Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Наследство

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст.127 ТК РФ компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть ( ст.126 ТК РФ ). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;

2. дополнительного отпуска.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия ( ст.116 ТК РФ ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ( ст.117 ТК РФ ).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

  • сотрудники с ненормированным рабочим днем ( ст.119 ТК РФ );
  • педагоги ( ст.334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);
  • инвалиды (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
  • работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях ( ст.321 ТК РФ );
  • тренеры и спортсмены ( ст.348.10 ТК РФ );
  • и др.

Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Нельзя компенсировать деньгами дни дополнительного или удлиненного отпуска:

  • беременным женщинам (до декретного отпуска или до увольнения);
  • несовершеннолетним работникам (до наступления 18 лет или до увольнения);
  • работникам, исполняющим свои обязанности во вредных и/или опасных условиях труда (до увольнения).

На основании ч.4 ст.117 ТК РФ «вредники» могут получить денежную компенсацию дополнительного отпуска, но только в той его части, которая превышает законодательный минимум – 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия замены этих дней отдыха компенсацией устанавливаются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями или коллективным договором.

Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:

  • таможенных органов ( п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
  • органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ).

Компенсация прошлогодних отпусков

Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.

Эти выводы применимы и в ситуации, когда ежегодный отпуск подчиненного по каким-либо причинам был перенесен на следующий рабочий год.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд ( ст.124 ТК РФ ).

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Ответственность

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ( ст.5.27 КоАП РФ ):

  • должностное лицо или ИП – на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
  • юридическое лицо – на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

  • для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
  • для юридических лиц – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.

Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Заявителю важно указать в нем, за какой период он просит компенсацию. Организации лучше разработать шаблон и оформить образцы документа (их Вы можете скачать ниже), чтобы работник каждый раз не терялся в формулировках.

Если руководитель решил удовлетворить просьбу подчиненного, то на заявлении он ставит соответствующую визу.

При увольнении никакого заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не надо. Работодатель по Закону обязан Вам все компенсировать ( ст.127 ТК РФ ).

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
  • в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Во-вторых, в графике отпусков

В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Согласно трудовому законодательству РФ, денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может полагаться сразу в нескольких случаях:

  1. Прежде всего причиной чему может послужить увольнение сотрудника.
  2. Или же заявление с просьбой выплатить в денежном эквиваленте компенсацию за неиспользованный отпуск чей размер превышает 28 дней.

Однако, вместе с тем существуют ситуации, когда замена отпуска за денежную компенсацию запрещена, это:

  1. Если сотрудница находится в положении.
  2. Если работник компании не достиг совершеннолетия.
  3. Если работники причастны к числу тяжелых, вредных и опасных работ.
  4. Сотрудники внутренних дел.
  5. Если сотрудники причастны к таможенным службам.

Структура документа

Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

  1. Основа документа или шапка.
  2. Название.
  3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
  4. Дата оформления документа.
  5. Подпись.

Основа документа состоит из следующего:

  1. Шапка заявления:
    • Наименование компании с формой собственности.
    • Должность того человека, которому адресовано заявление (собственник компании, директору, руководителю отдела или бухгалтеру).
    • Полное имя, фамилия и отчество сотрудника оформляющего заявления.
    • Должность сотрудника, наименование отдела.
  2. Название — «Заявление». Пишется посередине листа, с заглавной буквы без точки.
  3. Основания часть документа. Здесь необходимо прописать основу документа. То есть просьбу о замене отпускных дней на денежную компенсацию. Причем отпуск может быть как основной, так и дополнительный.
  4. Дата оформления документа прописывается только после заполнения всего заявления и ставиться справа в документе.
  5. Подпись ставится в той же строчке, что и дата, посередине документа, а расшифровка слева от подписи, в этой же строчке.

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает. Причем при увольнении с компании, а не должности.

Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

К тому же нередки случаи, когда сотрудники специально копят неотгуленные дни отпуска, чтобы впоследствии получить за них денежную компенсацию. И это, в свою очередь, противозаконно:

  • Во-первых, работодатель обязан предоставить отпуск. В обратном случае, по происшествию 2 лет, он будет должен уплатить штраф, за то, что сотрудник не получил законом предусмотренный отпуск.
  • Во-вторых, компенсация не положена некоторым группам лиц. Со списком, таких лиц и граждан можно ознакомиться в данной статье, выше.
  • И, наконец, в-третьих, компенсация положена только за превышающие годовую норму отпускных дней. то есть, если работник в течение трудового года был вынужден работать сверхурочно, ему полагается отпуск больше установленной законодательством нормы. В соответствии с этим, он может получить за дополнительный отпуск денежную компенсацию. Однако также при увольнении.

В коммерческих же организациях, для того чтобы сотруднику начислялись отпускные дни сверх нормы, необходим указ собственника. При этом, если после подачи заявления сотрудника с просьбой выдать прибавку в денежном эквиваленте, руководитель отказал, то так тому и быть. Законодательством предусмотрены отказы руководителя в отчислении денежной компенсации сотруднику.

Расчет положенной компенсации

Расчет положенной компенсации также устанавливается в соответствии с законодательством РФ. Причем, как правило, для установления суммы компенсации пользуются такой формулой, как и при выплате отпускных.

То есть, высчитывается средняя заработная плата сотрудника в день, а затем полученная сумма умножается на число календарных дней, которые положены сотруднику в качестве отпуска.

Рассчитаем сумму положенной компенсации на примере сотрудника А.И. Соколовского, заработная плата которого в компании «АМП Технологии» составляет 60 000 рублей.

Получаем, 60 000 * 12 месяцев получим 720 000 руб. сотрудник получает за год.

Помним, что в году 365 дней, соответственно полученную сумму выше делим на количество дней в году – 1 982,61 руб. за день получает А. И. Соколовский.

Предположим, что ему положена компенсация за 10 неиспользованных календарных дня отпуска. Умножаем среднюю заработную плату сотрудника на количество дней и получим 19 726,1.

Именно такую сумму должен выплатить руководитель сотруднику Соколовскому.

Ошибки и особенности оформления и получения компенсации

  1. Во-первых, и сотрудникам, и руководителям, предприятия следует знать, что без особого приказа последних дополнительные дни отпуска первым не предусмотрены. Однако, согласно законодательству РФ, сотрудники вправе требовать дополнительные дни отпуска за сверхурочную работу.
  2. Во-вторых, это уже касается только самих сотрудников, если вы не намерены увольняться из компании, не следует копить неиспользованные дни отпуска, ведь компенсации положены только после увольнения.
  3. И, в-третьих, без заявления ни о какой компенсации и речи быть не может. Следует вместе с заявлением на увольнение подать соответствующий документ на выплату компенсации.
  4. Руководитель компании вправе отказать в выплате компенсации и назначить дату дополнительного отпуска перед увольнением, но такой отпуск не может превышать 14 календарных дней.

Заявление на получение компенсации при увольнении

Заявление на получение компенсации, впрочем, как и в других случаях при увольнении оформляется письменно от руки.

Пример можно привести следующий:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

Козловой Марии Юрьевны

Прошу предоставить мне денежную компенсацию взамен отпуска за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

Однако, возможен и другой вариант, когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.

В таком случае заявление будет выглядеть следующим образом:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

Козловой Марии Юрьевны

Прошу предоставить мне отпуск за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015 с последующим увольнением. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

При этом, если увольнение происходит по вине сотрудника и с инициативой руководителя, то ни компенсация, ни отпуск сотруднику не положены.

К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с графиком отпусков, заявленным ранее.

