверенное лицо для получения желанного акта сверки.

Примерно так можно получить информацию о налоговых задолженностях.

Итак, когда возникает необходимость в получении точной и достоверной информации об определенной организации или фирме, об уплате ею налогов, о ее учредителях, юридическом адресе и других подробностях, то проще всего для этого использовать сайт ФНС, который позволяет проверить и уточнить данные о любой организации бесплатно. Стоит внимательно оценивать информацию о контрагентах. Также существуют онлайн- сервисы, которые упрощают эту задачу. Ну и в некоторых случаях, всё же не обойтись без самостоятельного посещения налоговой и без сверки данных об уплате налогов. Хорошо, что интернет во многом упрощает и ускоряет такие задачи.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Практика проверки контрагента на добросовестность: как избежать претензий налоговой

Львиная доля отказов в вычете «входного» НДС и признании расходов по сделкам приходится на недобросовестных контрагентов (НК). Недостаточная проверка будущего бизнес-партнера, особенно по крупной сделке, может грозить не только риском неисполнения обязательств по договору, но и претензиями контролирующих органов по заявленным вычетам и расходам по прибыли. Обезопасить себя можно тщательно проверив партнера всеми возможными способами. На данный момент их более 17.

Практически каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с отказом в вычете налога на добавленную стоимость и признании расходов по прибыль из-за недобросовестного контрагента. Налоговыми органами сделки с такими лицами признаются сомнительными, расходы неподтвержденными и завышенными, а налоговая выгода – необоснованной. Партнер, который при заключении сделки казался надежным и вполне реальным впоследствии признается налоговиками «однодневкой» или «транзитной компанией». Встает резонный вопрос, как проверить контрагента перед важной сделкой и доказать налоговому органу проявление должной осмотрительности и осторожности. Существует несколько способов, которые можно разделить на 5 групп:

• Электронные сервисы проверки (ФНС, ФАС, ФМС ФССП, РНП и др.);
• Запросы в гос органы (налоговые инспекции);
• Предоставление пакета документов от партнера по сделке;
• Личная встреча с контрагентом (его представителем)
• Опрос компаний и ИП, сотрудничавших с данным поставщиком/подрядчиком/исполнителем/продавцом;

Чем грозить организации сотрудничество с непроверенным партнером

• Материальные потери, сорванные сделки, «подмоченная» репутация
• Отказ в вычете (уменьшении) НДС;
• Доначисление налога на добавленную стоимость;
• Отказ в признании обоснованными расходов в целях налогообложения прибыли и уменьшении налоговой базы по спорному лицу;
• Доначисление налога на прибыль (НП);
• Привлечение к налоговой ответственности за неуплату сумм НДС, НП;
• Начисление штрафных санкций, пени
• Назначение выездной налоговой проверки (ВНП)

Взаимодействие с сомнительной компанией (предпринимателем) может стать основанием назначения ВНП. Данное право контролирующим органам предоставлено п. 12 Концепции проведения выездных проверок:

Указанный пункт предполагает применение схем ухода от уплаты налогов, минимизации налогообложения. Использование «фирм-однодневок» является одной из таких схем. Заключается она в уменьшении налоговой нагрузки по НДС и прибыли, незаконное возмещение налога на добавленную стоимость из бюджета, необоснованное признание расходов по прибыли. Поэтому взаимодействие с непроверенными компаниями (ИП) признанными налоговиками недобросовестными, «однодневками», грозит налогоплательщику проведением выездной проверки. Основным документом, которым руководствуются контролирующие органы в данной ситуации является Постановление Пленума ФАС № 53. Оно определяет основные критерии проявления лицом должной осмотрительности и осторожности (ДОИО).

Стоит отметить, что на данный момент четкого перечня действий, совершение которых будет однозначным подтверждением проявления ДОИО не существует. Даже при проведении всех ниже перечисленных способов проверки налоговый орган может признать контрагента недобросовестным, а налоговую выгоду необоснованной.

