Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Трудовое право

Когда делается запись в трудовую книжку о приеме на работу

Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи.

Законодательная база

  1. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
  2. Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
  3. Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
  4. Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.
  5. Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

Ознакомиться с документами можно здесь:

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя. По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.

Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

  • для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
  • для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

  • самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;
  • предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.

Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году

Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2017-2016 году остались неизменными.

Общий порядок заполнения таков:

  • каждая запись нумеруется сквозным типом;
  • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
  • нельзя использовать сокращения;
  • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
  • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
  • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
  • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.

Как правильно сделать запись в документе?

Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2017 г.

Титульный лист

Заполняется, если работник впервые устраивается официально.

  • ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо.
  • Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
  • Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
  • Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
  • Дату заполнения – проставляется текущее число. Месяц разрешается писать словами или цифрами.

Подпись владельца и кадровика (руководителя).

  • Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.
  • Сведения о трудовой деятельности

    Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или увольнение.

    Страница имеет четыре графы:

    • порядковый номер записи;
    • дата внесения изменений;
    • поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
    • номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.

    Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.

    Достижения и награды

    Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.

    Все они предусмотрены ТК РФ или коллективным договором, но предоставляются непостоянно.

    Как заполнить эту страницу:

    • в первых двух колонках ставится порядковый номер и дата;
    • в столбце №3 указывается название компании, должность и вид награждения;
    • в последнем столбце — дата и номер приказа, на основании которого поощряется сотрудник.

    Пример показан на рисунке:

    Дисциплинарные взыскания не пишутся. Исключение – расторжение трудового договора.

    Как составляется ходатайство о приеме на работу сотрудника? Узнайте тут.

    Восстановление в должности

    Бывают ситуации, когда сотрудник был уволен незаконно и обратился в суд.

    При удовлетворении иска работодателя могут принудить вернуть служащего в компанию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    В такой ситуации кадровый специалист должен аннулировать сведения о расторжении трудового договора.

    Образец записи представлен на рисунке:

    Увольнение

    При увольнении запись в ТК должна вноситься своевременно и совпадать с числом, отмеченным в приказе.

    В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.

    Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:

    • №2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — день увольнения);
    • №3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;
    • №4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.

    В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника.

    Образец за 2017-2016 г. представлен на рисунке:

    Смерть сотрудника

    В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

    Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.

    Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

    Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.

    Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.

    Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:

    • №1 – порядковый номер записи;
    • №2 – дата внесения исправления;
    • №3 – информация о признании записи недействительной.

    Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.

    Так происходит аннулирование ошибочной записи:

    Переименование компании

    Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа.

    Использование двух разных печатей введут в заблуждение.

    Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:

    • в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату.
    • в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер).

    Правила заполнения вкладыша

    Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш.

    Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила.

    Законодательство не регламентирует особенности вшивания. Большинство предприятий используют жесткие нитки, делают 4 прокола и крепят лист в конце трудовой книжки.

    Специалист обязан указать в ней серию и номер вкладыша, который обязательно заверяется печатью.

    Как сделать выписку из трудовой книжки? Образец записи вы найдете тут.

    Информация про восстановление трудовой книжки через Пенсионный Фонд — здесь.

    Дубликат ТК и его оформление

    • в случае утери книжки;
    • в результате износа или серьезных физических повреждений;
    • при наличии записей, отмененных по решению суда;
    • в случае ЧП на предприятии (копии могут выпускаться массово).

    Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. На титульном листе готового документа обязательно наличие надписи «Дубликат».

    С.С. Сидоров потерял свою трудовую книжку, поэтому 15.07.2016 подал заявление на изготовление дубликата.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    Новый документ сотрудник получил 01.08.2016:

    Как делают записи ИП?

    Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка — документ, необходимый служащим для учета стажа и занимаемых должностей.

    Индивидуальный предприниматель не является работником. Самостоятельно делать запись в книжку не нужно. Учет трудового стажа ИП осуществляется с момента постановки на учет в ФНС и отчисления взносов в ПФР.

    Когда ИП нанимает сотрудников, он должен соблюдать наравне с юридическими лицами правила ведения, учета и хранения ТК.

    Иначе будет нести ответственность на нарушение — штраф 1000-5000 руб. или остановка деятельности на 3 месяца.