Здесь не стоит путать понятия «день увольнения» и «Последний рабочий день». Ведь день увольнения будет считаться тот, что будет датирован последним днем отпуска. А вот последний рабочий день — это тот, что был последним перед отпуском. То есть, тот, когда сотрудник компании фактически находится на своем рабочем месте и выполняет свои обязанности.

И, наконец, самый важный момент – работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и предоставить вместо этого неотгулянные дни отпуска.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

  • Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
  • Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при увольнении сотрудника.

Существуют категории работников не имеющих право на замену положенного им отпуска денежной компенсацией.

  1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
  2. Женщины при беременности.
  3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
  4. Таможенные сотрудники.
  5. Сотрудники внутренних дел.
  6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
    • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
    • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
    • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

  1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

  1. Полное название предприятия с формой собственности.
  2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
  3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
  4. ФИО работника, в родительном падеже.
  5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта «шапки». Название «заявление», пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Содержание текста содержит в себе обращение с просьбой, о желании выплаты денежной компенсации за отпуск (основной, дополнительный). Возможна выплата за весь период отпуска, а также частично. Период отпуска с указанием количества дней, за который планируется получение компенсации.

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать заявление на отпуск.

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь, то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить компенсацию за неиспользованные дни, которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

  1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
  2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение, составленное таким же образом. Если причина увольнения по собственному желанию и соглашению сторон срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска, а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Отменить ответ

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска в 2017 году

Нашим государством гарантируется целый комплекс прав граждан. Одно из них – право на отдых.

Под отдыхом подразумевается отпускной период, во время которого рабочее место, должность и средняя заработная плата за сотрудником сохраняются.

Работодатель обязан оплатить отпускное время трудящегося в размере, составляющем его среднегодовую зарплату за истекший год. Кажется, все предельно просто, но зачастую возникают проблемные ситуации.

Важные моменты

Своим правом на получение отпуска могут воспользоваться сотрудники, отработавшие в организации не менее полугода.

По истечении 11 месяцев работодатель обязан предоставить и оплатить такой отпуск. Но это касается лишь вновь принятых работников.

Для тех, кто трудится в организации более года, очередность выхода в отпуска определяется графиком. Он утверждается не позже чем за 2 недели до наступления следующего года.

У обычных отпусков есть определенный законодательством стандарт – 28 дней. Но у некоторых категорий трудящихся есть право на отпуск продолжительностью 45 и 56 дней.

Дополнительные отпуска предоставляют лицам, работающим в особых условиях. Отпуск предоставляется как целиком, т. е. на 4 недели, так и частями. Одна из них не может быть короче 14 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Несмотря на наличие права трудящегося на отпуск и обязанность работодателя его предоставить и оплатить на законных основаниях, некоторые жизненные обстоятельства складываются так, что увольнение не используется.

Неиспользованными считаются следующие отпуска:

Отпуск можно перенести или продлить в случае болезни работника, при наличии листка нетрудоспособности, выданного государственным лечебно-профилактическим учреждением.

Предусмотрен перенос или продление увольнения при выполнении государственных обязанностей. Работодатель обязан освободить сотрудника от профессиональной деятельности.

Срок продления и переноса в перечисленных ситуациях, определяется руководителем организации. Мнение работника при этом также должно учитываться.

Работник сам вправе потребовать переноса отпуска, если:

  1. Ему несвоевременно перечислены отпускные.
  2. Он был предупрежден позже установленного срока о предстоящем увольнении.

В этих случаях работнику следует написать заявление о переносе отпуска и получить согласие руководства.

Редко, но бывают ситуации, при которых производственный процесс может дестабилизироваться из-за отпуска работника.

Тогда с согласия сотрудника руководство может принять решение о переносе отпуска. Например, он может быть использован в следующем году.

С согласия работников руководство имеет право отзывать их из отпусков в связи с производственной необходимостью.

Неиспользованные части увольнения предоставляются позже или добавляются к отпуску следующего года.

Не предоставлять работникам отпуск в течение двух лет считается нарушением трудового законодательства (ст.124 ТК РФ).