Причина состоит в том, что на данный момент налогоплательщики не обладают теми правами, которые предоставлены госорганам, в частности: проведение допросов руководителей и учредителей спорных контрагентов, запросы в банки и инспекции по месту учета, истребование документов и многое другое. Но использование всех возможных способов проверки торгового партнера с большей вероятностью убережет от риска наступления неблагоприятных последствий.

Электронные ресурсы для проверки контрагента

С помощью интернет сайтов официальных госструктур можно получить основную информацию о будущем бизнес-партнере, узнать о том находится ли юрлицо в стадии банкротства, внесения изменений в ЕГРЮЛ, дисквалифицированны ли главные лица компании, проверить достоверность основных данных ЮЛ и многое другое.

Сайт Федеральной налоговой службы

Сервисы данного ресурса включают 13 различных способов проверки юридических лиц и ИП на благонадежность. В их число входят следующие виды проверок:

По данному запросу можно узнать основную информацию о контрагенте:

• Числится ли он в ЕГРЮЛ;
• Дата и место регистрации;
• Юрадрес;
• Сведения об уставном капитале, лицах, учредивших организацию и имеющих право действовать без доверенности;
• Сведения о внесении изменений в реестр с указанием даты;
• Коды ОКВЭД

Для получения указанной информации необходимо ввести в поле поиска наименование организации (ФИО и регион проживания ИП/КФХ) либо ИНН или ОГРН. В полученном электронном документе будет указана дата формирования сведений и указание, что источник их получения – сайт ФНС.

Данный раздел позволяет узнать информацию о том, представляла ли организация или предприниматель документы на госрегистрацию, в том числе и изменений, вносимых в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Такими изменениями могут быть:

Если в отношении юрлица или предпринимателя представлены документы на внесение изменений в реестр, то по результатам запроса можно будет узнать вид изменений, даты подачи и готовности документов, а также способ направления их в регистрирующий орган: лично или по почте.

Если документы представлены по почте это может означать, что лицо избегает личного контакта с налоговыми органами. Также должно насторожить, если у общества большое количество изменений, в том числе изменение лица, имеющего право действовать без доверенности (смена гендиректора).

Воспользовавшись поисковиком данного раздела, можно получить информацию о том, принято ли собственниками ЮЛ решение о ликвидации, реорганизации, уменьшении УК или приобретении 20 и более процентов акций другой организации.

В случае отражения подобных сведений о запрашиваемом лице целесообразно будет попросить у компании объяснение и с приложением соответствующих документов. Отказ в предоставлении информации с большей долей вероятности может говорить о недобросовестности организации.

Проверить интересующую организацию на факт исключения из госреестра юрлиц можно с помощью данного раздела. Для этого необходимо указать ИНН или ОГРН контрагента.

Наличие будущего партнера в указанном списке будет означать, что кто-то умышленно использует реквизиты общества для собственной выгоды. В данном случае разумным будет отказаться от сделки с подобным контрагентом, так как с большей вероятностью налоговые органы откажут в признании расходов по прибыль и вычете НДС по нему.

Помимо проверки сведений о дисквалификации гендиректора можно получить подобную информацию и об иных исполнительных органах организации (совета директоров например).

Проверка по данному поисковику не является основной, так как достаточно информации о том, не дисквалифицирован ли директор юрлица. Однако, данный запрос будет являться еще одним основанием для подтверждения факт проявления ДОИО.

Еще один способ проверки сведений о включении в состав органов управления организации дисквалифицированных лиц.

Так называемые адреса массовой регистрации — камень преткновения налоговиков и налогоплательщиков. Наличие у организации массового адреса регистрации является одним из нескольких причин признания налоговой выгоды необоснованной. С помощью поисковика данного раздела можно узнать не имеет ли будущий партнер такой адрес.

Необходимо отметить, что в ряде случаев адрес торгового или бизнес-центра может стать массовым, из-за количества зарегистрированных на нем лиц. Поэтому, если проверяемая организация по результатам поиска имеет адрес массовой регистрации, необходимо проверить не расположена ли она в торговом или бизнес-центре.