    Распространенные ошибки и неточности:

    • неправильное написание ФИО;
    • неполная информация об образовании сотрудника;
    • отсутствие необходимых подписей (работника и кадровика);
    • занесение сведений в несоответствующий раздел.

    Законодательство РФ изменчиво, поэтому не забывайте периодически проверять актуальность правил ведения трудовых книжек.

    Проявление внимательности к работе с документами и знание особенностей внесения записей позволит избежать многих разногласий с сотрудниками и контролирующими органами.

    Через сколько дней не/делается запись в трудовую книжку о приеме на работу

    Serk 4 апреля 2011 в 18:18

    времени делается/не делается запись в трудовую книжку-если можно

    ссылку. есть ли ограничение. вновь постуваемый работник может без

    записи забрать трудовую книжку и какие дополнительные требования

    в течении какого срока нужно/не нужно уведомлять работодателя.

    *в течении какого времени работник может оценить подходит ли

    (причины разные:т.е.специальность. при поступлении

    и т.д. все соответствует но в процессе допустим первая неделя работы

    выясняются дополнительные причины по которым работник не сможет

    работать на данном предприятии. (график сменности,

    частые командировки и т.д.)

    Запись в трудовой делается с первого рабочего дня или даты указанной в заявлении о трудоустройстве, и только.

    Serk (автор темы) 4 апреля 2011 в 23:12

    или после пяти дней делается запись.

    *в присутствии работника/ или нет.

    Работнику. дается время для ознакомления с предприятием.

    сколько дней. или если переступил порог предприятия-сразу запись.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    Serk (автор темы) 5 апреля 2011 в 00:41

    оказывается ТК изменили,так что прежде чем

    трудоустраиваться предется его изучать.

    Статья 66. Трудовая книжка

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66] ТК РФ 2011год

    Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц,

    не являющихся индивидуальными предпринимателями)

    ведет трудовые книжки на каждого работника,

    проработавшего у него свыше пяти дней, в случае,

    когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    Вот интересная статья

    *Статья 67. Форма трудового договора

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67

    . При заключении трудовых договоров с отдельными

    категориями работников трудовым законодательством

    и иными нормативными правовыми актами, содержащими

    нормы трудового права, может быть предусмотрена

    необходимость согласования возможности заключения

    трудовых договоров либо их условий с соответствующими

    лицами или органами, не являющимися работодателями

    по этим договорам, или составление трудовых

    договоров в большем количестве экземпляров.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    ***работник один-но при трудоустройстве к нему

    может быть применена многодоговорная система-это как.

    *Устроился на одно предприятие- на самом деле-

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    -куда тебя "предприятие передоговорит,там ты и числишся.

    *С чем то подобным столкнулся недавно.

    *Устраивался в одном городе. но трудовую пока пришлют

    ждал две недели с другого города.

    . Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней-

    -это первые три дня..-ознакомительные.

    *. не чем с девками чатится. все равно ТК не знают. лучше сам почитаю.

    *Людмила только правильно ответила.

    ОК_ 5 апреля 2011 в 09:24

    Бух 5 апреля 2011 в 09:38

    И ещё одно - тут надо мной смеялись - НО при выборе предприятия РАБОТНИК ВСЕГДА РИСКУЕТ, т.к нельзя всё предугадать и изнать как ведет себя датель. Это - к множественным юр.лицам, про которые ты не знаешь, а тебя уже туда устроили.

    Это надо принять и по возможности минимизировать потери (риски).

    ОК_ 5 апреля 2011 в 10:30

    Вот так нас и учили на курсах пользоваться законодательными док-ми.

    1. Трудовой договор,

    2. Приказ о приеме, ознакомить работника в срок до 3 дней,

    3. Запись в трудовой на 6.7 день если менее 5 дней отработал, уходит без записи.

    При приеме записываем тр. кн в кн. учета тр.кн., убираем ее в сейф, ждем 5 днем, если работник продолжает работать, делаем запись в соответсвтии с Правилами ведения.