Считается, что трудящийся должен все-таки отдыхать, вне зависимости от условий и сложности его труда.

Однако зачастую о неиспользованном отпуске руководство может забыть и работник в определенных случаях вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни увольнения (далее – КНУ).

Что это такое

КНУ – вполне законное требование большинства категорий трудящихся (ст.126 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск по заявлению работников предоставляется:

  • за части ежегодных отпусков;
  • за суммированные оплачиваемые ежегодные увольнения;
  • за перенесенные на следующий год отпуска, при условии, что требуемые для денежной компенсации части или их периоды в сумме превышают 28 дней.

Действующим законодательством запрещается выплачивать денежные компенсации основных и дополнительных ежегодных отпусков следующим категориям работающих:

  • беременным женщинам;
  • трудящимся, не достигшим 18-летнего возраста.

Нарушением трудового законодательства считается и выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск трудящимся во вредных, опасных и особых условиях согласно (ст.117, 118, 119 ТК РФ).

Исключением являются КНУ, если работник увольняется.

Причины возникновения такой ситуации

Неиспользованные отпуска, безусловно, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Даже если трудящийся вопреки действующему законодательству не был в отпуске более 2 лет.

Сколько выплачивают единовременное пособие при рождении ребенка, читайте здесь.

Для работодателя ситуация может усложниться, если за время трудовой деятельности работник серьезно продвинулся по службе, например, трудоустраивался как слесарь, а увольнялся уже начальником цеха.

Проблематичной окажется сама выплата или размер компенсации. Так как она исчисляется из среднего заработка в течение последнего года работы (ст.139 ТК РФ).

Работодатель обязан произвести КНУ в случае смерти работника (ст.141 ТК РФ). Она выдается вместе с недополученной зарплатой.

Это тот случай, когда писать заявление на выплату компенсации могут члены семьи или иждивенцы умершего сотрудника. Бланк такого заявления можно скачать здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Работникам, не желающим перед увольнением использовать отпуск, а также когда работодатель не может его предоставить, тоже выплачивается компенсация.

Условием для выплаты является согласие обеих сторон. Работодатель может компенсировать часть неиспользованного отпуска, превышающего 28 дней.

А вот для компенсации сотруднику, не проработавшему в организации 6 месяцев и потребовавшему при увольнении КНУ, согласие работодателя не требуется.

Такая компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени (Письмо Роструда от 23.06.2006).

Правовые аспекты

Порядок использования ежегодных отпусков, а также процедура начисления и выплаты компенсаций регулирует:

Составление формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Рассчитывается и выплачивается КНУ на основании личного заявления, которое можно написать в свободной форме.

  1. Название организации.
  2. Фамилия, имя, отчество руководящего должностного лица организации. Данные пишут в правом верхнем углу.

Ниже указываются данные заявителя:

Ниже, по центру – название документа (заявление). Далее, следует описание просьбы, выражаемое обычно словами «прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск».

Также в заявлении обозначается:

Документ сдают в канцелярию, руководителю или его секретарю. Заявитель должен убедиться, что документ принят с соответствующей отметкой в журнале входящей корреспонденции.

Как писать запрос на денежную компенсацию

Запросы можно писать ручкой с синей пастой или чернилами. Также допускается подготовка документа на компьютере. Заявление должно оформляться на белом листе бумаги (формат А4).

Наличие ошибок в данных – основание считать запрос недействительным. После слов «запрос», «заявление» точка не нужна.

Видео: компенсация отпуска при увольнении

В заключение непременно следует указать дату подачи документа, подпись заявителя и ее расшифровку. Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска (приложение 1).

На выплату при увольнении

С некоторыми ограничениями, Трудовой кодекс обязывает работодателя заменить отпуск денежной компенсацией при увольнении.

Речь может идти даже о возмещении за отпуска, не использованные работником за весь период трудовой деятельности в организации.