Узнать о том, не дисквалифицирован ли генеральный директор общества, а также узнать срок дисквалификации и статью КОАП в соответствии с которой она была назначена, можно в данном разделе.

Необходимо отметить, что дисквалифицированное лицо не имеет права подписи документов от имени компании, поэтому данным поиском целесообразно пользоваться и при заключении крупных сделок.

Если контрагент отсутствует по адресу регистрации это очень часто является еще одним признаком недобросовестности налогоплательщика, на который ссылаются налоговые органы при проверке.

Необходимо отметить, что письмом № 90-Т Банк России рекомендовал кредитным организациям отказаться от заключения договоров с лицами, попавшими в указанный список.

Если ранее получить у налогового органа сведения о наличии задолженности лица по обязательным платежам не представлялось возможным, то с новым разделом это можно сделать за несколько минут зная номер ИНН проверяемого юрлица.

«Массовый директор» и «массовый учредитель» термины, используемые налоговиками для лиц, на которых зарегистрировано несколько организаций или которые являются номинальными директорами. Как правило (а это практически всегда) такие директора/учредители в ходе допросов открещиваются от создания или участия в деятельности организации, заявляя, что никакие договора, доверенности и прочие документы не подписывали, паспорт теряли или оставляли под залог. Мера ответственности для таких субъектов не установлена, поэтому потери коснуться добросовестного контрагента, заявляющего вычет или расходы по сделкам с этими организациями.Так, как права на проведение допроса у рядовых граждан нет, то отражение сведений о проверяемой организации в этом списке должно стать основанием для прекращения взаимоотношений с подобным партнером.

Проверка контрагента по ИНН

Проверка контрагента на сайте налоговой также позволит узнать о действительности (недействительности) ИНН, Свидетельств о госрегистрации и присвоении ИНН. Для получения данной информации необходимо открыть вкладку «Все сервисы» и спуститься в самый низ.

Информация о приостановке операций по счетам налогоплательщика

С помощью сайта ФНС можно получить данные о том, имеется ли приостановка операций по счетам организации. Данный сервис не входит в раздел «Проверь себя и контрагента»,так как предназначен для работы банков. Однако сведения являются открытыми и доступными. Чтобы воспользоваться данный поисковиком необходимо:

Зайти в раздел «О ФНС России» в правом верхнем углу экрана:

Выбрать «Взаимодействие с другими госучреждениями РФ»

Затем выбрать «взаимодействие ФНС с Банком России»:

И в заключении нажать на «Система информирования банков о состоянии обработки электронных документов»:

Для получения указанных сведений необходимо ввести ИНН и БИК проверяемого банка.

Сайт федеральной службы судебных приставов

С помощью сайта ФФСП можно узнать открыто ли в отношении контрагента исполнительное производство.

Для получения данной информации необходимо заполнить следующие строки:

Реестр недобросовестных поставщиков госзакупок

Реестр сведений о фактах деятельности ЮЛ

Также получить информацию о контрагенте можно с помощью данного реестра.

Узнать не является ли организация истцом или ответчиком, можно обратившись к картотеке арбитражных дел.

При проверке сведений с использованием интернет-ресурсов необходимо сохранять скриншоты проверок для подтверждения факта ДОИО при появлении претензий со стороны налоговых органов.

Получение выписки ЕГРЮЛ

Одним из основных способов проверки правоспособности организации перед заключением договоров, является получение выписки из госреестра. Совершение данного действия, даже при отсутствии иных доказательств, может послужить основанием для подтверждения факта проявления ДОИО при выборе бизнес-партнера. Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

• Через налоговый орган;
• Посредством электронного запроса на сайте ФНС

Для получения выписки в бумажном виде необходимо оплатить услуги по ее представлению в размере:

• 200р. – срок получения составляет пять дней с момента получения налоговым органом запроса;
• 400р. – срочная выписка, срок получения которой составляет 1 день.