    Serk (автор темы) 5 апреля 2011 в 11:27

    *. может быть предусмотрена

    необходимость согласования возможности заключения

    трудовых договоров либо их условий с соответствующими

    лицами или органами, не являющимися работодателями

    по этим договорам, или составление трудовых

    договоров в большем количестве экземпляров.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    *(Может я не правильно ее воспринял)-то есть. трудоустраиваешся

    в одном городе у одного работодателя. работодатель путем перезаключения

    договоров c другими предприятиями*/можеш как работник оказаться

    *работником нескольких предприятий*в том числе и расположенных

    территороально в разных городах.

    Мума 5 апреля 2011 в 13:09

    МирИн 30 октября 2012 в 12:19

    Я сегодня с толкнулась с таким вопросом.

    стала читать 66 ст. ТК РФ, так там не разъяснено 5 дней рабочих или календарных.

    А делать запись или нет - решайте сами. Если работник уже был оформлен официально и официально получил зарплату за отработанные дни, то, с моей т.з., запись делать нужно. Если не был - зачем человеку книжку такой записью марать?

    АнтонК 30 октября 2012 в 12:37

    гомер (заблокирован) 30 октября 2012 в 13:46

    Кудряшка (заблокирован) 30 октября 2012 в 13:57

    Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

    Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

    В течение какого времени заполнять трудовую книжку о приеме на работу

    Вопрос о том, в течение какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме на работу, остается довольно острым и зачастую спорным. Хотя законодательством прописаны, казалось бы, четкие нормы.

    Порядок оформления приема на работу

    Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу.

    Приемом на работу, согласно текущему законодательству, является тот момент, когда руководителем (работодателем) издается приказ о приеме на работу сотрудника. Приказ должен быть составлен на основании заключенного с сотрудником трудового договора, его условия должны соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре. Таким образом, сначала заключается трудовой договор и только после этого издается приказ, а не наоборот, как это часто случается. Очень желательно также заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

    В трехдневный срок с момента фактического начала работы приказ должен быть объявлен сотруднику и выдан на подпись. Сотрудник вправе потребовать выдать заверенную копию приказа о приеме на работу.

    При приеме на работу обязательно необходимо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и рядом других нормативных документов, которые применяются на предприятии – это осуществляется также под роспись.

    Стоит учитывать, что в случае, если принятый сотрудник является бывшим государственным или муниципальным служащим, нынешний работодатель должен сообщить бывшему работодателю о принятии сотрудника на работу.

    Ведение трудовых книжек

    Все кадровики обязаны точно знать, когда делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. Согласно Трудовому кодексу, работодатель ведет трудовую книжку только в том случае, если сотрудник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной. Таким образом, запись в трудовой книжке может быть сделана даже на шестой день работы, но с указанием начала периода фактической работы на предприятии.

    В случае, если у работника по каким-либо причинам нет трудовой книжки, работодатель должен ее завести, если сотрудник устраивается на основное место работы. Нормативных документов, которые заставляли бы проверять наличие трудовой книжки или предыдущие места работы (кроме трудоустройства на государственную или муниципальную службу), нет. Таким образом, наличие или отсутствие трудовой книжки узнается со слов сотрудника.

    Если работа является неосновной, то сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника по его основному месту работы. Такие сведения вносятся на основании справки, выданной по месту работы по совместительству. Трудовую книжку никто не имеет права куда-либо передавать.

    Статус трудовой книжки

    Запись приема на работу в трудовой книжке является обязательной, но статус данного документа постепенно становится все меньше.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    В СССР трудовая книжка была фактически единственным законным подтверждением стажа работника. Только с ней можно было заявить о своих претензиях на пенсию. Со временем система упрощала жизнь работнику, давая возможность подтвердить стаж иным образом.

    Например, с 1997 года ФСС и Пенсионный фонд также стали вести учет стажа работы, так что с этого времени оформление пенсии фактически перестало зависеть от трудовой книжки. Каждый желающий сегодня может получить выписку о своем стаже, согласно с данными ПФ России.

    Основания для подсчета стажа

    Копии приказов о принятии на работу и увольнении также стали служить в качестве документов, подтверждающих стаж работы. Таким образом, теперь совершенно необязательно иметь трудовую книжку для того, чтобы начать оформлять пенсию – ранее без нее пенсионное дело заводить было нельзя.