Компенсации и отпускные за не предоставленные дни увольнения сотрудника рассчитываются одинаково.

По заявлению работника вместо компенсации ему могут предоставить все отпускные дни, которые им не были использованы. Причем последний день отпуска будет и днем увольнения.

Только возможно это в случаях, когда работник не является виновником события, происшествия, аварии, ставших причинами расторжения трудового договора.

Пример документа

«Шапка» заявлений на КНУ с последующим увольнением ничем от обычных заявлений не отличается.

А вот в тексте самого заявления нужно вначале просить о расторжении трудового договора с указанием его номера, даты подписания, причины и даты увольнения.

Затем нужно указать на выплату компенсации за неиспользованный в 2017 году очередной отпуск. В заключение также указывается дата подачи заявления и подпись заявителя.

«Прошу расторгнуть трудовой договор № 65 от 17.03.2008 и уволить меня по собственному желанию 29 ноября 2017 года. Также прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный в 2017 году очередной отпуск».

Формирование искового заявления

Исковое заявление о взыскании КНУ через суд может инициироваться работником при наличии:

  • заключенного трудового договора;
  • записи об увольнении в трудовой книжке;
  • решения суда, которым увольнение работника признано незаконным или изменена формулировка увольнения.

В исковом заявлении указываются данные (с адресами и телефонами/факсами):

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Нужно отметить, что истец от уплаты госпошлины освобожден (ст.333.36 НК РФ), поскольку требование возникло в силу трудовых правоотношений.

После слов «ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ» следует предмет иска (о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск).

Затем идет подробное описание ситуации, следствием которой стало обращение в суд.

Заявитель обращается в суд от своего лица: «между мной (Работником) и ООО «Стройсервис» (Работодатель) 16 февраля был заключен Трудовой договор».

В исковое заявление нужно вписывать даты решений предшествующих судов (если таковые были), и последовавшие после них добровольные действия работодателя (выплачена заработная плата за вынужденный прогул (размер), формулировка при увольнении изменена и т. д.) или вмешательства службы судебных приставов.

В иске четко указывается продолжительность ежегодно предоставляемого отпуска и количество неиспользованных дней, а также расчет суммы задолженности работодателя перед работником.

Далее, истец обосновывает обращение в суд: «в связи с тем, что вышеуказанные выплаты не были выплачены своевременно и в полном объеме».

Кроме выплаты КНУ работник может в иске к работодателю требовать и компенсацию морального и физического вреда (ст.237 ТК РФ), указав размер денежной выплаты.

Истец может попросить суд учесть и факт обращения за юридической помощью, чтобы разрешить возникший трудовой спор с работодателем.

Какая используется формула расчета производительности труда, читайте здесь.

Образец трудового договора с работником несовершеннолетним, смотрите здесь.

Стоимость юридических услуг тоже может быть возмещена ответчиком по решению суда, как и понесенные по делу судебные расходы.

Под обращением к суду «Прошу» – перечисляются все суммы к взысканию с ответчика в пользу истца.

А в «Приложении» указывается перечень всех предоставляемых суду документов:

  1. Трудовой договор.
  2. Страницы трудовой книжки с записями о приеме на работу и увольнении.
  3. Решения предыдущих судов (если таковые были).
  4. Исполнительный лист (при наличии) и комплект документов, затребованных судом. В конце указывается дата написания искового заявления и подпись заявителя.

Как видим, российское законодательство практически в полной мере защищает права трудящихся. Однако работодателями эти права нарушаются с пугающим постоянством.

Поэтому очень важно изучать трудовое законодательство, регулярно знакомиться с внесенными изменениями, чтобы с уверенностью доказывать факты нарушения своих трудовых прав в досудебном или судебном порядке.

Рекомендуем посмотреть:

Как считается отпуск по календарным дням или по рабочим

Как продать долю в квартире без согласия других собственников 2018

Получить права на водный транспорт