Также необходимо составить запрос на представление данной выписки. Составляется он в произвольной форме. В нем должны быть указаны наименованием, ИНН, ОГРН вашей организации и контрагента, почтовый (электронный) адрес и телефон заявителя.

Для получения электронной выписки необходимо иметь личный кабинет налогоплательщика или быть зарегистрированным на сайте ФНС.

Выписка в электронном виде предоставляется бесплатно, имеет ЭЦП и равнозначна бумажной.

Получение пакета документов у будущего партнера

Признаком добросовестности и осторожности при выборе делового партнера будет служить факт запроса у последнего пакета необходимых документов, в числе которых:

• Устав;
• Свид-во о госрегистрации;
• Свид-во о постановке на учет в налоговом органе;
• Решение об избрании (назначении) руководителя юрлица;
• Лицензия или свидетельство о допуске к определенным видам работ (СРО)

Проверить лицензию можно на соответствующем виду работ сайте. Действительность данных свидетельства СРО — на сайте саморегулируемой организации, а также запросив выписку из реестра членов СРО.

Необходимо отметить, что указанные документы должны быть действительными не только на момент заключения договоров, но и на дату признания расходов.

• Документы, подтверждающие полномочия лиц, имеющих право действовать без доверенности.

Такими документами являются: копия паспорта такого лица, копия приказа о приеме на работу, копия протокола общего собрания учредителей, копия банковской карточки, доверенность, если таким лицом является не руководитель организации.

Копии должны быть заверены печатью и подписью соответствующего лица.

Также желательно произвести сверку подписей в паспорте и банковской карточке.

Удостовериться в подлинности документа, удостоверяющего личность можно на сайте ФМС.

Также можно запросить у организации дополнительно:

• Справку о состоянии расчетов с бюджетом;
• Рекомендательные письма от сотрудничавших с данным юрлицом компаний;
• Справку о стоимости и количестве основных средств;
• О наличии трудовых ресурсов;
• Балансы и отчеты о финансовых результатах
• Сайт бизнес-партнера и отзывы о нем
• Также стоит внимательно изучить сайт компании, если на нем указаны номера ИНН и свидетельств, сличить их с полученными нарочно документами. Также необходимо тщательно проверить отзывы об организации в сети Интернет.

Личная встреча с генеральным директором

Перед заключением сделки, крупного контракта, лучше встретиться с директором или руководителем лично. Очень часто сделки, осуществленные «заочно» и по почте, вызывают сомнения у налоговых органов и, как правило, обоснованное.

В завершение необходимо отметить, что все вышеперечисленные проверки контрагента даже в совокупности не могут служить 100% подтверждение того, что организация окажется добросовестным налогоплательщиком, но они помогут подтвердить факт проявления ДОИО при выборе стороны договора. Как правило, даже при отказе налоговых органов в вычете и признании расходов по спорному юрлицу, суды встают на сторону добросовестных налогоплательщиком при наличии у них документов, подтверждающих проявлением им ДОИО.

Также ознакомится с этими и другими способам проверки юридических лиц можно в нижеследующем видео:

Подводя итоги вышесказанному отразим кратко способы проверки будущего партнера на благонадежность:

• Посредством Интернет ресурсов (сайта ФНС, ФМС, ФАС, ФССП, Реестров недобросовестных поставщиков и сведений о фактах деятельности ЮЛ);
• Запрос пакета документов;
• Получение выписки из госреестра;
• Личная встреча с руководителем организации

Проверка организации по инн

Вся информация о российском бизнесе

• Главная >
• Кейсы >
• Проверка компании

Получить информацию бесплатно

ОГРН или ИНН ЮЛ (ОГРНИП), наименование ЮЛ, Ф.И.О. ФЛ

Все доступные источники информации

Производится однозначная идентификация юридического лица.

Проверка компании перед заключением любых форм партнерства или сотрудничества – традиционная мера элементарной безопасности бизнеса. Как правило, подобные работы осуществляет либо собственный аналитический отдел, либо сторонняя специализированная организация.