    Тем не менее, трудовая книжка является обязательной к оформлению на основном месте работы. Если сотрудник, по сути, может хоть на каждое место работы устраиваться без трудовой книжки, то работодатель о ее наличии должен позаботиться. Выходит, что трудовая книжка больше нужна работодателю, чем работнику. Для последнего достаточно, чтобы работодатель правильно проводил удержания и начисления на заработную плату.

    Квалификация

    Ранее в трудовую книжку необходимо было вносить абсолютно все изменения в статусе работника. Фактически единственным документом, который подтверждал смену квалификации, была именно трудовая книжка. Сегодня это делать не обязательно – о карьерном росте сотрудника информацию можно почерпнуть из его резюме, а не из трудовой. В случае возникновения вопросов можно обратиться к предыдущему работодателю. С одной стороны, это упрощает работу, с другой – появляются возможности для предвзятого отношения к работнику со стороны бывшего работодателя. Для работников же подобные нововведения хороши в том смысле, что некоторые отрицательные моменты трудовой деятельности можно скрыть.

    Расчет пенсии

    Ранее трудовая книжка сильно влияла на получение пенсии, потому что ею фиксировалась непрерывность стажа. Сегодня эта функция утрачена, так как величина начисленной пенсии находится в зависимости не столько от стажа, сколько от величины отчислений в Пенсионный Фонд. Минимальный стаж для того, чтобы получить пенсию, сегодня составляет 5 лет, к 2025 году возрастет до 15. Молодые россияне (родившиеся после 1967 года) имеют широкие возможности касательно получения пенсии и выбора пенсионного фонда, который будет обеспечивать их старость. Поэтому вопросом, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, озабочены больше кадровики.

    Непрерывность стажа

    Получение больничного листа сегодня также практически не зависит от стажа, а следовательно, и от заполнения трудовой книжки. С 2007 года непрерывность стажа не влияет на расчет больничного листа.

    В целом, такой анахронизм, как непрерывность стажа, практически полностью остался в прошлом. Сегодня работник для получения хорошей пенсии фактически должен заботиться о правильности отчислений, приличном доходе и отсутствии нарушений трудовой дисциплины.

    Награды

    Не является обязательной сегодня запись о награждениях и поощрениях, хотя подобные разделы в трудовой книжке остались. В советское время они играли значительную роль в карьере работника – сегодня это осталось в прошлом. В основном такие записи делают в бюджетной сфере, особенно в государственной и муниципальной службе. В остальных же сферах деятельности такие записи не делают, а законодательно это в строгом порядке не регулируется.

    Так ли нужна трудовая книжка работодателю

    В данном вопросе закон можно трактовать двояко – в этом смысле есть определенные недоработки.

    1. С одной стороны, законодательство четко регулирует наличие трудовой книжки и разграничивает понятия основного места работы и работы по совместительству. Есть разъяснения по поводу заполнения трудовых книжек.
    2. С другой стороны, работодатель фактически может и не делать запись в трудовую книжку о приеме на работу, если с сотрудником подписан трудовой договор – контракт, в котором изложены все требуемые законодательством разделы и пункты.

    Государственные предприятия стараются исправно вести трудовые книжки, так как в ходе проверок руководство может испытать неприятности. Для частных предприятий, особенно крупных, трудовая книжка является пережитком старого.

    Что еще нужно знать о трудовой книжке

    Если на предприятии трудовая книжка все-таки есть, необходимо знать еще ряд особенностей работы с ней.

    Так как заполнение трудовой книжки и прием на работу – это пока требование, от которого массово не отказываются, заполнена она должна быть правильно:

    • в трудовой книжке желательно иметь запись о полученном образовании или приложить документ (копию документа) о его получении>
    • каждый прием на работу и увольнение должны быть скреплены печатью организации, которая хорошо видна и читаема>
    • каждая запись должна содержать документ, на основании которого она сделана, его номер и дату>
    • все записи должны быть сделаны читаемым почерком, без двусмысленностей>
    • при наличии исправлений они должны быть выполнены должным образом и заверены>
    • трудовая книжка всегда подается в оригинале.

    Работник не имеет права выносить трудовую книжку, если является сотрудником данного предприятия – она выдается только при увольнении. По требованию, можно снять копию с отдельных страниц или скопировать всю трудовую книжку.

    Перспективы использования трудовых книжек

    Государство постепенно расширяет возможности сотрудников касательно подтверждения своего стажа, делая трудовые книжки уже не той ценностью, которой они были 25 лет назад. Однако полностью этот документ из оборота не ушел и к работодателям предъявляются законные требования по поводу ведения трудовых книжек.

    К тому же, есть определенная категория работодателей, которая любит смотреть именно в трудовую книжку, а не в резюме, считая, что в последнем можно написать что угодно. С одной стороны, это даже верно: резюме подтверждается только подписью автора, а в трудовой книжке стоит печать предприятия, значит, есть высокий уровень ответственности. С другой стороны, тот факт, что сотрудник проработал на какой-либо должности определенное количество времени, еще не говорит о высоком уровне его способностей.

    С развитием электронного документооборота значимость трудовых книжек становится все меньше. Правда, для карательных органов появилась лазейка в виде расхождения данных трудовой книжки и учета органов ФСС и Пенсионного фонда: есть повод провести проверку, в результате которой финансово могут пострадать и сотрудник, и работодатель. К тому же, электронный документооборот – это слишком большое для страны новшество, чтобы моментально прижиться. Многие просто отрицают электронный документ как таковой, а государство пока не утвердило нормативную базу, запрещающую их не принимать.

    В любом случае, ошибка при осуществлении записи в трудовую книжку перестала быть трагедией, как это было раньше. Ошибка в записи если и повлияет на какие-то обстоятельства, то незначительно – просто придется ее исправить, может быть, с помощью исправления других документов. Однако, последнее также может стать пережитком прошлого очень скоро, потому что законопроекты об отмене трудовых книжек регулярно появляются.

    Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

    Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

    Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?

    Трудовая книжка относится к основным документам, которые могут подтвердить наличие трудовой деятельности.

    Нужно верно формулировать и заполнять графы о приеме, так как эта информация повлияет в дальнейшем на расчет пенсии.

    Правила оформления

    Как правильно сделать (оформить) запись в трудовой книжке о приеме на работу?

    Чтобы формулировка о приеме нового человека на должность соответствовала всем стандартам нужно соблюдать следующие правила:

    1. Шариковая ручка должна иметь синий оттенок, нельзя использовать цветные чернила.
    2. Пишем запись аккуратно, все буквы, цифры должны читаться и быть разборчивыми.
    3. В оформлении нужно избегать сокращений, например, нельзя писать дол-ть вместо должность. Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.

    Когда вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?

    После оформления первого документа — трудового договора, нужно внести формулировку о приеме.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    Внимание! Сделать это стоит в течение пятидневного срока.

    Кем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?

    Формулировка о приеме на новое рабочее место вносится человеком, который отвечает за ведение книжек.

    Это обязанность обычно возлагается на кадровика, бухгалтера или офис-менеджера с должностными функциями по кадровому администрированию.

    Порядок внесения сведений

    Формулировки о приеме фиксируются в определенной последовательности.

    Наименование организации

    Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании. Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании. Сокращать название можно только при его действительном наличии.

    Если в компании существует большой поток персонала, например, на рабочие вакансии, то многие компании заказывают специальный штампик с наименованием сведений. Это облегчает работу кадрового работника при массовом подборе и позволяет избежать ошибок.

    Порядковый номер вносимой записи

    Под названием компании в первой графе указывается порядковый номер. Если последнее число было, к примеру, «5», то следующий номер будет «6». Стоит обратить внимание на то, что все записи делаются только вручную.

    Дата приема на работу

    Во втором столбце фиксируется запись о дате. Дата заполнения трудовой книжки не влияет на дату приема на работу. К примеру, новый человек принят 20 января 2016 года. В строке фиксируется – 20.01.2016.

    Запись о принятии в структурное подразделение

    Следующая запись после даты – принятие в структурное подразделение с указанием должности.

    Должность устанавливается исходя из штатного расписания.

    Этот документ необходимо иметь в каждой компании.

    Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию.

    Важно не перепутать слово «принят». Только такая формулировка нужна в книжке. Неверно будет – «начислен», «назначен».

    Для женщин употребляется формулировка – «принята», для мужчин, соответственно,- «принят».

    Приказ о приеме на работу

    В четвертой графе фиксируется номер, дата приказа о приеме. Сначала выставляется число даты, а затем номер.