Проверка компании предполагает всестороннюю обработку информации, на основе которой выводится заключение о степени перспективности сотрудничества с данной организацией и перечнем вероятных рисков подобного партнерства. Если достойных аналитических бюро в столице достаточно, то с получением достоверной информации, необходимой для проверки компании могут возникнуть серьезные проблемы. В первую очередь вам понадобятся регистрационные данные, содержащиеся в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Кроме того, необходима динамическая оценка состояния компании по бухгалтерской отчетности. Также не лишним будет установление участия самой организации и его руководителей (учредителей) в судебных разбирательствах, государственных заказах и т.п. Теоретически эти сведения можно собрать самостоятельно, однако только на одну компанию могут уйти недели напряженной поисковой работы и регламентированного ожидания результатов.

Проверка компании оперативно и качественно станет реальностью, если вы воспользуетесь услугами «Прима-Информ». Вы всего за несколько секунд можете получить данные более чем из 30 официальных источников. Вы будете немедленно извещены о возникновении малейших негативных факторов, касающихся интересующего вас объекта – мы вышлем на адрес вашей электронной почты отчет с указанием деталей полученных результатов.

Перед заключением любых форм партнерства или сотрудничества;

Всесторонняя обработка информации.

Кейсы

2. Сохраните это письмо или сохраните параметры доступа;

3. Если вы забыли или потеряли параметры доступа воспользуйтесь службой восстановления пароля

Поиск и проверка контрагента по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы России

Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.

В каких случаях следует проверять контрагентов

Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.

Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:

1. Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
2. Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
3. Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
4. Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.

Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.

Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».

Какие сведения можно получить о потенциальном партнере

Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.

Проверяем ИНН

Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.

Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).

Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации

Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.

Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.

Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.

Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.

Анализируем бухгалтерскую отчетность

Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.

Например, много полезной информации о контрагенте предоставляет Контур.Фокус — ССЫЛКА .

С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:

• фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
• фирма ведет хозяйственную деятельность;
• какими активами владеет фирма.

Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.

Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.

На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.

Проверяем адрес регистрации на «массовость»

Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.

Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .

Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.

Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности

Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.

Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).

Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .

00 проверка задолженности по налогам по ИНН контрагента на сайте налоговой

С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.

Госконтракты

Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.

Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.

Данные о людях

О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.

Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.

Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .

Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России

Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.

Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.

Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.

Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:

Если мы перейдем по ссылке в полном наименовании юридического лица, то нам станет доступна выписка из ЕГРЮЛ в формате PDF:

Выводы

Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.

По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.

Прочитав эту статью, узнаете как правильно сшивать документы в делопроизводстве.

Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки:

Недавно столкнулся с проблемой исчезновения ИНН. Заключил долгосрочную сделку с одной из фирм поставщиков. Предварительно, проверил на сайте налоговой его регистрацию по ИНН. Однако, через месяц оно исчезло из базы. А спустя какое-то время, вновь появилось. Как такое возможно?

Я давно уже дал задание своему юрисконсульту на предприятии проверять все компании, с которыми заключаю договора, на сайте налоговой инспекции по ИНН. Это элементарные меры безопасности.

Доверяй, но проверяй. Многие сделки могли бы не состояться в зародыше, если бы клиенты внимательнее присматривались друг к другу.

А ещё можно проверить партнёра на сайте государственных услуг. Вполне вероятно, что он находится там в чёрном списке.

Журнал

о новых статьях

Проверка контрагента

Защити себя сам: как проверить контрагента

Сделка с каждой 20-й организацией потенциально может обернуться убытками, срывом поставок и сроков реализации проектов. Как правильно изучить деловую репутацию будущего партнера, чтобы сотрудничество было безопасным? Какие данные необходимо собрать?

Предварительный сбор данных

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Для этого необходимо:

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто: у ИНН есть свой алгоритм, поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов Контур.Фокус.

Запросить копию свидетельства о госрегистрации

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик.

Однако при отсутствии других документов свидетельство не будет иметь решающего значения: фирма может прекратить деятельность или не сдавать отчетность.

Необязательно запрашивать копию свидетельства непосредственно у потенциального контрагента. Узнать, зарегистрирован ли он, можно через интернет (focus.kontur.ru).

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера, в налоговом органе или через интернет.

Проанализировать бухгалтерскую отчетность

Хороший инструмент оценки контрагента — баланс на последнюю отчетную дату с отметкой налоговой инспекции. Его можно запросить непосредственно у контрагента или получить через официальные источники (например, бухгалтерская отчетность компаний, отчитывающихся в Росстат, представлена в сервисе «Контур.Фокус»).

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

• Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
• Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
• В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., – это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. Сделать это можно вручную или используя специальные сервисы.

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что проверки проводились. В случае судебного разбирательства это также позволит подтвердить, что ваша компания проявила должную осмотрительность в выборе контрагента.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

«Массовый» адрес — один из признаков фирм-однодневок. Одно это обстоятельство вряд ли может служить поводом для отказа от сделки, но если есть и другие факты, вызывающие подозрения, от договора лучше отказаться.

Проверить «массовость» адреса можно через интернет. Так, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком «массовых» адресов. Сервис «Контур.Фокус» показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент. В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о «массовой» регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Более полную информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании.

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении или передавать лично, проследив при этом, что в канцелярии сделана отметка о принятии запроса.

Арбитражные дела

Арбитражные дела важны не только для доказательства должной осмотрительности налогоплательщика, но и для получения информации о его деловой репутации и характере поведения на рынке.

Обратите внимание на то, в каких спорах участвовала организация. Если поставщик ранее фигурировал в незаконных схемах ухода от налогов, это может рассматриваться судом как косвенное доказательство вины налогоплательщика. Если это иски, связанные с нарушением компанией своих обязательств, и таких споров у потенциального контрагента много, то повод задуматься о целесообразности сотрудничества тоже есть.

Арбитраж позволяет установить, какими суммами оперирует компания. Это особенно важно, если у налогоплательщика нет никаких других данных о финансовом состоянии потенциального партнера.

Также можно проверить споры контрагента на «типичность». Если организация постоянно участвует в однотипных спорах, не исключено, что в заключаемых ей договорах есть ловушки, рассчитанные на клиентов, плохо ориентирующихся в тонкостях гражданского законодательства. Чтобы судить об этом наверняка, потребуется экспертиза опытного юриста.

Арбитражные дела доступны на сайте ВАС, в большинстве справочно-правовых систем, а также в сервисе «Контур.Фокус».

Госконтракты

Госконтракты — еще один способ получить достоверную информацию о предполагаемом партнере. Исполнителем по контракту госзаказа не может стать компания, имеющая за прошедший календарный год задолженность по налогам и сборам, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов компании.

Неоднократное заключение госконтрактов и своевременное исполнение обязательств может свидетельствовать о надежности компании. Однако чтобы сделать окончательные выводы, нужно знание конкретной ситуации в регионе.

Получить доступ к данным о госконтрактах можно на сайте zakupki.gov.ru, государственных и коммерческих электронных торговых площадках, а также в сервисе «Контур.Фокус».

Данные о людях

Массовость и аффилированность руководителя/учредителя

Как и «массовость» адреса регистрации, «массовость» руководителя/учредителя может свидетельствовать о том, что потенциальный контрагент — однодневка.

Проверить, сколько компаний учреждено тем или иным человеком, в скольких компаниях он занимает должность генерального директора, можно в «Контур.Фокус». Если таких фирм много, а часть из них уже прекратила свою деятельность — это серьезный повод задуматься о целесообразности сотрудничества.

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС. Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

Так, на этапе заключения сделки рекомендуется:

• проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности — в счетах;
• удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
• сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи выполнены от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить свою осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram – здесь есть то, чего нет на сайте!

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Проверка контрагентов на банкротство, арбитражные дела и долги. Подбор клиентов и поставщиков.