    Подпись и печать

    Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

    Запись о приеме не требуется подписывать и ставить под ней печать. Если книжка новая, то следует соблюдать правила оформления титульного листа (с печатью и подписью).

    В книжке с уже имеющимися записями о трудовой деятельности никаких подписей и печатей после информации о приеме делать не нужно.

    Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые, образец записи:

    Способы исправления неправильной записи

    Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу?

    При исправлении неверных формулировок нужно брать во внимание правовые акты:

    1. Инструкция по заполнению книжек, утвержденная Минтрудом России десятого октября 2003 году под номером 69.
    2. Трудовой кодекс. Рассматриваются статьи об верных формулировках в книжках.

    Признание записи недействительной

    Если формулировка внесена неверно, то в следующей строке под новым порядковым номером вносится верная формулировка.

    Под новой правильной формулировкой указывается документ, на основании чего ее вписали.

    О том, что предыдущая формулировка недействительна, а также новая запись вписываются под одним и тем же порядковым номером.

    Зачеркивание

    Зачеркивание в трудовой книжке недопустимо. Согласно правилам заполнения этого делать нельзя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    Внесение дополнений

    Дополнения о приеме нужно делать с признанием записи недействительной. Например, сотрудник кадров указал, что новый человек принят в отдел продаж на должность менеджера по развитию. Но ему нужно было указать должность аналитика. Он признает запись недействительной и фиксирует верную формулировку.

    Порядок внесения исправлений в трудовую книжку

    Верный алгоритм исправлений:

    1. В строке с номером вносится порядковый номер.
    2. Далее указывается дата исправления.
    3. Графа третья – это непосредственная запись об исправлении. Верно: «Запись по №_недействительна».
    4. В графе «Сведения» фиксируется верная формулировка.
    5. В графе «Наименование» вносится номер, дата приказа.

    В трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, образец исправления ошибочной записи:

    Полезное видео

    О том как правильно оформить запись о приеме в трудовой книжке, вам поможет представленное видео:

    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

    Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

    Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

    Здравствуйте. У меня такой вопрос: я принята на работу бухгалтером и на меня сразу возложили обязанности сотрудника отдела кадров, могу ли я сама себе сделать запись в трудовой о приеме на работу? Спасибо.

    Добрый день, если вы исполняете данные обязанности то можете вносить эти записи, или ее может внести ваш начальник.

    Здравствуйте, Инна. Если по факту вы исполняете обязанности работника отдела кадров, то и вносить записи в трудовую вы имеете право.

    Здравствуйте! При приеме на работу к Индивидуальному предпринимателя в трудовой работника было внесено неправильное отчество работодателя. Вместо Ип Тюрчина Елена Михайловна было написано ИП Тюрчина Елена Сергеевна, как правильно исправить эту ошибку если уже есть запись об увольнении работника по собственному желанию?

    Кира, доброго дня вам.

    Вам необходимо признать данную запись недействительной. И вписать правильную заново в трудовую.

    Здравствуйте, Кира. Неправильную запись и все последующие необходимо признавать недействительными. Вносить правильную запись о приёме на работу, затем об увольнение по собственному желанию.

    Читаю комментарии, вот люди спрашивают, если не знают, как правильно сделать запись. А бывают случаи, когда могут сделать запись в трудовую могут от головы, не соблюдая правила, как попало в общем. А потом у людей начинаются проблемы потому, что такие записи недействительны. Организации закрываются и человек не может доказать, что он работал в это время в этом месте.

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись в трудовую книжку, если работник был принять на ставку, после обоюдного согласия он стал работать на полставки. Как эти изменения внести в трудовую книжку?

    Антонина, здравствуйте. Вам нужно сделать приказ на перевод. И на основании приказа, сделать запись в трудовой книжке.

    Здравствуйте, Антонина. Все записи в трудовую книжку вносятся на основание приказов. Вам необходимо издать приказ о приёме на работу на пол ставки.

    Если в трудовой книжке нет места для следующей записи, что делать?

    Ольга права, она правильно ответила на Ваш вопрос.

    Ведение трудовых книжек регламентируется Постановлением Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках». Порядок оформления вкладышей разъяснён в статьях 38 и 39 указанного постановления.

    Богдан, здравствуйте. Если нет места для записи, нужно вшивать вкладыш в трудовую книжку. Все записи во вкладыше ведутся так же, как в трудовой книжке.

    Как сделать запись в трудовой о приеме на должность директора ооо по трудовому договору?

    Порядок внесения записей о принятии работы директора ООО ничем не отличается от порядка внесения записей в трудовую книжку любого другого работника. Подробные разъяснения с примерами заполнения трудовых книжек приведены в статье выше.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!

    Ярослав, здравствуйте. Нужно написать название организации, отступить одну строчку, поставить номер записи, дату записи, в графе сведения о работе написать «принят на должность директора», в последней графе число и номер приказа. Все данные заносятся на основании приказа выпущенным отделом кадров.

    Я частный предприниматель, беру на работу грузчика, не знаю, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?

    Порядок оформления работников ЧП такой же как и для других организаций. Издается приказ о приеме на работу в качестве грузчика.

    На основании приказа вносится запись в трудовую книжку. Порядок внесения записи описан в статье выше.

    Здравствуйте, Маргарита. В данной статье подробно рассказывается, как внести запись о приёме на работу в трудовую книжку.

    • Ирина - Первичный медосмотр при приеме на работу - кто оплачивает?87
    • Игорь - Порядок прохождения медицинского осмотра при приеме на работу54
    • Катерина - Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре37
    • Анна - Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином - особенности заключения трудовых отношений18
    • Анна - Понятие "сменный график" в трудовом договоре12
    • Марина - "Разъездная работа", "в пути" и другие виды - какой бывает характер работы в трудовом договоре?23
    • Марина - Условия труда на рабочем месте - как прописать в трудовом договоре?22

    +7 (499) 703-35-96 Москва +7 (812) 309-82-63 Санкт-Петербург Остальные регионы:

    Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

    Работодатель ведет трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для него основно й ст. 66 ТК РФ . Поэтому, чтобы не делать лишней работы, подождите, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого смело вносите записи в его трудовую книжку. Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.

    СИТУАЦИЯ 1. Работник не вышел на работу в день начала работы

    Как правило, такой день оговаривается работником и работодателем при заключении трудового договора и указывается в нем. Если же стороны не указали день начала работы в договоре, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после подписания договор а ст. 61 ТК РФ . Именно эта дата и указывается как дата приема на работу в графе «Дата» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки и в приказе о приеме на работу.

    Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причи н ст. 61 ТК РФ . Тогда придется признавать сделанную запись недействительно й п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ При аннулировании трудового договора необходимо издать соответствующий приказ. Если трудовой договор аннулирован до внесения записей в трудовую книжку, никакие записи в ней не производятся. Если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку до принятия решения об аннулировании трудового договора, то она должна быть признана недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ об аннулировани и п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . Поэтому запись о приеме на работу целесообразно вносить в трудовую книжку после того, как работник приступил к работ е ” .

    (1) Запись о приеме на работу, внесенную до аннулирования трудового договора, не зачеркиваете.

    (2) Указываете дату и номер приказа об аннулировании трудового договора.

    Но если компания заинтересована именно в этом сотруднике, она может и подождать, пока работник сможет выйти на работу.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Аннулирование трудового договора является правом работодател я ст. 61 ТК РФ . Если работодатель таким правом не воспользовался, датой приема на работу считается дата начала работы, указанная в трудовом договор е ” .

    СИТУАЦИЯ 2. Работник решил уволиться до истечения 5 дней со дня приема на работу

    Работник в день выхода на работу может решить, что работа ему не подходит, и подать заявление об увольнении. Тогда, если в трудовую книжку работника была внесена запись о приеме на работу, придется делать в ней запись об увольнении. Учтите, что в этом случае ничего аннулировать нельзя, даже если он отработает менее 5 дней.

    Если сотрудник вышел на работу, в этот день нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и ознакомить с ним работника под роспись в 3-днев ­ный сро к ст. 68 ТК РФ .

    Рекомендуем посмотреть:

    Образец заполнения 3 ндфл на лечение за 2018 год

    Ответ на запрос банка по 115 фз образец

    Образец заполнения извещения о дтп

    Как быстро развестись с мужем если есть дети

    Код 114 в справке 2 ндфл что значит

    2018© Copyright «ЗаконоСфера». Все права защищены. Карта сайта